Lediga jobb som Chefssekreterare i Växjö

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana!

Om tjänsten
Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du tillsammans med uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer. Du kommer även stötta upp med rekryteringar under vår rekryteringsansvarigas frånvaro.
Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser.

Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära:
- daglig kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter
- personalrelaterade frågor
- attestering av arbetade tider
- stötta kollegor inom rekrytering och bemanning
- administrativt arbete i olika former 
- kontakt med Försäkringskassan, kommuner, fackliga organisationer och andra instanser i vårt samhälle

Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration eller liknande arbete. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus. Körkort B är ett krav.
Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.
Tjänsten är ett sommarvikariat och tillträde sker enligt överenskommelse. Det är önskvärt att du arbetar på timmar innan semesterperiodens start. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Växsjö.

Att jobba på Humana
Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 16?000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9?000 människor.

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss påHumana https://www.humana.se/jobb

Vad händer nu?
Urval och intervjuer sker löpande. Under rekryteringsprocessen kan du få genomgå telefonintervjuer, tester, kompetensbaserade intervjuer samt arbetsprov. 
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en metodisk och lösningsfokuserad person som drivs av att ha skiftande arbetsuppgifter och att få jobba med människor? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna ställer höga krav på dig och där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan jobbet som chefssekreterare vara det du är ute efter!

Region Kronobergs hälso- och sjukvård är indelad i fyra verksamhetsområden: primärvård, psykiatri och rehab, sjukhusvård, rättspsykiatri samt folktandvård. I sjukhusvården ingår 21 kliniker som arbetar länsövergripande på våra två akutsjukhus, Centrallasarettet Växjö och Ljungby Lasarett.

Hälso- och sjukvården utvecklas i snabb takt vilket ställer nya krav på vår omställningsförmåga och förmåga att samarbeta. Genom att ligga steget före och planera framåt kan vi forma vår egen utveckling och erbjuda det bästa för kronobergarna även i framtiden.

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare kommer du att ha en samordnande roll och vara viktig för att skapa förutsättningar för verksamhetsområdeschefen och chefer i sjukhusledningen. Du kommer att vara ledningens koordinator samt administrativa assistent och i detta ligga steget före i planeringen. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten, du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Du kommer också att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll och ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten. Dina arbetsuppgifter kommer också att innefatta:

• Koordinera och planera
• Rese- och mötesarrangemang
• Helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid
• Föra protokoll och bevaka ärenden
• Leda och hålla i agendan för stabsmöten och ledningsgruppsmöten
• Ekonomisk uppföljning
• Administrera ledningsgrupps- och olika styrgruppsarbeten
• Framställa presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter
• Dokumenthantering
• Utveckla kontors- och administrativa rutiner

KVALIFIKATIONER
För att trivas i denna roll behöver du ha hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera för att få alla detaljer att falla på plats. Du förväntas ta egna initiativ, driva arbete självständigt samt ha en stor integritet i arbetet. Du är trygg i din yrkesroll samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Vidare är du i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du behöver också ha några års administrativ erfarenhet från en större organisation, gärna nära samarbete med verksamhetsledning. Vidare har du god datorvana och lätt för att arbeta i olika IT-system samt Officepaketet. Vi ser att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Vi planerar att hålla intervjuerna den 3-4 januari och kommer därför höra av oss strax efter att annonseringstiden gått ut, ifall du går vidare för en intervju.

ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Universitetsledningens kansli ska i första hand stödja universitetsledningen och universitets ledningsprocesser. På ett övergripande plan omfattar avdelningens uppdrag verksamhetsplanering och uppföljning, stöd av verksamhetsutveckling, upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor samt hållbarhet.


Arbetsuppgifter:
Att vara chefssekreterare är ett utåtriktat arbete med många och regelbundna kontakter både inom och utanför universitetet som kräver en hög grad av ansvars-, service-, integritets- och kvalitetskänsla. Huvudsakliga uppgifter är att vara ett stöd för rektor och universitetsdirektör. I arbetet ingår att hålla samman ledningens kontakter, göra prioriteringar, boka, förbereda och arrangera möten som ett led i verksamhetsutveckling och årsplanering. Det ingår också att till rektor och universitetsdirektör bistå med allmän ärendehantering, allehanda bokningar, hantering av fakturor och korrespondens internt och externt. Sekreteraren har också en uppgift att delta i och kvalitetssäkra beslutsärenden samt administrera och protokollföra universitetsstyrelsens möten. Därutöver kan andra relevanta uppgifter tillkomma. 


Kvalifikationer:
Du som söker ska ha relevant akademisk examen. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet i högskolan och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden.

 

Anställningsvillkor:
Placeringsort: Va?xjo?. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.
Anställning: Anställningen är placerad vid universitetsledningens kansli.
Tillsvidareanställning på 100 % fr o m snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Mer information
Upplysningar lämnas av avdelningschef Thorbjörn Nilsson, [email protected]  073-055 75 44 eller HR-partner Lotta Annetun tel 0470-76 74 01,

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.


Va?lkommen med din anso?kan senast den 5 april 2021. Registrera din anso?kan via knappen "Anso?k" la?ngst ned i annonsen. De meriter du a?beropar såsom examensbevis och arbetsintyg ska du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din anso?kan. Alla handlingar som a?beropas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista anso?kningsdagen.


Linne?universitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en ja?mn ko?nsfo?rdelning och ma?ngfald tillfo?r organisationen.

 

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre