Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Växjö

*
Vill du ha chansen att arbeta nära VD, ledningsgrupp och styrelse? Vill du utvecklas och skapa tydliga beslutsunderlag? Vill du vitalisera möten genom att såväl att presentera underlag samt uppmärksamma mötesdeltagare på kritiska detaljer?

Om tjänsten
Nu söker vi en skicklig och kommunikativ administratör som vill ta sig an ett konsultuppdrag på heltid hos en av våra kunder i ca sex månader. För rätt person så leder detta till en anställning hos kunden efter uppdragets slut. Tjänsten önskas tillsättas omgående.

Kontorstider måndag till fredag, inom Växjö tätort.

Arbetsbeskrivning
Du bistår VD och dennes ledningsgrupp i första hand och säkerställer att VD-kalendern planeras med rätt saker.
Du sammanställer information och är beredd att själv genomföra presentationen oavsett om det är för kollegor, styrelse eller ledningsgrupp.


Vi söker dig som
För att lyckas i den här rollen är du en administrativ och kommunikativ stjärna som framåtlutat och professionellt tar dig an de arbetsuppgifter som landar på din roll att lösa. Du känner dig trygg att möta människor och grupper på olika nivåer i organisationer och hittar rätt forum för rätt sak. Som person så har du lätt att växla mellan att finnas i bakgrunden och ta ledartröjan för en del av mötet där du äger ordet och mötets uppmärksamhet.

Vi tror att du har akademisk utbildning och några års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion för ledningsgruppsnivå, eller jämförbara erfarenheter. Visa mindre

Södra Smålands avfall och miljö erbjuder resurseffektiva och kretsloppsanpassade lösningar åt privatpersoner och verksamheter för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

Vi lyckas genom att ha engagerade medarbetare, utgå från kundens behov och genom att samverka med andra. Vår långsiktiga vision är ett Småland utan avfall.

SSAM jobbar utifrån en värdegrund med värdeord som Framåtanda, Tillsammans, Respekt, Hållbarhet och Glädje.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Executive Assistant som ska arbeta tillsammans med VD och ledningsgrupp och vara en del i utvecklingen av verksamheten. Det är en viktig roll som innebär att man är något av spindeln i nätet. Den vi söker har en bred erfarenhet, men även ett öga för detaljer och är proaktiv samt ligger gärna steget före.
Du kommer att arbeta nära bolagets ledning, men även ha kontakt med bolagets styrelse och externa parter. Det handlar om såväl praktiska göromål som bokningar och planering, men även att bidra med framtagande av presentationer och beslutsunderlag.
Vi tror att rätt person för rollen är social och utåtriktad, och trivs med högt tempo och eget ansvar. Vi tror vidare, att personlighet är lika viktigt som formella kvalifikationer.

Varje arbetsdag är unik och intressant
Du kommer stötta VD och ledningsgrupp i det dagliga arbetet med planering och bokning av möten, resor, besök och representation samt bistå med administrativt stöd.
Du kommer vara involverad och bistå VD och ledare i framtagandet av beslutsunderlag och presentationsmaterial. Här får du nytta av din analytiska förmåga, din förmåga att förstå helheten samt din effektivitet av att skapa adekvata och professionella underlag i ex Excel och PowerPoint.
Inför bolagens styrelsemöte administrerar och förbereder du underlag. Du sköter bolagens bokningar och är van vid att koordinera samt strukturera upp möten.
Varje år projektleder du exempelvis årsstämmor, externa och interna events.
Du kommer även arbeta med internkommunikation som ska tas fram från mötena och tillsammans med Kommunikationsansvarig ansvara för att intranätet är uppdaterat.
Ansvar:
• Leda, koordinera och hantera särskilda projekt som tilldelats av VD inom olika
områden exempelvis Månadsrapport, Ledningssystem, Statistik till Avfall Sverige
etc
• Ge administrativt stöd till VDn, ledningsgrupp och styrelsen genom att upprätta
protokoll och facilitera mötena
• Ta fram, förbereda och leverera presentationer, rapporter och dokument inför
möten
• Hantera VD: s kalender, möten och researrangemang
• Upprätthålla sekretess och diskretion vid hantering av känslig information
• Utveckla och upprätthålla positiva relationer med viktiga intressenter interna och
externa


