Ömangruppen drivs av ett starkt miljöengagemang och vet att små åtgärder kan ha stor effekt för att spara energi. Företaget är en rikstäckande leverantör av kvalitativa lösningar, tjänster och koncept som förbättrar byggnaders inomhusklimat. Koncernen Ömangruppen verkar inom områdena energi, miljö och projekt. Ömangruppen är ett värderingsstyrt och ägarlett bolag. Verksamheten har 180 medarbetare fördelat på 18 orter i södra Sverige och omsätter cirka 350 ... Visa mer
Ömangruppen drivs av ett starkt miljöengagemang och vet att små åtgärder kan ha stor effekt för att spara energi. Företaget är en rikstäckande leverantör av kvalitativa lösningar, tjänster och koncept som förbättrar byggnaders inomhusklimat. Koncernen Ömangruppen verkar inom områdena energi, miljö och projekt. Ömangruppen är ett värderingsstyrt och ägarlett bolag. Verksamheten har 180 medarbetare fördelat på 18 orter i södra Sverige och omsätter cirka 350 miljoner.
Vi söker nu dig som letar efter en administrativ tjänst där du erbjuds en varierande vardag med stort eget ansvar. Är du vår nya lön- och HR-administratör i Växjö?
Arbetsbeskrivning: Som lön och – HR-administratör kommer du att arbeta med praktisk lönekörning för både tjänstemän och kollektivanställda. Du kommer att arbeta i en varierande roll med fokus både lön- och personaladministration. Rollen innebär mycket kontakt med både chefer och medarbetare i organisationen.
Du kommer att ha huvudansvaret för löneadministrationen och dess processer där du förväntas att aktivt delta och bidraga till utvecklingsarbetet av rutiner och flöden. Du kommer också få andra administrativa uppgifter och projekt från ekonomi- och HR-organisationen.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Praktisk lönekörning samt kontroll och dokumentation av lönekörningen i Visma Lön 600 i våra tre bolag.
• Löpande rapportering och kontroll av händelser som påverkar lön, t.ex. ledighetsansökningar, rapportering av tillägg, utlägg, avdrag, korrigeringar m.m
• Skapa bankfil och lägga in i internetbanken för betalning och kontrollera att den går iväg för betalning
• Bevakning av ändringar som påverkar lönerna – exempelvis kollektivavtal och avtalsändringar
• Rapportering till myndigheter
• Administrera och kontrollera anställningsavtal
• Administrera HR-relaterade frågor i samband med on- och offboarding
• Huvudansvar för administration av företags- och tjänstebilar
Du kommer att tillhöra vår ekonomiavdelning men även arbeta nära vår HR-avdelning. Du rapporterar till ekonomichef i Växjö.
Arbetets omfattning: Heltid. Arbetstider vardagar, 7.30 - 16.30. Start enligt överenskommelse. Du kommer vara stationerad i på vårt huvudkontor i Växjö. Resor till lokalkontor i södra Sverige förekommer vid möten och introduktion av nya medarbetare varför du behöver ha B-körkort.
Vi kan erbjuda dig: Ett spännande, stimulerande och utmanande jobb i en grupp av engagerade och drivna medarbetare. Vi värnar om våra anställdas utveckling och satsar på både interna och externa utbildningar för våra medarbetare. Vi har korta beslutsvägar och du har möjlighet att kunna påverka din vardag. Som anställd hos oss kan du räkna med tryggheter som kollektivavtal, utvecklingsmöjligheter, friskvård och företagshälsovård.
Kompetenskrav: Vi söker dig som varit i en liknande roll tidigare där du arbetat både med lön och HR-administration. Du har en utbildning inom lön samt har goda IT-kunskaper och god vana av Excel. Vi arbetar i Visma Lön 600 och ser gärna att du har arbetat i det eller liknande lönesystem tidigare.
Det är meriterande om du arbetat i bygg- och/eller installationsbranschen tidigare och har erfarenhet av lönearbete kopplat till kollektivavtalet Teknikavtalet /IF Metall/Unionen samt Teknikinstallationsavtalet/Byggnads.
Personliga egenskaper: Då det är en tjänst med flera ansvarsområden tror vi att för att lyckas i rollen är du en person som uppskattar ett högt tempo och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du ges möjlighet att arbeta självständigt och ta stort ansvar för ditt arbete. Med arbetsuppgifter som kräver precision och korrekta underlag krävs det att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete med ett öga för detaljer.
Ansökan
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ekonomichef Maria Ekenstam 0470-70 27 07 och/eller redovisningschef Johanna Stensson 0480-72 02 57.
Urval kommer att ske löpande men sista ansökningsdag 31 juli 2019.
Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings-/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.
Visa mindre