Vöfab äger och förvaltar cirka 130 fastigheter i varierande ålder och standard. I genomsnitt vistas cirka 30 000 människor i alla åldrar dagligen i våra fastigheter. Vårt syfte är därför att skapa miljöer för människor att växa i genom livet.
Ekonomienheten svarar för styrning och uppföljning av ekonomi; budget, bokföring, prognos, bokslut, redovisning, projektstöd samt fakturahantering, men även Vöfabs reception. Vi tillhandahåller ekonomisk information... Visa mer
Vöfab äger och förvaltar cirka 130 fastigheter i varierande ålder och standard. I genomsnitt vistas cirka 30 000 människor i alla åldrar dagligen i våra fastigheter. Vårt syfte är därför att skapa miljöer för människor att växa i genom livet.
Ekonomienheten svarar för styrning och uppföljning av ekonomi; budget, bokföring, prognos, bokslut, redovisning, projektstöd samt fakturahantering, men även Vöfabs reception. Vi tillhandahåller ekonomisk information till interna beslutsfattare, se till att gällande regelverk följs samt ger intern och extern service.
ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu ett behov av att bredda ekonomienheten med en administratör som kommer arbeta brett över företaget. Du kommer vara organiserad på ekonomiavdelningen tillsammans med receptionist, ekonomiassistenter och controllers.
Söker du ett varierande jobb? Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och gillar att arbeta med service? Då kanske vi har jobbet för dig.
Som administratör ansvarar du för receptionen tillsammans med en kollega, vilket innebär att ta emot samtal och besök för att hänvisa vidare till rätt person på företaget. Vår reception är bemannad från kl. 07:30 men behov finns att bemanna receptionen från kl. 07:00. Utöver receptionen kommer dina arbetsuppgifter vara:
• hantera leverantörs- och kundfakturor
• ansvara för styrelseadministration, så som framtagande av handlingar tillsammans med VD och skriva styrelseprotokoll
• ansvara för Vöfabs diarium
• mötesservice såsom lunch- och fika beställningar
• nyckel- och taggservice mot anställda i Växjö kommunhus
• viss löneadministration
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom de för tjänsten angivna arbetsområdena. Du bör ha utbildning inom administration gärna med inriktning mot ekonomi eller ha annan jämförbar kompetens. Meriterande är om du har arbetat i offentlig verksamhet och har erfarenhet av arbete i reception.
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga och tycker att ett gott bemötande är viktigt. Du behärskar svenska i både tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Då arbetet är varierande krävs ett flexibelt förhållningssätt till arbetet. För arbetet krävs även goda datorkunskaper.
Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!
Visa mindre