Lediga jobb som Skolassistent i Växjö

Medarbetare med hjärta och struktur sökes till Växjö Montessoriskola
Vi är en liten och trivsam F–6-skola med ett fint läge på Söder i centrala Växjö. På skolan är det en positiv, lugn och fin arbetsmiljö för både elever och personal. Det är en självklarhet för oss att våra medarbetare ska ha bra förutsättningar för att göra ett fantastiskt jobb. Vi har därför valt att förbli en liten skola med endast en klass per årskurs och max 20 elever per klass där vi med värme, engagemang och trygghet skapar de bästa förutsättningarna för varje elev att växa och utvecklas både som person och i sitt lärande.
Arbetsuppgifter / Om rollen
Som vår skolkoordinator arbetar du i ett nära och prestigelöst samarbete med skolans rektor. Tillsammans säkerställer ni att den dagliga verksamheten och det långsiktiga utvecklingsarbetet håller en stabil och hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter är framför allt administration men då vi arbetar som team för att skapa den bästa skoldagen för våra elever kan det finnas möjlighet att anpassa tjänstens innehåll efter din specifika kompetens och dina önskemål.
Tjänsten kan t ex innefatta:
-Ett arbete där du fokuserar helt på administration och dokumentation och på att vara en del i att skapa en välfungerande vardag på skolan.
-Ett arbete med utökat ansvar där du driver och ansvarar för mindre eller större områden som t ex skolans arbetsmiljöarbete eller visst personalansvar.
-Ett arbete med pedagogiskt inslag där du kombinerar administration med arbete med barn i skola eller fritidhem.
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga och ser vad som behöver göras för helhetens bästa samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva uppgifter och ansvarsområden hela vägen fram. Genom ett professionellt och varmt bemötande mot både vuxna och skolans barn bidrar du till vår trygga och trivsamma atmosfär.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi också att du:
-uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift då rollen innebär dokumentation och kontakt med vårdnadshavare och ibland också med myndigheter.
-har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i administrativa system.
-har utbildning inom ekonomi/administration eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
-gärna har tidigare erfarenhet från skola eller utbildningsverksamhet.
Anställningsform:
Tjänsten är en tillsvidaretjänst och omfattar 70-100% beroende på kompetenser och önskemål.
Tillträde
Vi värdesätter att hitta rätt person för vårt team och är öppna för att diskutera startdatum utifrån dina förutsättningar. Vår önskan är dock att du kan påbörja din tjänst hos oss i närtid.
Kontakt och frågor
Har du funderingar kring tjänsten eller vill veta mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att höra av dig! Ring eller sms:a 072-4461754 .
Välkommen med din ansökan!
Skicka ditt CV och ett personligt brev till [email protected]. Märk mejlet: ”Skolkoordinator – [Ditt namn]” .
Uppge önskemål om tjänstgöringsgrad samt löneanspråk.
Vi ser fram mot din ansökan! Visa mindre

I augusti 2023 öppnar Prolympia en helt nybygd idrottsskola årskurs 7-9 i Arenastaden. Genom att kombinera idrott och hälsa med kunskap och trygghet erbjuder vi de bästa förutsättningarna för en lyckad skolgång. Skolan riktar sig till alla idrottsintresserade ungdomar i årskurs 7-9 som på bästa möjliga lokalisering får möjlighet att kombinera skola med idrott. Skolan kommer bedrivas i nära samarbete med Växjös olika idrottsföreningar.



Vill du arbeta i en viktig och central roll på skolan nära ledning och pedagoger? Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med när vi startar upp Prolympia i Växjö.

På Prolympia ser vi personalen som vår viktigaste resurs och vi värdesätter allas åsikter vilket innebär att du som anställd har möjlighet att vara med och påverka och utveckla verksamheten. Vi strävar systematiskt efter att erbjuda en god arbetsmiljö, bra anställningsvillkor och en god kollegial sammanhållning med en härlig lagkänsla.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi tror att du som ansöker om att jobba som skoladministratör hos oss är en serviceinriktad person som trivs i en bred roll med varierade arbetsuppgifter. Du har lätt att prioritera och kan arbeta lika bra självständigt som i team med andra. Din kommunikativa förmåga är viktig och du har förmågan att skapa goda relationer.

Arbetsuppgifter & kvalifikationer
Som skoladministratör har du en bred roll där arbetsuppgifterna är många och varierade.


Du kommer att arbeta med följande:

- Skolans dagliga bemanning och vikariehantering
- Skolans antagningsprocess av nya elever
- Rapportering av elever som börjar och slutar
- Betygshantering
- Schemaläggning
- Inköp
- Stöd till skolans pedagoger och vårdnadshavare i skolplattforemen Admentum
- IT-stöd

Uppdragets innehåll kan variera utifrån kompetens, erfarenhet och önskemål. I ditt uppdrag som administratör har du stöd på central nivå från ekonomi, lön och HR.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller tidigare yrkeserfarenhet av arbete inom skoladministration. För anställning krävs ett utdrag ur belastningsregistret som avser arbete i skola och förskola.

I denna rekryteringsprocess undanber vi oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.

Välkommen att bli en del av team Prolympia! Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20- åringar.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Arbetsuppgifter:
Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på Ljungfälleskolan. Du kommer också ingå i vårt Team med de andra administratörerna.
Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:
-Göra beställningar
-Elevadministration
-Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet.
-Sammanfatta och renskriva protokoll.
-Skriva anställningsavtal.
-Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare.
-Hantera diarieföring och delegationer.
-Arkivansvar.
-Mail/ brevutskick till föräldrar
-Bemanna reception på skolan.
- Behjälplig med vikarieanskaffning
-Registrera och fördela post.
- Felanmäla till fastighetsägaren.
-Koll på avtal och prenumerationer.
- Hantering av Time Careplanering

Samt andra specifika uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd.

Tjänstens omfattning är på 80%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.
Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar. Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se.

• Lillestadskolan är en F-6 skola belägen på norr i Växjö. Skolan har lite över 300 elever med ett elevunderlag som väl speglar det samhälle vi lever i.

• Lillestads förskolor är totalt tre till antalet; Fagrabäck-, Lillestad- samt Stenholmensförskola. Förskolorna ligger utplacerade i de norra stadsdelarna av Växjö.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du vara anställd på Administration östra men vara riktad mot Lillestadskolan och Lillestads förskolor där du kommer sköta det dagliga administrativa flödet. I och med att du är anställd via administration östra kommer du ingå i vårt team med de andra administratörerna där vi hjälper och stöttar varandra i arbetet.

Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:
-Göra beställningar genom vårt inköpsprogram marknadsplatsen
-Elevregistrering
-Tillstyrka frånvaro med mera i Självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet.
-Sammanfatta och renskriva protokoll.
-Skriva anställningsavtal.
-Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare.
-Hantera diarieföring och delegationer.
-Arkivansvar. Sortera in i akter personal/ barn och gallringsuppgifter.
-Mail/ brevutskick till föräldrar genom Dexter samt per post vid tex stängningsdagar.
-Kontakt med vårdnadshavare.
-Informationsmöten för vikarier som ska arbeta med mera.
-Registrera och fördela post.
- Felanmäla till fastighetsägaren.
-Koll på avtal och prenumerationer.
- Hantering av Time Careplanering

Samt andra specifika uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med tjänstgöringsgrad på 75%

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Centrumskolan är en F-6-skola med cirka 400 elever. Skolan ligger vid Dalbo Centrum och bakom skolan finns Araby Park Arena där det finns grönområden. Vi har också promenadavstånd till Växjö Centrum.

Centrumskolan vision lyder "Vi utbildar världsmedborgare som möter framtiden med mod, starkt förvissade om att all de vill och kan är möjligt." Detta mantra genomsyrar allt vi gör på skolan. Vi arbetar utifrån ett språkutvecklande arbetssätt som kännetecknas av höga förväntningar på alla elever, stöttning i hur elever ska gå tillväga för att utvecklas i sitt lärande och en undervisning präglad av förståelse för flerspråkighet och mångfald.

Arbetet på Centrumskolan utgår ifrån vårt ämnesövergripande tänk kallat "Regnbågen". På Centrumskolan är du en del av en gemenskap vi värdesätter det kollegiala samarbetet. Vi samarbetar i årslag och arbetslag med våra elever i fokus.

Vi har ett nära samarbete med forskare från Linnéuniversitetet som tillsammans med skolans pedagoger driver skolan utvecklingen framåt i undervisning i svenska som andraspråk.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en nyckelperson och kommer att arbeta tillsammans med rektorerna och Västras administrativa chef för att skapa goda förutsättningar för en effektiv och bra verksamhet. Du kommer att ha ett professionellt nätverk i dina administratörskollegor.

Uppdraget innebär bla följande:
- Ekonomiadministration: fakturahantering, inmatning i ekonomisystem, rapporter och sammanställningar.
- Dokumenthantering enligt kommunens rutiner. Du är arkivombud på arbetsplatsen.
- Personaladministration: arbete i verksamhetssystem med tillstyrka, anställningsavtal, analyslistor, schema m fl.
- IT-administration i verksamhetssystem för inventering, beställning.
- Verksamhetsadministration enligt kommunens rutiner i olika verksamhetssystem såsom SAITS, inköpsportal m fl
- schemahantering i olika sammanhang.

Tjänsten är tidsbegränsad med stora möjligheter till förlängning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har även minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du gillar att arbeta med hjälp av datorer och har lätt för att lära dig nya program och att arbeta i flera olika datorprogram dagligen. Att arbeta som administratör hos oss innebär mycket självständigt arbete. Du behöver kunna arbeta på egen hand och därmed planera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du behöver även kunna samarbeta med olika personalkategorier. Hos oss är det stor variation på såväl arbetsuppgifter som medarbetare man möter i vardagen. Kontakten med barnen ger dessutom guldkant på dagarna!

Du är flexibel, nyfiken och har det lätt för att lära dig nya verksamhetssystem. Självklart krävs dokumenterad datorvana.

Du är en person som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har lätt för att kommunicera med människor och är bra på att skapa och bibehålla goda relationer. Du har en positiv inställning, trevligt bemötande och ett flexibelt arbetssätt, god samarbetsförmåga och en målsättning att bidra till verksamhetens utveckling. Du är tydlig i din kommunikation och har ett professionellt hållningssätt till ditt arbete och kolleger.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre