Lediga jobb som Arkivarie i Växjö

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef som även är universitetets planeringschef.

Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och är stöd vid bevarande och utlämnande av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete och i utveckling av arbetssätten. Sektionen leds av en sektionschef.

Arbetsbeskrivning:
Vi söker en e-arkivarie som kan stärka vår sektion och utvecklingen av vår elektroniska arkivering. Vi står inför att stort arbete med utveckling av forskningsdatastöd och e-arkiv och du kommer att ha en nyckelroll i detta. Du kommer ha rollen som specialist inom informationshantering och ska bidra till utveckling och förvaltning av universitetets arkiv, med fokus på utvecklingen av den elektroniska arkiveringen. I detta ingår att undersöka möjligheter med AI. I tjänsten ingår också att delta i andra utvecklingsprojekt och genomföra utbildningsinsatsertillsammans med IT, universitetsbiblioteket och andra. . Du kommer att ingå i det universitetsgemensamma forskningsdatastödet.

Utöver att ha en framträdande roll i utvecklingen av Linnéuniversitetets e-arkivering, innehåller arbetsuppgifterna bland annat:
• Hantera universitetets arkivbestånd, och förteckna inkommande leveranser,
• Utreda, uppdatera och förvalta universitetets klassificeringsstruktur
• Utreda och tillämpa gallring, genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Genomföra e-arkiveringsleveranser
• Vara ett stöd till verksamheten i frågor rörande informationshantering
• Delta i upprättande av styrande dokument och arbetsrutiner kring informationshantering

Kvalifikationer:
Krav: Du ska ha en akademisk examen inom relevant område, minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap. Du ska dessutom ha erfarenhet av att arbeta som e-arkivarie, IT-arkivarie eller i en liknande roll med praktisk erfarenhet av digital arkivering och leveranser till e-arkiv.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom offentlig förvaltning och god kännedom om relevant regelverk
• Erfarenhet av informationshantering och arkivering vid ett lärosäte, inklusive lagring av forskningsdata
• Erfarenhet av att leda förbättringsarbete och utvecklingsprojekt
• kännedom om informationssäkerhetsarbete
• Erfarenhet av förtecknande och redovisning av arkiv, både enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning

Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad, van att ta eget ansvar och är kvalitetsmedveten. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:
Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning.
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö, men resor till Kalmar förekommer inom tjänsten.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:
Bitr. avdelningschef Ulrika Bengtsson-Verde, [email protected]

Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som brinner för digital informationshantering och arkiv och vill bli vår arkivarie med ansvar för e-arkiv. Kommunen befinner sig i en digital omställning där e-arkiv och informationshantering är viktiga komponenter i den digitala informationsförsörjningen. Detta innebär intressanta utmaningar och en möjlighet att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet.

I rollen som arkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltning tillsammans med våra verksamheter. Här ingår att leda och driva digital informationshantering och digitalt bevarande i linje med kommunens strategi. Det innebär också att förvalta det e-arkiv som har införts samt att förbereda och genomföra digitala leveranser från kommunens förvaltningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att göra tillsyn, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra specialister inom it, dokumenthantering , informationssäkerhet och informationsarkitektur.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (motsvarande 60 hp) och har kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Har du dessutom studerat systemvetenskap ser vi det som meriterande liksom om du har tidigare erfarenhet av digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande.

Du är bra på att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska, och du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Som person är du självständig och driver ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. I arbete tillsammans med andra bidrar du med dina kunskaper, lyssnar in andra och anpassar ditt sätt efter vad situationen kräver. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Du har integritet, tror på din förmåga och vågar anta nya utmaningar. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Det kan bli aktuellt med löpande urval och intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till regionens administrativa hjärta, kanslienheten! Här tar vi hjälp av varandras kompetenser och erfarenhet och arbetar tillsammans för Region Kronobergs invånare och medarbetare.

Kanslienheten ansvarar bland annat för regionens arkiv och centrala journalenhet, diarium, patientnämndsverksamhet, nämndadministration och övrigt administrativt stöd till den politiska organisationen. Regionarkivet är Region Kronbergs centrala arkivfunktion. Vi bevarar och vårdar myndighetens medicinska och administrativa handlingar som lämnats in för slutarkivering, de äldsta är flera hundra år gamla. Till regionarkivet söker vi nu en arkivarie/informationshanteringsspecialist som vill vara med och driva utvecklingen av den digitala arkivvården i Region Kronoberg. Tjänsten har tonvikt på informationshantering samt dokumentstyrningsfrågor men även traditionella arkivuppdrag ingår.

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

ARBETSUPPGIFTER
• arbeta som specialist i informationshanterings- och arkiveringsfrågor vad gäller digital information
• arbeta på övergripande nivå med dokumentstyrningen inom regionen
• utreda bevarande och gallring av regionens digitala information samt arbeta med regelverk för digital arkivering
• delta i och driva e-arkivsprojekt
• arbeta med styrande och stödjande dokument samt ge råd och stöd till regionens verksamheter i informationshanterings- och arkiveringsfrågor
• arbeta med traditionella arkiveringsuppdrag som t.ex. utlämnande av allmänna handlingar med sekretessbedömningar
• genomföra utbildningar för personal i regionens verksamheter
• delta i löpande förekommande arbetsuppgifter på Regionarkivet

KVALIFIKATIONER
Du har examen som innefattar arkiv- eller informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du erfarenhet av arbete i arkiv och god kännedom om offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete med digital långtidslagring av information, e-arkivering är meriterande liksom akademiska poäng i system- eller datavetenskap.

Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du gillar att knyta kontakter och ge råd och stöd i arkivfrågor till olika kategorier av personal. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Bifoga endast betyg, intyg och eventuell legitimation som är relevanta för aktuell tjänst.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med ca 7 000 anställda fördelade på 600 arbetsplatser och 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem bolag. Vår uppgift är att leverera god grundservice och kundnytta som skapar värde för de vi är till för, våra kommuninvånare, företagare och besökare.

Tillsammans skapar vi en attraktiv kommun där man vill bo, utvecklas och driva företag. Som anställd i Växjö kommunkoncern tar du tillvara på individers olikheter, möter medarbetare och invånare med respekt och jobbar för att skapa en hållbar framtid.

Växjö kommunarkiv hör till kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen. Kansliavdelningen leder och samordnar arbetet med ärendehantering, administration och arkiv. Kommunarkivet är kommunens slutarkiv och ansvarar för utlämnande och tillgängliggörande av kommunens bevarandehandlingar. Kommunarkivet ansvarar även för råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till och tillsyn över kommunens verksamheter och bolag. Kommunen har påbörjat arbete med verksamhetsbaserad informationsredovisning och just nu avslutas införandet av ett e-arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som brinner för digital informationshantering och arkiv och vill bli vår arkivarie med ansvar för e-arkiv. Kommunen befinner sig i en digital omställning där e-arkiv och informationshantering är viktiga komponenter i den digitala informationsförsörjningen. Detta innebär intressanta utmaningar och en möjlighet att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet.

I rollen som arkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltning tillsammans med våra verksamheter. Här ingår att leda och driva digital informationshantering och digitalt bevarande i linje med kommunens strategi. Det innebär också att förvalta det e-arkiv som har införts samt att förbereda och genomföra digitala leveranser från kommunens förvaltningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att göra tillsyn, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra specialister inom it, dokumenthantering , informationssäkerhet och informationsarkitektur.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (motsvarande 60 hp) och har kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Har du dessutom studerat systemvetenskap ser vi det som meriterande liksom om du har tidigare erfarenhet av digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande.

Du är bra på att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska, och du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Som person är du självständig och driver ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. I arbete tillsammans med andra bidrar du med dina kunskaper, lyssnar in andra och anpassar ditt sätt efter vad situationen kräver. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Du har integritet, tror på din förmåga och vågar anta nya utmaningar. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre