Lediga jobb som Kanslist i Växjö

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Frivården Växjös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vaxjo/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer att ingå i en grupp om tre personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Administratörerna ansvarar även för receptionen på kontoret. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls och har ett intresse för IT och telefoni.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

Vi söker dig som har

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God administrativ förmåga.
• God datorkunskap.
• God kunskap och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete från Frivården
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system (Proceedo, KVR, Platina).
• Kunskap om påföljdssystemet inom Kriminalvården.
• Enskilda kurser eller utbildning på högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Relevanta språkkunskaper

ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en driven kanslist som inte bara trivs med administrativa uppgifter utan även brinner för att vara en aktiv del av den operativa verksamheten. Som verksamhetens spindel i nätet kommer du att ha en nyckelroll i att koordinera och utföra olika uppgifter som bidrar till verksamhetens effektiva drift. Din förmåga att hantera både administrativa rutiner och praktiska utmaningar i verksamheten kommer att vara avgörande för vårt team och vår framgång.


Om oss
Dackegymnasterna är en förening som är verksam i stora delar av Växjö och en central punkt är specialhallen Gymnastikens hus där kärnan av vår verksamhet är placerad. Vi är en av de största föreningarna i Växjö med över 1100 medlemmar och 180 ideella ledare, och med en passion för att förena och göra skillnad genom gymnastik. Basen i föreningen är barngymnastik och truppgymnastik, men vi har även grupper inom Alla kan gympa och AMT, samt kursverksamhet. Föreningen deltar i olika skolsamarbeten, bland annat en lokal idrottsprofil på högstadie- och gymnasienivå. Vår vision är att vara en ledande förening där glädje, gemenskap, utveckling, kvalitet och engagemang genomsyrar allt vi gör.


Om tjänsten
Tjänsten innebär att hantera den dagliga driften på kansliet. Det inkluderar ekonomisk administration såsom bokföring, fakturering, utbetalningar och hantering av arvoden. Du kommer att ha daglig kontakt med medlemmar, ledare och externa aktörer, och bemannar kansliets öppettider.
Projektarbete och verksamhetsutveckling är också en del av rollen, liksom samarbete med kommunen, andra idrottsföreningar och skolor. Rollen innefattar även att ge support till föreningens ledare samt att administrera bidrag och stöd från olika myndigheter. Det ingår även att sköta medlemsregistret, hantera lokalbokningar och samt att administrera tillgångar såsom nycklar och taggar till olika anläggningar. Administrativa uppgifter i system som SportAdmin och redovisning i Fortnox tillhör också ansvarsområdena för rollen.
Som kanslist kommer en del av din tjänst bestå av att vara verksam i våra grupper. Du kommer att ha ett ansvarsområde anpassat efter din kompetens, exempelvis utbildning och inspiration, ledarcoaching eller att arbeta med den röda tråden i någon del av vår verksamhet.
Som anställd kommer du att arbeta tillsammans med vår verksamhetschef, kanslist och tränare för att driva föreningens verksamhet mot uppsatta mål. Du kommer arbeta i en liten arbetsgrupp med stora möjligheter till utveckling och till att vara med och påverka, ha möjlighet till att delvis arbeta hemifrån, ett friskvårdsbidrag på 3000 kr och viss förtroendearbetstid. Tjänsten är en tillsvidareanställning minst 75% med inledande provanställning på sex månader. Start önskas så snabbt som möjligt men sker efter överenskommelse.


Om dig
Du är behärskar Office-programmen väl och har en god vana att arbeta med olika digitala verktyg. Du har erfarenhet inom ekonomi och bokföring. Det är en merit om du är van vid att hantera system som exempelvis Fortnox. Din förmåga att snabbt lära dig och vara öppen för förändringar gör att du enkelt kan anpassa dig till nya arbetsmetoder och utmaningar.
Ditt serviceinriktade och hjälpsamma synsätt, tillsammans med din positiva och lösningsorienterade inställning till arbete och samarbete, gör dig till en tillgång i teamet. Du är också strukturerad och noggrann, vilket gör att du kan hantera flera uppgifter samtidigt och vara flexibel i dina arbetsuppgifter. Din pålitlighet, lojalitet och höga arbetsmoral bidrar till en positiv arbetsmiljö och framgångsrik prestation.
Dessutom har du goda kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. För att trivas bra hos oss tror vi att du har någon form av bakgrund inom idrott eller träning, och att du brinner lika mycket som oss för att skapa förutsättningar för rörelseglädje hos barn och ungdomar.


Ansökan
Skicka ditt CV och personliga brev till Elin Anttonen, verksamhetschef, på [email protected]. Vi kommer att genomföra intervjuer löpande, så vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta oss på samma mejladress.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Linnékåren söker organisationsadministratör med särskilt ansvar för IT.
Dina ansvarsområden blir bland andra:
agera medlems- och studentsupport via telefon, e-post och sociala medier
sälja medlemskap
arbetsleda extrapersonal
upprätthålla och ansvara för medlemssystemet
tillhandahålla bostadsinformation till studenter
ansvara för inköp av IT och kontorsmaterial
ansvara för IT, telefoni och för underhåll av webben
utveckla och följa upp medlemssystemet samt dess koppling mot lärosätets studiedokumentationssystem
upprätthålla samarbete och kontakt med gällande medlemskortsorganisation
hantera ingående och utgående post- och paketförsändelser



Vi ser gärna att du har en utbildning inom administration och att du har ett intresse för IT och/eller sociala medier och marknadsföring. Vi arbetar främst i Office 365 och vana av Excel är önskvärt för tjänsten. Erfarenhet från studentkår/-förening eller övrigt föreningsliv är starkt meriterande. Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska är ett krav. Körkort är meriterande.
Som person är du noggrann, strukturerad och motiveras av att ge bästa möjliga service. Du ansvarar för att hålla ordning och reda bland kontorsmaterial, profilprodukter och annat på vårt kontor. Många av våra medlemmar är internationella studenter och för dig är det självklart att kunna kommunicera med dem på engelska.
I tjänsten ingår huvudansvar för folkbokföringsprojektet "Ny i Växjö" som vi driver i samarbete med Växjö kommun. Du ansvarar för projektet i sin helhet inklusive planering, uppföljning, inköp och kontakt med både studenter och kommunens representanter.
Hos Linnékåren får du stor frihet att själv utforma ditt arbete och att komma med idéer för hur organisationen ska utvecklas. Du är bra på att ta eget ansvar, men också på att samarbeta med övriga tjänstepersoner, förtroendevalda och externa parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid att du är en person som är beredd att utöka din kunskap inom dina ansvarsområden. Du har ett tätt samarbete med din administratörskollega i Kalmar.
Linnékåren är studentkåren vid Linnéuniversitetet. Vi är en ideell organisation med verksamhet på två orter, Växjö och Kalmar. Du är placerad i nyrenoverade lokaler på Växjökontoret, men arbete i Kalmar förekommer. Vi är i dagsläget nio anställda och fem heltidsarvoderade förtroendevalda. Linnékåren är HBTQI-diplomerad.
Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde 1 november eller enligt ök. Visa mindre