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
• Kandidatexamen i företagsekonomi eller ett relaterat område
• Dokumenterad erfarenhet som executive assistant eller liknande roll
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Starka organisatoriska och tidshanteringsförmågor
• Möjlighet att prioritera och multitaska effektivt
• Kunskaper i Microsoft Office och andra relevanta program
• Att alltid upprätthålla konfidentialitet och diskretion
• Stark uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet

Vi erbjuder marknadsmässig lön och förmåner samt möjligheter till professionell utveckling. Om du är en mycket motiverad och organiserad person med en passion för att stödja ledande befattningshavare, vänligen skicka in ditt CV och personliga brev för övervägande.


ÖVRIGT
Södra Smålands Avfall och Miljös anställda ska spegla den mångfald som finns i koncernen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och där du erbjuds ett viktigt och spännande jobb? Välkommen till Humana!

Om tjänsten
Vi söker en sommarvikarie som ska arbeta som stöd till våra uppdragschefer. Våra uppdragschefer är spindeln i nätet som samordnar den dagliga assistansen kring personer med funktionsnedsättning. De har även personalansvar för personliga assistenter och hanterar personal- och arbetsmiljöfrågor, konflikthantering och problemlösning på högsta nivå. Som sommarvikarie kommer du tillsammans med uppdragschefer på plats att hantera de ärenden som inkommer. Du kommer även stötta upp med rekryteringar under vår rekryteringsansvarigas frånvaro.
Dina arbetsdagar kommer att ha en stor variation beroende på vad som händer ute i våra assistanser.

Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära:
- daglig kontakt med våra kunder, arbetsledare, anhöriga och personliga assistenter
- personalrelaterade frågor
- attestering av arbetade tider
- stötta kollegor inom rekrytering och bemanning
- administrativt arbete i olika former 
- kontakt med Försäkringskassan, kommuner, fackliga organisationer och andra instanser i vårt samhälle

Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord; glädje, engagemang & ansvar och har erfarenhet av att arbeta med kundservice, personaladministration eller liknande arbete. Har du erfarenhet av personlig assistans eller annan koppling till personer med funktionsnedsättningar är det ett stort plus. Körkort B är ett krav.
Som person har du lätt för att skapa en struktur i ditt arbete och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser att du har lätt för att skapa relationer och inge förtroende och har ett brinnande intresse för människor. För att lyckas i rollen så krävs det att du är flexibel, lösningsfokuserad, servicemedveten och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.
Tjänsten är ett sommarvikariat och tillträde sker enligt överenskommelse. Det är önskvärt att du arbetar på timmar innan semesterperiodens start. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Växsjö.

Att jobba på Humana
Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 16?000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9?000 människor.

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss påHumana https://www.humana.se/jobb

Vad händer nu?
Urval och intervjuer sker löpande. Under rekryteringsprocessen kan du få genomgå telefonintervjuer, tester, kompetensbaserade intervjuer samt arbetsprov. 
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en metodisk och lösningsfokuserad person som drivs av att ha skiftande arbetsuppgifter och att få jobba med människor? Trivs du dessutom i en roll där arbetsuppgifterna ställer höga krav på dig och där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan jobbet som chefssekreterare vara det du är ute efter!

Region Kronobergs hälso- och sjukvård är indelad i fyra verksamhetsområden: primärvård, psykiatri och rehab, sjukhusvård, rättspsykiatri samt folktandvård. I sjukhusvården ingår 21 kliniker som arbetar länsövergripande på våra två akutsjukhus, Centrallasarettet Växjö och Ljungby Lasarett.

Hälso- och sjukvården utvecklas i snabb takt vilket ställer nya krav på vår omställningsförmåga och förmåga att samarbeta. Genom att ligga steget före och planera framåt kan vi forma vår egen utveckling och erbjuda det bästa för kronobergarna även i framtiden.

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare kommer du att ha en samordnande roll och vara viktig för att skapa förutsättningar för verksamhetsområdeschefen och chefer i sjukhusledningen. Du kommer att vara ledningens koordinator samt administrativa assistent och i detta ligga steget före i planeringen. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten, du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. Du kommer också att vara sekreterare i ledningsgruppen och föra mötesanteckningar och protokoll och ta en aktiv roll i att arrangera verksamhetens gemensamma möten. Dina arbetsuppgifter kommer också att innefatta:

• Koordinera och planera
• Rese- och mötesarrangemang
• Helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid
• Föra protokoll och bevaka ärenden
• Leda och hålla i agendan för stabsmöten och ledningsgruppsmöten
• Ekonomisk uppföljning
• Administrera ledningsgrupps- och olika styrgruppsarbeten
• Framställa presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter
• Dokumenthantering
• Utveckla kontors- och administrativa rutiner

KVALIFIKATIONER
För att trivas i denna roll behöver du ha hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera för att få alla detaljer att falla på plats. Du förväntas ta egna initiativ, driva arbete självständigt samt ha en stor integritet i arbetet. Du är trygg i din yrkesroll samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Vidare är du i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du behöver också ha några års administrativ erfarenhet från en större organisation, gärna nära samarbete med verksamhetsledning. Vidare har du god datorvana och lätt för att arbeta i olika IT-system samt Officepaketet. Vi ser att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Vi planerar att hålla intervjuerna den 3-4 januari och kommer därför höra av oss strax efter att annonseringstiden gått ut, ifall du går vidare för en intervju.

ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län".

Välkommen till primärvård, psykiatri och rehab! Ett nytt verksamhetsområde som står inför en spännande framtid med utveckling av God och Nära vård.

Primärvård och rehabilitering/habilitering består av 21 offentligt drivna vårdcentraler, 1177 Vårdguiden per telefon och en länsgemensam organisation med rehab- och habiliteringsverksamheter. Verksamhetens uppdrag är att tillgodose befolkningens behov av basal hälso- och sjukvård och rehabilitering/habilitering samt bidra till god hälsa. Specialistpsykiatrin bedriver specialiserad psykiatrisk vård i samverkan med andra vårdgivare. Verksamheten är organiserad i specialiserade enheter där arbetet är utifrån integrerade team, öppenvård och slutenvård vilka följer patienten i hela vårdkedjan.

Som chefssekreterare kommer du arbeta nära och stödja verksamhetsområdeschefen. Organisatoriskt kommer du tillhöra verksamhetsområdets stab som består av controllers, HR och sekreterare.

Är du redo för din nästa utmaning? Vi ser framemot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare kommer du vara det nära stödet till verksamhetsområdeschefen. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att skriva kallelser, protokoll och föra minnesanteckningar vid möten där ledningen medverkar. Du kommer vara behjälplig i att sätta ihop olika presentationer inför möten samt samla in och sammanfatta underlag. I rollen kommer du ordna med inbjudningar och bokningar samt stå för planering av logistik inför besök, resor och event. Visst arbete kvällstid kan förekomma.

Hos oss får du arbeta med en spännande variation av arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god datorvana och lätt för att arbeta i olika IT-system. Vi ser att du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Som person är du flexibel och kan arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter men det ingår också i uppdraget att samarbeta i team. Vi ser att du har en positiv inställning och hög servicekänsla. Du ser lösningar före hinder.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Nu söker vi på Södra Skogsägarna en ny VD-assistent till vårt huvudkontor i Växjö. I denna nyckelroll får du en möjlighet att nyttja dina erfarenheter till att arbeta nära och tillsammans med koncernledning och styrelse för Sveriges största Skogsägarförening.

Dina arbetsuppgifter

Som Assistent till VD på Södra Skogsägarna får du en unik inblick i vår medlemsägda organisation och utgör ett administrativt stöd till vår koncernledning och styrelse. Arbetsuppgifterna består bland annat i att planera, bereda, sammanställa och hålla ihop koncernlednings- och styrelsematerial av olika slag. Du erbjuds en omväxlande vardag där du inom givna ramar har goda möjligheter att driva utvecklingen av ditt område. Du kommer även ha förmånen att vara en viktig länk mot, och ha ett stort kontaktnät inom, vår interna organisation och med externa parter.

Genom en legal kunskap och förståelse stöttar du i frågor som rör bland annat governance, utskottsarbete, upprättning av avtal och diverse juridiska dokument. I din roll som Assistent till VD handlägger du även på egen hand diverse juridiska frågor av mindre komplex karaktär.

Är det här du?

Du har god juridisk kunskap inom relevant lagstiftning och ett antal års arbetslivserfarenhet inom motsvarande roll i koncernlednings- och styrelsemiljö. Har du erfarenhet av arbete från ett större företag ser vi detta som positivt. Vi ser att du är utbildad till paralegal alternativt att du erhåller en motsvarande juridisk eftergymnasial utbildning.

Som person är du driven, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta och knyta kontakter med dina kollegor och samarbetspartners. Vi ser det som självklart att du hanterar ditt arbete med hög grad av integritet och konfidentialitet.

Om Södra Skogsägarna

Tillsammans med våra medlemmar utvecklar vi en långsiktighet och hållbarhet med världens bästa råvara, skogen. Genom värdeskapande relationer och långsiktigt agerande visar vi omvärlden vad det innebär att vara nästa generations skogsföretag.

Södra är Sveriges största skogsägarförening med 53 000 medlemmar. Vår verksamhet sträcker sig från traditionella produkter som pappersmassa och trävaror, till nya spännande områden som exempelvis förnybar energi, lättare konstruktionsmaterial och textilmassa som används till kläder. Vi nöjer oss helt enkelt inte med att förfina de produkter som våra kunder sedan länge förlitar sig på och använder i sina egna processer - vi letar också ständigt efter nya användningsområden för världens bästa råvara.

Placering

Tjänsten är tillsvidare och har sin placering i Växjö.

Vill du veta mer?

För frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta HR-administratör Emil Bondesson 0470-89033.

Ansök senast den 17e juni 2021. Hoppas vi hörs snart! Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Universitetsledningens kansli ska i första hand stödja universitetsledningen och universitets ledningsprocesser. På ett övergripande plan omfattar avdelningens uppdrag verksamhetsplanering och uppföljning, stöd av verksamhetsutveckling, upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor samt hållbarhet.


Arbetsuppgifter:
Att vara chefssekreterare är ett utåtriktat arbete med många och regelbundna kontakter både inom och utanför universitetet som kräver en hög grad av ansvars-, service-, integritets- och kvalitetskänsla. Huvudsakliga uppgifter är att vara ett stöd för rektor och universitetsdirektör. I arbetet ingår att hålla samman ledningens kontakter, göra prioriteringar, boka, förbereda och arrangera möten som ett led i verksamhetsutveckling och årsplanering. Det ingår också att till rektor och universitetsdirektör bistå med allmän ärendehantering, allehanda bokningar, hantering av fakturor och korrespondens internt och externt. Sekreteraren har också en uppgift att delta i och kvalitetssäkra beslutsärenden samt administrera och protokollföra universitetsstyrelsens möten. Därutöver kan andra relevanta uppgifter tillkomma. 


Kvalifikationer:
Du som söker ska ha relevant akademisk examen. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet i högskolan och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden.

 

Anställningsvillkor:
Placeringsort: Va?xjo?. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.
Anställning: Anställningen är placerad vid universitetsledningens kansli.
Tillsvidareanställning på 100 % fr o m snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Mer information
Upplysningar lämnas av avdelningschef Thorbjörn Nilsson, [email protected]  073-055 75 44 eller HR-partner Lotta Annetun tel 0470-76 74 01,

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.


Va?lkommen med din anso?kan senast den 5 april 2021. Registrera din anso?kan via knappen "Anso?k" la?ngst ned i annonsen. De meriter du a?beropar såsom examensbevis och arbetsintyg ska du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din anso?kan. Alla handlingar som a?beropas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista anso?kningsdagen.


Linne?universitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en ja?mn ko?nsfo?rdelning och ma?ngfald tillfo?r organisationen.

 

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre