Lediga jobb som Utredningssekreterare i Växjö

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har intresse och kompetens för att arbeta som verksamhetscontroller med utredningsuppdrag på utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Tjänsten är placerad vid enheten Analys & utveckling. Enhetens huvuduppdrag är att genom uppföljning, utveckling och stöd vara med och bidra till en effektiv styrning och ledning av verksamheten samt en ökad kvalitet och likvärdighet för barn och elever.

Tjänstens huvudsakliga fokus är att utifrån skollagen arbeta med klagomål på huvudmannanivå, utifrån skollagen. Arbetet omfattar att utreda klagomål relaterade till exempelvis rätt till stöd eller kränkande behandling, samt ärenden kopplat till elevens rätt till utbildning och skolplikt. I arbetet ingår att ge rekommendationer och föreslå åtgärder som beslutas av huvudman. Du kan komma att arbeta med yttranden kopplat till externa inspektioner i vår verksamhet, samt till domstol.

Klagomålshanteringen är en viktig del av det systematiska kvalitetsarbetet och en del av arbetsuppgifterna är därför att sammanställa resultat för att bidra till ett förebyggande arbete inom förvaltningen. Du bidrar vid behov med vägledning till framförallt rektorer som arbetar med klagomålshantering på enhetsnivå.

Du kommer att verka i nära samarbete med kollegor som ingår i enhetens ärendegrupp. Ni arbetar utifrån metoder som säkerställer likvärdiga och rättssäkra bedömningar, och utvecklar kontinuerligt ert arbete tillsammans. Du kan komma att utreda frågeställningar från verksamhet och nämnd, bidra med resultat utifrån ditt arbete samt ta fram beslutsunderlag.

Arbetsuppgifterna handlar i huvudsak om att:
- utreda klagomål
- ge vägledning utifrån skollagen i olika ärenden
- sammanställa resultat och lärdomar för vidare utveckling och förebyggande arbete
- författa yttranden till externa myndigheter


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot, eller en kombination av, sociologi, juridik, statsvetenskap, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
- Erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete eller liknande arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete med klagomålshantering (utifrån skollagen)
- Erfarenhet av arbete med avvikelsehantering i offentlig verksamhet

För att passa i jobbet tror vi att du är en analytisk person som är noggrann och har sinne för struktur och ordning. Du har hög social förmåga, trivs med att samarbeta, är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga samt kan självständigt driva ditt arbete. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

I uppdraget ingår att kunna skapa en förtroendefull och respektfull dialog med olika intressenter och förklara olika bedömningar. Rättssäkerhet och likvärdighet är grundläggande principer för arbetet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

• Vi söker nu en uppföljningsstrateg med intresse för datadriven analys till enheten Uppföljning och kvalitet, som tillhör hälso- och sjukvårdsdirektörens stab. På enheten idag arbetar ca 20 personer.

Enheten Uppföljning och kvalitet har följande uppdrag:
• uppföljning och analys av hälso- och sjukvård, utifrån lednings- och verksamhetsperspektiv
• metodstöd för produktions- och kapacitetsplanering samt rapportering av KPP (kostnad per patient)
• övergripande patientsäkerhetsarbete
• ansvar för regelverk avseende tillgänglighet, sjukresor och vårdgaranti samt samordningsfunktioner för Vårdlink och Vårdlots
• ärendeberedning och kunskapsunderlag
• stöd till kunskapsstyrningsorganisationen
• diagnosklassificering och SVF-kodning

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett uppföljningsteam som jobbar med uppföljnings- och analysärenden för hälso- och sjukvård. Du kommer ha möjlighet att påverka arbetssätt, metoder och bidra till att utveckla hela analysprocessen i nära samverkan med kollegor. I uppdraget ingår att ha ett helhetsperspektiv men även kunna bryta ner information till underliggande faktorer. Du kommer att arbeta såväl självständigt som i olika tvärprofessionella arbetsgrupper och sammanhang.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat:
• medverkan i planering och uppföljning av olika uppdrag och projekt inom organisationen.
• sammanställa, analysera och presentera relevanta dataunderlag till beställare.
• vara drivande i att utveckla våra uppföljningsmetoder samt förbättra datainsamling och datakvalitet.
• vara proaktiv i avdelningens interna utvecklingsarbete och bidra med helhetssyn kring analys och uppföljning i förhållande till avdelningens övriga uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är intresserad av datahantering och som vill bidra med kompetens för att förstå, förklara och sammanställa data på ett korrekt och serviceinriktat sätt. Som person har du ett coachande arbetssätt och har lätt för att samarbeta, samt kan kommunicera på ett pedagogiskt vis. Du behöver ha god erfarenhet av att arbeta i Excel samt meriterande med kunskaper i Qlikview. Det är även meriterande om du har erfarenhet av informatikarbete inom hälso-och sjukvård tex kring termer och begrepp inom exempelvis journalsystem eller andra kliniska vårdsystem.
För att trivas i rollen som uppföljningsstrateg är det viktigt att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt. Du har högskolutbildning med inriktning mot exempelvis data/IT, statistik, ekonomi, folkhälsovetenskap eller motsvarande utbildning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service? Vill du dessutom göra det i en organisation som är en naturlig och meningsfull aktör i samhället? Då kanske du är den vi söker! 

Om jobbet 
Vi söker en engagerad och strukturerad person för rollen som Ledningskoordinator.

I den här tjänsten har du en central och viktig roll: du säkerställer smidiga processer utifrån uppdrag från ledning och styrelse och i nära samarbete med stiftsdirektor.  

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår att hantera ärendeprocessen i stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott, inklusive att vara mötessekreterare vid sammanträden. Uppdraget kräver struktur, förberedelser och respekt för de demokratiska spelreglerna i en organisation med förtroendevalda ledamöter. Vid behov genomför du utredningsuppdrag och skapar beslutsunderlag inför olika beslut och ställningstaganden.   

Du hanterar bokningar, administration, utskick och kallelser för organisationens chefer och ledningsgrupp, och ger administrativt stöd i olika frågor. Du arbetar också med registratur och diarieföringssystem. 

På arbetsplatsen samarbetar vi runt olika arbetsuppgifter för att minska sårbarhet och säkerställa kontinuitet i arbetet. Det innebär att du kommer ingå i olika arbetsgrupper och konstellationer (för längre eller kortare tid) och bidra med din kompetens.  

I den här tjänsten kommer du att ha insyn och kunskap inom många områden. Det finns inte alltid några givna vägar och svar, så du behöver kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du kommer ha många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på din förmåga att anpassa din kommunikation efter person och situation. 

Enheten Gemensamma funktioner på Växjö stiftskansli ger internt stöd och service inom organisationen. Enheten ansvarar även för den externa och interna representationen samt att området och lokalerna på biskopsgården Östrabo hålls i ett bra skick. Vi är 9 personer och söker nu vår tionde arbetskamrat! 

Om dig 
- Du har en högskoleutbildning om minst 180 hp inom relevant område, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  
- Du har några års arbetslivserfarenhet, (gärna inom en organisation styrd av förtroendevalda), goda kunskaper i M365 samt god systemvana. 
- Du har utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift.  
- Du har B-körkort. 

Du är en viktig medspelare 
Det är viktigt att du trivs med oss och att vi trivs med dig! För en lyckad matchning vet vi att du är en serviceorienterad person. Du gillar helt enkelt människor! Du har förmåga att strukturera och organisera arbetsuppgifter effektivt. Du planerar ditt arbete men vet också att det kan dyka upp oväntade situationer, och då ställer du med enkelhet om och prioriterar på ett konstruktivt sätt. Du gillar utveckling samt ser och tar möjligheter till förbättringar, både i dina egna arbetsuppgifter och i helheten. 

Vi är många kompetenta och goda kollegor och du inser att samarbete är en bra väg till ett gott resultat. Arbetsmiljön är viktig för oss, vi värnar om en god gemenskap på arbetsplatsen och värdesätter ett hållbart arbetsliv. 

Om oss 
Växjö stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av 165 församlingar. Stiftets grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet. Stiftskansliet består av cirka 80 personer, som på olika sätt stöttar och främjar arbetet i stiftets församlingar. Förutom vårt huvuduppdrag att bidra till utvecklingen av församlingarnas verksamhet, jobbar vi också inom områden såsom ekonomi, fastigheter, egendoms- och skogsförvaltning och kulturmiljö. 
 
Besök gärna Växjö stift på webben! Under rubriken https://www.svenskakyrkan.se/vaxjostift/organisation får du en tydlig bild av stiftsorganisationen och dess uppgifter. Varmt välkommen till ett roligt och utvecklande arbete där det finns stora möjligheter att utvecklas i och med organisationen. Den vackra miljön kring Östrabo samt trevliga arbetskamrater får du på köpet! Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

 

Linnéuniversitetet söker en internationaliseringsrådgivare

Som ett led i utvecklingen av Linnéuniversitetets långsiktiga strategi stärker vi vår kompetens genom att rekrytera en internationaliseringsrådgivare till avdelningen för externa relationer.

Avdelningen för externa relationer är Linnéuniversitetets strategiska utvecklingsstöd och arbetar inom fälten innovation, samverkan, internationalisering och externfinansiering. Att bidra till att omsätta kunskap som utvecklas inom universitetet till praktisk nytta i samhället är ett centralt uppdrag för avdelningen. Teamet internationella relationer (IR) är rådgivande för universitetsledning, fakulteter och central förvaltning i internationaliseringsfrågor samt samordnar, handlägger och kvalitetssäkrar universitetsgemensamma internationella samarbetsavtal och finansieringsprogram relaterade till utbildning och forskning.

Arbetsuppgifter

Som internationaliseringsrådgivare på avdelningen för externa relationer är din roll både rådgivande och administrativ inom det internationaliseringsarbete som bedrivs på universitetets olika nivåer. Du kommer att arbeta både i team och individuellt.

Du kommer främst att ansvara för:


• Mobilitetsprogram såsom EU:s program för högre utbildning Erasmus+ och det Sida-finansierade programmet Linnaeus-Palme. Här ingår att ansvara för universitetets samlade ansökan och dess rapportering samt handläggning av personalmobilitet. Arbetet innebär informationsspridning och att anordna inspirations- och kunskapshöjande aktiviteter samt ge stöd och rådgivning mot såväl fakulteternas kontaktpersoner som enskild personal som deltar i programmen. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ingå i olika arbetsgrupper och nätverk.
• Samordna interna nätverk inom internationalisering.
• Övriga på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant akademisk examen. Du har god förståelse för högskolans roll i samhället, nationellt och internationellt. Du ska ha erfarenhet av arbete med internationella frågor, gärna inom högskolesektorn, samt erfarenhet av att arbeta med internationella externfinansierade projekt och/eller program.

Du har förmåga att driva och slutföra projekt och är en god administratör med förmåga att arbeta systematiskt. Du har goda datorkunskaper och vana vid att arbeta med de vanligaste datorprogrammen och kommunikationsverktygen. Du skall ha goda språkkunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt hur din profil kan komplettera den befintliga arbetsgruppen. Vi söker dig som är öppen för ett arbete i en multikulturell miljö med människor med olika bakgrund. Du är kommunikativ med god samarbetsförmåga, tycker om att skapa och underhålla kontakter och är utåtriktad i din professionella roll. Du är driven och noggrann och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är flexibel och har förmåga att prioritera vid en hög arbetsbelastning. I rollen som internationaliseringsrådgivare representerar du universitetet i olika sammanhang och därmed ställer anställningen krav på gott omdöme samt förmåga till helhetsperspektiv på universitetets verksamhet.

Anställningsvillkor:

Anställningen är tidsbegränsad 2022-06-30

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Kalmar eller Va?xjo?; ansvarsområdet täcker båda campusorterna Kalmar och Växjö.

Kontaktpersoner

Avdelningschef Kay Svensson, tfn: 0470-708030 alt. 073-0504611

Teamleader Camilla Lundqvist, tfn: 0470-708525 alt. 072-5537177

HR-partner Catharina Ljungberg Johansson, tfn 0470-767262 alt. 070-2631690

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00

Va?lkommen med din anso?kan senast den 20 maj 2021. Registrera din anso?kan via knappen "Anso?k" la?ngst ned i annonsen. De meriter du a?beropar såsom examensbevis och arbetsintyg ska du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din anso?kan. Alla handlingar som a?beropas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista anso?kningsdagen.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Svenska kyrkan i Växjö har ca 56 000 medlemmar i 13 församlingar inom stad och på landsbygd. Vi vill vara en kyrka där alla kan hitta en självklar plats. Vi finns mitt i vår samtid, med altaret i centrum och portarna öppna mot människor och samhälle. Vi söker dig som helhjärtat vill medverka till fördjupning och utveckling av vårt arbete.

Växjö kyrkogårds- och fastighetsförvaltning är en del av Svenska kyrkan Växjö, förvaltningen ansvarar för huvudmannens alla uppgifter rörande begravningsverksamheten samt förvaltningen av samtliga fastigheter. Totalt omfattas 39 kyrkor och kapell, ett 120-tal övriga anläggningar samt 43 kyrkogårdar varav 36 fortfarande är i bruk,
Inom Kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen är vi 51 fast anställda, 24 säsongsanställda under perioden april till november samt ca 32 ferieanställda under perioden juni till augusti.
Kyrkogårdsförvaltningen är idag organiserad med en Kyrkogårds- och fastighetschef, tre landskapsingenjörer och tre fastighetsingenjörer samt fem administratörer.

Verksamheten omfattar huvudmannens uppgifter som service till allmänheten, gravadministration, medling samt vård och förvaltning av anläggningarna. I verksamheten finns krematorium, verkstadsavdelning samt en transportavdelning som ansvarar för intern service/transport och gravgrävning.

Fastighetsförvaltningen ansvar för drift och underhåll av samtliga fastigheter och anläggningar.

Vi söker nu en förvaltningssekreterare 100%

I yrkesrollen är du sekreterare till Kyrkogårds- och fastighetschefen och till begravningsutskottet. Du ansvarar för samordning av den administrativa verksamheten på kyrkogårds- och fastighetsförvaltningens kansli.

Arbetsuppgifter

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat att administrera, registrera och handlägga förvaltningens diarier och arkiv, upprätta kallelse och protokoll för begravningsutskottet, upprätta årsavslut gällande ekonomi och statistik för gravadministrationen. Registrera och utfärda handlingar om gravrättsupplåtelser, gravsättningar och gravskötselavtal samt förlängning eller återlämnande av gravrätter. I arbetet ingår även upprättande av kostnadsförslag, fakturering samt ta emot beställningar för arbeten på gravplatser och utfärda erforderlig arbetsorder.
Vid ledigheter hos övrig administrativ personal ingår du som ersättare och handlägger beställning av begravningsceremonier, urngravsättning, gravöppning mm.
En naturlig del är att svara för allmän information i frågor gällande gravplatser, gravskötsel, gravrätt och ge råd och hjälp till allmänheten i frågor som omfattas av förvaltningens verksamhetsområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbete.
Kompletterande utbildning med inriktning ekonomi och/eller juridik är meriterande.
Personlig lämplighet.

Du är en problemlösare med förmåga till god planering både i det dagliga arbetet men självklart även för den totala verksamheten. Hos dig finns viljan att medverka till utveckling av vår verksamhet samt att utveckla dina kunskaper inom yrkesområdet.
Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både kunder och medarbetare. Du har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt arbete.

Övrigt

Vill du veta mer kontaktar du Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad på telefon 0470-70 48 14
Facklig företrädare för Vision är Helena Fyhr Abrahamsson telefon 0470-70 48 65
Ansökan sker på vår hemsida www.svenskakyrkan.se/vaxjo/jobba-hos-oss . Anställningsintervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är dock 21 augusti Visa mindre