Lediga jobb som Registrator i Växjö

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället.


Enheten för strategi och utveckling ansvarar för planering och uppföljning på myndighetsnivå. Enheten hanterar myndighetens ekonomifrågor, ansvarar för myndighetens registratur och arkiv och ger stöd i upphandlingsprocesser och juridiska frågor.



Enheten söker nu en vikarie till registraturen.

Arbetsuppgifter
Som registrator har du en nyckelroll i att säkerställa att rätt information når rätt person i rätt tid och bidrar till en rättssäker och transparent hantering.

I rollen som registrator förväntas du ha god ordning och reda, arbeta effektivt och ge service till både kollegor och allmänhet

För många är registratorn det första mötet med myndigheten, vilket gör det professionella och trovärdiga bemötandet särskilt viktigt, utöver effektivitet och serviceanda.

Förutom uppgifter inom registratur omfattar rollen också diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar samt arkivering.

Exempel på arbetsuppgifter:

Registrera och avsluta ärenden i myndighetens diarieföringssystem


Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar


Genomföra sekretessbedömningar i enlighet med gällande lagstiftning



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom exempelvis registratur, arkiv, juridik eller förvaltningskunskap
Erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor
Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, juridik eller förvaltningskunskap
Mycket god kunskap om offentlighet och sekretess
Förmåga att självständigt göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar

Det är meriterande om du även har:

Erfarenhet av arbete med GDPR


Tidigare erfarenhet av att ha varit dataskyddsombud



Du har en god känsla för service och samarbetar väl med andra. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har ett gott öga för detaljer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta i olika sammanhang.

I rollen ingår att besvara förfrågningar från både allmänhet och myndigheter, vilket ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Villkor
Anställningen är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse, dock längst till och med den 31 december 2025 med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningen är placerad på MUCF:s kontor i Växjö.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.


Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till transparens, rättssäkerhet och god förvaltning?

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad registrator till rättsenheten.

Hos oss på Länsstyrelsen Kronoberg får du arbeta med hantering av allmänna handlingar i en bred statlig verksamhet – och vara en viktig del av samhällsuppdraget, varje dag.

Beskrivning
På rättsenheten arbetar våra registratorer tillsammans med arkivarie, jurister och informationssäkerhetssamordnare. Enheten är en del av avdelningen för utveckling och stöd, där vi bidrar med specialistkompetens inom bland annat HR, ekonomi och juridik för att stötta och utveckla länsstyrelsens verksamhet. Nu söker vi en ny kollega eftersom en av våra medarbetare går vidare till nya utmaningar.

Arbetsuppgifter
Som registrator har du en central roll i myndighetens dokument- och ärendehantering. Du arbetar med att registrera och expediera inkommande och utgående handlingar via post och e-post enligt gällande regelverk. Du kommer också att:

- hantera och administrera ärenden i vårt diarium (Platina)
- bevaka delgivningar
- ge stöd, service och utbildning till kollegor gällande registrerings- och arkivfrågor
- ha kontakt med allmänheten i frågor som rör allmänna handlingar
- bidra till god informationsstruktur och tillgänglighet
- hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
- delta i utvecklingsarbete inom dokumenthantering och arkiv

Du har ett nära samarbete med både kollegor på enheten och övriga verksamheter inom myndigheten. Arbetet präglas av integritet, struktur och en hög grad av service.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- utbildning inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- van vid ett digitalt arbetssätt och god förmåga att arbeta i olika IT-system
- grundläggande kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen

Det är meriterande om du också har:

- erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, eller liknande system
- erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd

Vi söker dig som vill bidra till god förvaltning. Du är noggrann med att följa regelverk och instruktioner. Som person är du resultatinriktad och bra på att ge god service. I rollen behöver du trivas med att arbeta självständigt samtidigt som en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Du har ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrigt
Eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass kommer en säkerhetsprövning att utföras vid en eventuell anställning. Anställningen kräver också att du är svensk medborgare.

Vi planerar att hålla intervjuer under v. 24-25. 

Om Länsstyrelsen Kronoberg
Länsstyrelsen Kronoberg är en statlig myndighet som arbetar med att genomföra riksdagens och regeringens beslut samt att driva utvecklingen i länet. Med cirka 220 engagerade medarbetare med olika expertkompetenser strävar vi efter ett hållbart Kronoberg. Vårt kontor ligger centralt i Växjö, och vi värdesätter en arbetsplats präglad av tillit, öppenhet, ansvar och respekt.



Vi vill att alla ska känna sig välkomna och värdefulla hos oss. Utöver meningsfulla arbetsuppgifter erbjuder vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid, med möjlighet till distansarbete. Vi ser mångfald som en styrka och uppskattar kunskaper i minoritetsspråk.



Vid tillsvidareanställning tillämpar vi sex månaders provanställning, och du blir även krigsplacerad på Länsstyrelsen Kronoberg. Vissa tjänster är säkerhetsklassade, vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning krävs före tillsättning.



Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Länsstyrelsen Kronoberg är en spännande arbetsplats. Få andra myndigheter har ett så brett arbetsområde och vi arbetar direkt under regeringen. Vi företräder staten i Kronoberg och hanterar målkonflikter, bjuder in till samverkan och stödjer utveckling. Vi arbetar tillsammans mot ett mer hållbart Kronoberg där människor och företag växer tillsammans.



Vi har idag ca 220 medarbetare på Länsstyrelsen och arbetsplatsen ligger centralt i universitetsstaden Växjö.



Beskrivning
Du kommer att arbeta på rättsenheten.

Utöver diarium och arkiv finns länsstyrelsens jurister på enheten. Enheten tillhör avdelningen för utveckling och stöd där även HR, ekonomi och kommunikation och service samt enheten för strategisk hållbarhet finns.

Avdelningens gemensamma nämnare är att vi stöttar och utvecklar länsstyrelsen inom våra olika professioner. Vår arbetsplats är fylld av kunskap, omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter, tvärsektoriellt samarbete och god gemenskap.

Vår huvudregistrator har gått vidare till andra arbetsuppgifter inom organisationen och vi söker nu hennes ersättare.

Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator arbetar du tillsammans med kollegorna på diariet med att hantera länsstyrelsens allmänna handlingar, från diarieföring till arkivering.

Du arbetar både med löpande operativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar och med strategiska arbetsuppgifter som att underhålla och utveckla rutiner och att hålla utbildningar internt.

Du arbetar för att det ska vara lätt att göra rätt för såväl dina kollegor på diariet som för övriga medarbetare. Du stödjer och ger råd till i diarieföringsfrågor samt i användning av ärendehanteringssystemet.

Utöver detta kommer du som huvudregistrator att:

- driva utvecklingsprojekt inom diariet
- vara representant i nationellt nätverk inom länsstyrelserna för övergripande ärendehanteringsfrågor och för ärendehanteringssystemet Platina
- ansvara för och utveckla det interna kvalitetssäkringsarbetet gällande diarieföring
- driva arbetet med att utveckla det administrativa stödet för hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

 
Kvalifikationer
Du har

- en för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning
- erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehanteringssystem
- flerårig vana av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Vi söker dig som är:

- noggrann och ansvarsfull
- flexibel och har förmågan att ställa om
- pålitlig

Som person är du resultatinriktad och tycker om att självständigt planera och driva ditt arbete framåt men också att jobba tillsammans med andra. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift och trivs med att stödja dina kollegor inom ditt expertområde.

Du har ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att

- driva projekt
- hålla i utbildningar
- handlägga förvaltningsärenden
- hantera ärendehanteringssystemet Platina
- arbeta med hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd
- utbildning och/eller erfarenhet inom arkivområdet

 
Övrigt
Hos oss är det viktigt att alla känner sig välkomna och värdefulla. Förutom viktiga arbetsuppgifter ser vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid som en självklarhet. Det finns även möjlighet till distansarbete. Vi gillar olika, välkomnar mångfald och ser kunskaper i minoritetsspråk som värdefullt.



Vi tillämpar sex månaders provanställning.



Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras. I dessa fall ska säkerhetsprövningen vara godkänd före tillsättning.



Som tillsvidareanställd är du krigsplacerad på Länsstyrelsen i Kronobergs län.



Vi undanber oss vänligt alla erbjudande om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons. Visa mindre

Länsstyrelsen Kronoberg är en spännande arbetsplats. Få andra myndigheter har ett så brett arbetsområde och vi arbetar direkt under regeringen. Vi företräder staten i Kronoberg och hanterar målkonflikter, bjuder in till samverkan och stödjer utveckling. Vi arbetar tillsammans mot ett mer hållbart Kronoberg där människor och företag växer tillsammans.

Vi är idag cirka 220 medarbetare på Länsstyrelsen och arbetsplatsen ligger centralt i universitetsstaden Växjö.



Beskrivning
Länsstyrelsens registratorer finns på rättsenheten tillsammans med informationssäkerhetssamordnare och jurister.

Vi tillhör avdelningen för utveckling och stöd där vi arbetar för att stötta och utveckla länsstyrelsen inom våra olika kompetensområden som till exempel HR och ekonomi.
En av våra registratorer kommer att vara tjänstledig under cirka ett år och vi söker därför hennes vikarie.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att hantera länsstyrelsens allmänna handlingar, från diarieföring till arkivering. Det innebär bland annat att öppna post, registrera och expediera handlingar. Du kommer dagligen att lämna stöd och råd till våra medarbetare gällande diarieföring och vårt ärendehanteringssystem. Kontakter med allmänheten är vanligt förekommande. Du förväntas medverka i utveckling av rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieutbildning
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God förmåga att arbeta inom olika IT-system
- Grundläggande kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen

Det är meriterande om du också har:

- Arbetat som registrator eller med andra näraliggande uppgifter i offentlig sektor
- Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, eller liknande
- Erfarenhet av arkivarbete

Vi söker dig som vill bidra till god förvaltning. Du är påläst och noggrann med att följa regelverk och instruktioner. Du är bra på att ge god service. I rollen behöver du trivas med att arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Villkor
Hos oss är det viktigt att alla känner sig välkomna och värdefulla. Förutom viktiga arbetsuppgifter ser vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid som en självklarhet. Det finns även möjlighet till distansarbete. Vi gillar olika, välkomnar mångfald och ser kunskaper i minoritetsspråk som värdefullt.

Vid tillsvidareanställning tillämpar vi sex månaders provanställning.

Som tillsvidareanställd är du krigsplacerad på Länsstyrelsen i Kronobergs län. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras. I dessa fall ska säkerhetsprövningen vara godkänd före tillsättning.

Vi undanber oss vänligt alla erbjudande om annonserings- och rekryterings-stöd i samband med denna annons. Visa mindre

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi har fokus på ungas villkor och civilsamhällets förutsättningar och ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete. Vi tar fram kunskapsunderlag som beslutsfattare använder för att kunna prioritera insatser för unga och för civilsamhället. Vi sprider kunskap i möten med människor, på såväl nationell som europeisk nivå. Vi fördelar också statsbidrag som ger små och stora organisationer möjlighet att växa och utvecklas. Internationella bidrag ger kommuner och organisationer möjlighet att arbeta praktiskt med ungdomspolitik på lokal, regional, nationell och europeisk nivå och ger unga möjlighet att tillbringa tid utomlands som volontär.

Vi erbjuder en modern arbetsplats med viktiga uppdrag som engagerar oss och våra målgrupper. Här får du stora möjligheter att utvecklas både i din yrkesroll och som person.

Vi är en av Sveriges hbtqi-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss ställer vi höga krav på ordning och reda, men också på effektivitet och service till såväl kollegor som till allmänheten. För många som vänder sig till myndigheten, är registratorn det första mötet med oss. I det mötet är, förutom effektivitet och service, även ett professionellt och trovärdigt bemötande av yttersta vikt.

Förutom registratur är även diarieföring, utelämnande av allmän handling och arkivering viktiga uppgifter i anställningen. Du kommer också att ha en nyckelroll när myndigheten i år implementerar ett nytt ärendehanteringssystem. Därför söker vi dig som har erfarenhet av att ha implementerat eller utvecklat användningen av ärendehanteringssystem.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att innebära att:
• ha huvudansvar för implementeringen av ett nytt ärendehanteringssystem
• utbilda kollegor i det nya ärendehanteringssystemet
• registrera och avsluta ärenden i myndighetens diarieföringssystem
• hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessbedömning
• sortera handlingar för arkivering och gallring samt övriga förekommande arbetsuppgifter med myndighetens arkiv

KVALIFIKATIONER
För anställningen som registrator krävs flerårig erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom staten. Det krävs även eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, juridik eller förvaltningskunskap. Det är viktigt att du har mycket god kännedom om offentlighet och sekretess inom statlig myndighet och att du kan arbeta självständigt med sekretessbedömning av allmänna handlingar.

För den aktuella anställningen krävs erfarenhet av att ha erfarenhet av att ha implementerat eller utvecklat användningen av ärendehanteringssystem, exempelvis genom att ha genomfört internutbildning i användning av sådana system.

Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap om Sveriges ungdomspolitik och politiken för det civila samhället.

Anställningen kräver noggrannhet och ordningssinne vilket innebär att du är väldigt strukturerad. Du vill ge service och är bra på att samarbeta med andra människor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är strukturerad och samarbetsorienterad.

ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Länsstyrelsen Kronoberg är en statlig myndighet. Vi arbetar för ett mer hållbart Kronoberg där människor och företag växer tillsammans. Hos oss arbetar 220 engagerade medarbetare med kompetenser inom många olika expertområden. Vi genomför de uppdrag vi får från riksdag och regering och utvecklar länet i samverkan med olika aktörer.

Vårt kontor ligger i centrala Växjö och vår arbetsplats ska präglas av tillit, öppenhet, ansvar och respekt.

Länsstyrelsens registratorer finns på rättsenheten tillsammans med våra jurister och en arkivarie. Registratur och arkiv är länsstyrelsen diarium. Vi tillhör avdelningen för utveckling och stöd där också HR, ekonomi och kommunikation och service finns. Vår gemensamma nämnare är att vi stöttar och utvecklar länsstyrelsen inom våra olika kompetensområden.

Nu förstärker vi vårt diarium genom att anställa ytterligare en registrator.

Rättsenheten präglas av kunskap, omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter, tvärsektoriellt samarbete och god gemenskap.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer tillsammans med dina kollegor att arbeta med hantering av länsstyrelsens allmänna handlingar. Det innebär både att registrera inkomna handlingar och expediera handlingar , men också att bevaka och hantera delgivningar. Du ger dagligt stöd i frågor som rör ärendehantering både internt och externt. Internt stöttar du medarbetare när det gäller frågor om vårt ärendehanteringssystem Platina.

Du medverkar aktivt i vår utveckling av rutiner och arbetssätt för att ständigt förbättra länsstyrelsens ärendehantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• en avslutad gymnasieutbildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga att arbeta inom olika IT-system
• grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: dataskyddsförordningen,
offentlighet och sekretesslagen och förvaltningslagen

Det är meriterande om du har
• arbetat som registrator eller med andra näraliggande uppgifter
i offentlig sektor
• handlagt förvaltningsärenden
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina (eller liknande)

Vi söker dig som vill bidra till god förvaltning. Du är påläst, noggrann med att följa regelverk och uthållig när det gäller att hantera stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för.

I rollen behöver du trivas med att arbeta självständigt samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du är bra på att prioritera och planera. Du tar egna initiativ för att leverera lösningar och stöttar gärna andra för att nå uppsatta mål.

Du är bra på att ge god service och kommunicerar lyhört och är prestigelöst.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Hos oss är det viktigt att alla känner sig välkomna och värdefulla. Förutom viktiga arbetsuppgifter ser vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid som en självklarhet. Vi gillar olika, välkomnar mångfald och ser kunskaper i minoritetsspråk som värdefullt.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras. I dessa fall ska säkerhetsprövningen vara godkänd innan tillsättning.

Som tillsvidareanställd är du krigsplacerad på Länsstyrelsen i Kronobergs län.

Vi undanber oss vänligt alla erbjudande om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har intresse och kompetens för att arbeta som registrator på utbildningsförvaltningen. Tjänsten är placerad vid förvaltningskontoret och enheten ledningsstöd, uppföljning och analys. Enhetens huvuduppdrag är att genom granskning, uppföljning och stöd vara med och bidra till en effektiv styrning och ledning av verksamheten samt en ökad måluppfyllelse och likvärdighet för barn och elever. Enheten arbetar framförallt gentemot rektorer/chefer, ledningsgrupper och nämnd. På enheten finns verksamhetscontrollers, utredare och förvaltningssekreterare. Registrator och förvaltningssekreterare genomför och utvecklar arbetet inom förvaltningssekretariatet på utbildningsförvaltningen.

Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring, arkivering och administrativt arbete. Du fungerar som arkivombud där arbete med dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivinspektion ingår. Du arbetar även med prövning vid utlämning av allmänna handlingar, administration kopplat till statsbidrag samt viss fakturahantering. Du kommer att ta fram svar till allmänhet, externa aktörer samt interna funktioner.

Du har ett nära samarbete med, och fungerar som ersättare för, förvaltningssekreteraren. Du förväntas vara drivande i att kvalitetssäkra arbetet med dokumenthantering, diarieföring, posthantering och arkivering. En rättssäker och effektiv administration och myndighetsutövning är ledord inom uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• minst treårig gymnasieexamen
• arbetslivserfarenhet inom administration
• erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering och av att systematisera och strukturera information och handlingar
• goda kunskaper i programvarorna Word, Excel och Powerpoint samt administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av dokument- och informationshantering inom offentlig sektor samt av arbete i digitala system för dokumenthantering (till exempel Ciceron.)

Arbetet som registrator är varierande och innefattar kontakt med skolledare, politiker, handläggare, media och allmänhet vilket innebär att det ställer krav på bemötande, samarbetsförmåga och flexibilitet. För att passa för jobbet tror vi att du är en strukturerad och noggrann person med sinne för ordning. Du har hög social förmåga, är serviceinriktad, trivs med att samarbeta och är kommunikativ. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga och engagemang samt kan självständigt driva ditt arbete. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på https://pedagog.vaxjo.se.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar. Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se.

Enheten Nämndsstöd och förvaltningsledningsstöd tillhör utbildningsförvaltningens förvaltningskontor och arbetar med att stötta Utbildningsnämnden och förvaltningsledningen med bland annat arkiv-, lokal- och säkerhetsrelaterade frågor.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator arbetar du bland annat med hantering av post och e-post, sortering och ankomstregistrering av inkommande handlingar, ärendeadministration, diarieföring, utlämning av allmänna handlingar, distribuering av handlingar till berörd handläggare samt protokollshantering. Du kommer att vara arkivombud och arbeta med arkivering, gallring och bevarande av handlingar. Du arbetar även med administration kopplat till statsbidrag.

Registratorn samarbetar med och fungerar som ersättare för nämnds- förvaltningssekreteraren samt är ett administrativt stöd till förvaltningsledningen.
Tjänsten är i första hand ett vikariat på ett år, med det kan finnas chans till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieexamen och är en erfaren administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och informationshantering inom offentlig sektor.
Som person är du ansvarstagande, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har goda kunskaper i digitala verktyg, till exempel Office-paketet, och du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetet som registrator är varierande och innefattar kontakt med skolledare, politiker, handläggare, media och allmänhet vilket innebär att det ställer krav på bemötande, samarbetsförmåga, flexibilitet och ordningssinne. Därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram och sprider kunskap om ungas levnadsvillkor och civilsamhällets villkor. Vi fördelar också statsbidrag till organisationer och projekt. En del av vår verksamhet är internationell – vi är utsedda att vara nationellt programkontor för Erasmus+ Ungdom och Europeiska Solidaritetskåren.

En stor del av vår verksamhet innebär att vi stödjer, samordnar och samverkar med kommuner, regioner, myndigheter och givetvis unga och civilsamhället. Vår kunskap bidrar till en faktabaserad samhällsdebatt och väl underbyggda beslut som leder till förbättringar i människors vardag.

Vi är en av Sveriges hbtq-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.



ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss ställer vi höga krav på ordning och reda, men också på effektivitet och service till såväl kollegor som till allmänheten. För många som vänder sig till myndigheten, är registratorn det första mötet med oss. I det mötet är, förutom effektivitet och service, även ett professionellt och trovärdigt bemötande av yttersta vikt.

Förutom registratur är även diarieföring och arkivering viktiga uppgifter i anställningen. Dina arbetsuppgifter innebär att:

• Registrera och avsluta ärenden i myndighetens diarieföringssystem
• Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessbedömning
• Arkivering och gallring samt övriga förekommande arbetsuppgifter med myndighetens arkiv
• Läsa, registrera och fördela e-post till kollegor runt om i verksamheten

Du kommer även att vara delaktig i vårt utvecklingsarbete av informationshantering och informationssäkerhet.

På MUCF finns ytterligare en registrator som du kommer att arbeta nära.

KVALIFIKATIONER
För anställningen som registrator kräver vi en eftergymnasial utbildning i registratur, arkiv eller förvaltningskunskap. Du har arbetslivserfarenhet som vi bedömer är relevant för anställningen och uppgifterna. Det är ett krav att du har kännedom om offentlighet och sekretess inom statlig myndighet och att du kan arbeta självständigt med sekretessbedömning av allmänna handlingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap om Sveriges ungdomspolitik och politiken för det civila samhället.

Anställningen kräver noggrannhet och ordningssinne vilket innebär att du är väldigt strukturerad. Du vill ge service och är bra på att samarbeta med andra människor. Vi använder ett myndighetsanpassat diariesystem som du kommer att få lära dig. I övrigt har du goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom att du är strukturerad och samarbetsorienterad.

ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Universitetets registratur är samlad på universitetsledningens kansli. Kansliet utgör ett stöd för universitetsledningen, vilket inkluderar arbete med universitetsstyrelsen, rektorer och universitetsdirektör men även med fakultetsledningar i strategiska frågor. Kansliet har också att upprätthålla universitetets myndighetsuppdrag och kvalitetssäkring av dess myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. En viktig del i myndighetsutövningen är att bedriva en korrekt och rättssäker registratur och arkivering av handlingar. Universitetets registratorer har därför ett nära samarbete med universitetets arkivarier. Båda verksamheterna, registraturen och arkivet, genomför just nu ett genomgripande utvecklingsarbete för att digitalisera universitets dokument-, formulär- och möteshantering. Registraturen behöver nu förstärkas med ytterligare en registrator.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår diarieföring av allmänna handlingar och ärendebevakning, hantering av interna och externa förfrågningar samt sekretessprövning. Arbetet sker i enlighet med universitetets dokumenthanteringsplaner och tillhörande styrdokument. Registrator ska även vara ett stöd och ge rådgivning till beslutsfattare och handläggare i frågor som rör diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Arbetet innebär även att utbilda och fortbilda anställda som är berörda av dessa frågor.

Som registrator förväntas du bidra i digital utvecklingen av ärende-, formulär- och möteshantering och övriga administrativa rutiner inom kansliet. En viktig del i arbetet är kvalitetsuppföljningen av diarieföring. I arbetet ingår även att delta i interna och externa nätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen, gärna med inriktning mot registratur eller arkivvetenskap, eller annan utbildning i kombination med gedigen erfarenhet, relevant för anställningen. Arbetet ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av diarieföring och arkivering, digital ärendehantering kunskaper om offentlighet och sekretess samt beslutstödjande processer. Meriterande är även erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden.

Anställning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Växjö. Då arbetet innebär arbete i både Växjö och Kalmar måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.

Övrigt
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Det är en verksamhet med krav på öppettider.

Upplysningar lämnas av funktionsansvarig Peter Knutsson, [email protected] 0470 70 82 86 eller biträdande HR-chef Ulf Sernelin, [email protected] 0470 70 82 77.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 17 maj 2019.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Regionens registratorer finns inom kanslienheten som är en del av regionstaben i Region Kronoberg. Kanslienheten ansvarar för arkiv, diarium, juristfunktion, patientnämndsverksamhet, nämnds-administration samt administrativt stöd till den politiska organisationen. På enheten är vi cirka 20 medarbetare, placerade i Regionhuset i centrala Växjö.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en registrator som tillsammans med övriga registratorer kommer att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Som registrator ansvarar du även för att förvalta och utveckla processen för hantering av allmänna handlingar i syfte att säkra allmänhetens möjlighet till insyn, Region Kronobergs effektivitet samt rättssäkerhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Posthantering och diarieföring i Region Kronobergs dokument- och ärendehanteringssystem Platina.

- Sekretessprövning och utlämnande av allmän handling.

- Att bistå organisationen i frågor inom området.

- Support till dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

- Att stödja nämndsekreterarna i deras arbete.


KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har en registratorsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande.

Du har gärna erfarenhet av registratorsarbete i offentlig förvaltning och därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Erfarenheter av elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem samt kunskap om hur man arbetar med ärendehanteringsprocessen är ett plus. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp, detta med hög servicekänsla. Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs, men även förmåga att arbeta självständigt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll innan tillsättning.

ÖVRIGT
Bifoga endast betyg och intyg som är relevanta för tjänsten.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre