Lediga jobb som Skolsekreterare i Växjö

Se lediga jobb som Skolsekreterare i Växjö. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Växjö som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Bäckaslövskolan

Ansök

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att tillhöra enheten för grundskoleadministration och ingå i ett team med andra administratörer. Du kommer sköta det dagliga administrativa flödet på Bäckaslövskolan. Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:

- Göra beställningar
- Elevadministration
- Tillstyrka frånvaro med mera i HR-portalen samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet.
- Sammanfatta och renskriva protokoll.
- Skriva anställningsavtal.
- Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare.
- Hantera diarieföring och delegationer.
- Arkivansvar.
- Mail/brevutskick till vårdnadshavare
- Bemanna reception på skolan.
- Behjälplig med vikarieanskaffning
- Registrera och fördela post.
- Felanmäla till fastighetsägaren.
- Koll på avtal och prenumerationer.
- Hantering av Time Care Planering

Samt andra specifika uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd.

Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat t.o.m. 2026-08-10. Sysselsättningsgraden är 80 %

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana, god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel lön och schema.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Ansök

Praktiksamordnare/Yrkesvägledare till Skanskagymnasiet -Växjö

Ansök

Skanskagymnasiet grundades 2009 och ägs av Skanska Sverige AB. Vi erbjuder teknikprogrammet med inriktning samhällsbyggande och miljö och även det fjärde tekniska året. Vi är stolta över den höga kvaliteten på undervisningen och den nära kopplingen till arbetslivet och Skanska. Detta är något vi eftersträvar att fortsätta med. På Skanskagymnasiet ser vi goda relationer mellan elever och personal som en grundläggande förutsättning för gynnsamma lärprocesser, en god kunskapsutveckling och för att varje elev skall kunna utveckla sin förmåga till självständigt tänkande och ökat ansvarstagande. Med eleven i fokus kopplar vi samman näringslivets krav på kunskap och arbetssätt samtidigt som vi förbereder våra elever för fortsatta studier på högskolan eller vår egen gymnasieingenjörsutbildning.

Arbetsuppgifter:

Vi söker nu dig som vill vara med i vårt arbete med samordning av praktik och APL på skolan samt vägleda eleverna gällande studie-och yrkesval. Arbetsrollen förutsätter god kompetens inom planering, samordning, kommunikation och innebär både administrativa och operativa uppgifter samt studie- och yrkesvägledning. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå huvudsakligen av två delar. Dels ansvarar du för processen kring praktik/APL- samordning på skolan, utifrån tilldelade platser från Skanska, där APL- placeringarna är ett led till en provanställning i företaget. Dels arbetar du med studie- och yrkesvägledning för våra elever på gymnasiet.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 50%
Om dig:

Du har utbildning inom studie- och yrkesvägledning, administration eller likvärdigt. Erfarenhet av att arbeta med SYV frågor och praktiksamordning är meriterande. Vi önskar att du har goda kunskaper om, samt erfarenheter av att arbeta med processer och du är förtrogen med de viktiga delarna i en process samt om hur de hänger ihop. Vi tror att du kommunikativ och tycker om att arbeta med ungdomar. Arbetsrollen förutsätter att du är såväl självständig som samarbetsvillig. Då vi är en liten personalgrupp som arbetar tätt tillsammans ställer vi höga krav på personlig lämplighet. Vi tror att du är en social och prestigelös person som har lätt för att skaffa och upprätthålla goda relationer. Vi söker dig som inte räds för att hjälpa till när det behövs och har strategier för att hantera olika uppdrag samtidigt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. (Vi tillämpar 6 månaders provanställning).

Omfattning: ca 50%, beroende på din kompetens

Tillträde: 1/2–2022 eller efter överenskommelse

Ansök senast 7 november

Välkommen med din ansökan, personligt brev och meritförteckning.
Betyg och intyg bifogas i ansökan.

Rekryteringen sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta:

Gabriela Rieger, Skolchef/Rektor
Tel: 010-449 37 08

Fackliga upplysningar:

Sandra Lagerstedt
Tel: 076- 780 32 12

Välkommen till Skanska!

Skanska skapar hållbara lösningar inom bygg- och anläggning, infrastruktur, bostäder och kommersiella lokaler. Just nu driver vi tusentals projekt i Norden, Centraleuropa, UK och USA. Våra medarbetare bidrar till vår framgång och att vi idag är ett av världens största byggföretag. Vi är fler än 38 000 kunniga och passionerade medarbetare globalt, varav 9 000 finns i Sverige. Med utgångspunkt i våra starka värderingar utvecklar vi våra medarbetare och vår verksamhet. Välkommen att bygga ett bättre och grönare samhälle tillsammans med oss! Visa mindre

Ansök