Lediga jobb som Sekreterare i Växjö

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.

Tjänsten som sekreterare till hälso- och sjukvårdens stab är placerad på enheten strategi och planering, men kommer till viss del även arbeta gentemot enheten vårdutveckling och kvalité. Tjänsten är i huvudsak inriktad mot hantering av statsbidrag, att vara sekreterare för den länsgemensamma samordningen av hälso- och sjukvård, skola och socialtjänst samt att vara stöd till den medicinska redaktionen.

ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare till hälso- och sjukvårdens stab, med inriktning mot statsbidrag och länsgemensam samordning, kommer du att ha en central roll i den administrativa hanteringen av Region Kronobergs statsbidrag. Detta innebär bevakning av utlysta statsbidrag, ge stöd i handläggning och återrapportering av statsbidragsärenden. Då funktionen är ny för organisationen ingår det också att bidra till och utveckla rutiner för hantering och redovisning av statsbidrag. I uppdraget ingår också att informera och utbilda personal kring processer och riktlinjer för statsbidragshantering.

I rollen ingår även att vara sekreterare mot länets ledningsgrupp för samordning av hälso- och sjukvård, skola och socialtjänst. Med gemensamma resurser arbetar ledningsgruppen för att främja en nära och god vård, skola och omsorg i Kronobergs län. Som sekreterare bistår du med administrativ hantering av dagordningar, beslutsunderlag, mötesanteckningar samt annan praktisk möteshantering.

Vidare kommer du att ingå i och ge administrativt stöd till den medicinska redaktionen. Medicinsk redaktion utgör ett samlat kompetensforum för frågor gällande kunskapsstöd i hälso- och sjukvården och är ett stöd till Medicinska kommittén gällande remisser om kunskapsfrågor. Medicinsk redaktion kvalitetsgranskar och bedömer behov av lokala anpassningar av nationellt material, medicinska riktlinjer samt andra riktlinjer, rutiner och läkemedelsrekommendationer. Arbetet sker i samråd med sakkunniga.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning. Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som att du är strukturerad, noggrann, tar egna initiativ, är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina och till viss del även 1177.

ÖVRIGT
Vi erbjuder dig en kvalificerad administrativ tjänst där utvecklingen av en för organisationen ny roll som statsbidragssamordnare kombineras med delar där det finns en uppbyggd struktur sedan tidigare.  Arbetsplatsen är placerad i regionhuset där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Advokatbyrån Linda Björnsdotter AB söker sekretare på deltid. Arbetet kräver att du är på plats på kontoret i Växjö minst två dagar i veckan, övrig tid finns möjlighet att arbeta hemifrån.
Vi tror att du är lite äldre med viss datavana. Du kommer i huvudsak ta emot våra telefonsamtal och dirigera inkommande post och mail till oss andra på byrån. Du kommer boka och förbereda Notarius Publicus samt ta emot nya uppdrag efter jävkontroll. Arbetet kan komma att innebära att Du även upprättar vissa handlingar.
Du måste vara stresstålig och kunna arbeta självständigt. Du är nyfiken och pyssligt lagd och med det senare sagt är du den som köper in blommor, kaffe eller pennor när det saknas eller dammsuger när det behövs.
De bemannade dagarna på kontoret har fasta tider från kl. 08.30 till kl. 16.15, övrig tid är Du tillgänglig från 08.45 till 16.00.
Timlön, tillträde snarast. Visa mindre

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län". Region Kronoberg erbjuder dig friskvårdsbidrag, förmånligt årskort på tåg och buss, rabatt på våra personalrestauranger, egna träningslokaler, personalklubbar och inflyttarservice.
Allmänmedicinskt Kunskapscentrum (AMK) är en del av FoUU och arbetar med fokus på dagens primärvård och inriktning på framtidens nära vård. Utifrån ett helhetsperspektiv driver vi utvecklingsfrågor och utgör ett samlat forum för kvalitetsutveckling, utbildning, fortbildning och forskning för nära vård i Region Kronoberg. AMK representerar samtliga professioner i hela primärvården, såväl offentligt som privat driven, i dialog med övriga sjukvården. Förutom de övriga delarna inom FoUU samverkar vi även med bland annat Linnéuniversitetet, Sveriges kommuner och regioner samt andra nationella aktörer inom sjukvårdsområdet.
Under 2023 kommer vi på uppdrag av regionstyrelsen starta upp en verksamhet med akademiska vårdcentraler, AVC, i Kronoberg. En akademisk vårdcentral ska aktivt bedriva forskning och datainsamling relevant för primärvården Den ska också ha ett utökat utbildningsuppdrag med kontinuerliga platser för läkarstudenter och andra yrkeskategorier inom primärvården samt ha en välfungerande utbildningsstruktur för AT/BT och ST läkare samt sjuksköterskor under utbildning till distriktssköterskor.
För att kunna bistå med detta behöver vi på AMK utöka vår kompetens med en forskningssekreterare.






ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en utåtriktad person som aktivt samverkar med såväl de akademiska vårdcentralerna som andra delar av Region Kronoberg och då framför allt de delar beskrivna i andra punkten nedan.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat att utgöras av att:
• Ha ett administrativt huvudansvar för de forskningsprojekt där AMK är involverade.
• Upprätthålla kontakt mellan AMK och följande aktörer:
- De akademiska vårdcentralerna
- VFU-ansvariga på Utbildning och lärande
- FoU
• Tillsammans med andra medarbetare på AMK sköta övriga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis att organisera möten och utbildningar, vara webbredaktör och kontaktperson i IT-frågor, boka lokaler med mera.






KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk examen relevant för uppdraget med breda administrativa kunskaper. Tidigare erfarenheter av forsknings- och utvecklingsarbete är meriterande.
Språkkunskaper som inbegriper goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Då en del av uppdraget kommer att utföras på plats på vårdcentraler lägger vi stor vikt vid att du är strukturerad och lösningsfokuserad, kan skapa förtroende och goda relationer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Intervjuer kommer att genomföras i början på september.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Vi söker en person med:
-Bra kunskap i data
-Vana att jobba med reception
-Flexible och självständig
-Flytande Svenska och bra samarbete


Mer information mejla till:
[email protected] Visa mindre