Lediga jobb som VD-sekreterare i Växjö

*
Vill du ha chansen att arbeta nära VD, ledningsgrupp och styrelse? Vill du utvecklas och skapa tydliga beslutsunderlag? Vill du vitalisera möten genom att såväl att presentera underlag samt uppmärksamma mötesdeltagare på kritiska detaljer?

Om tjänsten
Nu söker vi en skicklig och kommunikativ administratör som vill ta sig an ett konsultuppdrag på heltid hos en av våra kunder i ca sex månader. För rätt person så leder detta till en anställning hos kunden efter uppdragets slut. Tjänsten önskas tillsättas omgående men rätt person är viktigast.

Kontorstider måndag till fredag, inom Växjö tätort.

Arbetsbeskrivning
Du bistår VD och dennes ledningsgrupp i första hand och säkerställer att VD-kalendern planeras med rätt saker.
Du sammanställer information och är beredd att själv genomföra presentationen oavsett om det är för kollegor, styrelse eller ledningsgrupp.


Vi söker dig som
För att lyckas i den här rollen är du en administrativ och kommunikativ stjärna som framåtlutat och professionellt tar dig an de arbetsuppgifter som landar på din roll att lösa. Du känner dig trygg att möta människor och grupper på olika nivåer i organisationer och hittar rätt forum för rätt sak.

Som person så har du lätt att växla mellan att: finnas i bakgrunden, eller ledartröjan för den del av mötet där du äger ordet och mötets uppmärksamhet.

Vi tror att du har akademisk utbildning och några års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion för ledningsgruppsnivå, eller jämförbara erfarenheter. Visa mindre

Nu söker vi på Södra Skogsägarna en ny VD-assistent till vårt huvudkontor i Växjö. I denna nyckelroll får du en möjlighet att nyttja dina erfarenheter till att arbeta nära och tillsammans med koncernledning och styrelse för Sveriges största Skogsägarförening.

Dina arbetsuppgifter

Som Assistent till VD på Södra Skogsägarna får du en unik inblick i vår medlemsägda organisation och utgör ett administrativt stöd till vår koncernledning och styrelse. Arbetsuppgifterna består bland annat i att planera, bereda, sammanställa och hålla ihop koncernlednings- och styrelsematerial av olika slag. Du erbjuds en omväxlande vardag där du inom givna ramar har goda möjligheter att driva utvecklingen av ditt område. Du kommer även ha förmånen att vara en viktig länk mot, och ha ett stort kontaktnät inom, vår interna organisation och med externa parter.

Genom en legal kunskap och förståelse stöttar du i frågor som rör bland annat governance, utskottsarbete, upprättning av avtal och diverse juridiska dokument. I din roll som Assistent till VD handlägger du även på egen hand diverse juridiska frågor av mindre komplex karaktär.

Är det här du?

Du har god juridisk kunskap inom relevant lagstiftning och ett antal års arbetslivserfarenhet inom motsvarande roll i koncernlednings- och styrelsemiljö. Har du erfarenhet av arbete från ett större företag ser vi detta som positivt. Vi ser att du är utbildad till paralegal alternativt att du erhåller en motsvarande juridisk eftergymnasial utbildning.

Som person är du driven, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta och knyta kontakter med dina kollegor och samarbetspartners. Vi ser det som självklart att du hanterar ditt arbete med hög grad av integritet och konfidentialitet.

Om Södra Skogsägarna

Tillsammans med våra medlemmar utvecklar vi en långsiktighet och hållbarhet med världens bästa råvara, skogen. Genom värdeskapande relationer och långsiktigt agerande visar vi omvärlden vad det innebär att vara nästa generations skogsföretag.

Södra är Sveriges största skogsägarförening med 53 000 medlemmar. Vår verksamhet sträcker sig från traditionella produkter som pappersmassa och trävaror, till nya spännande områden som exempelvis förnybar energi, lättare konstruktionsmaterial och textilmassa som används till kläder. Vi nöjer oss helt enkelt inte med att förfina de produkter som våra kunder sedan länge förlitar sig på och använder i sina egna processer - vi letar också ständigt efter nya användningsområden för världens bästa råvara.

Placering

Tjänsten är tillsvidare och har sin placering i Växjö.

Vill du veta mer?

För frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta HR-administratör Emil Bondesson 0470-89033.

Ansök senast den 17e juni 2021. Hoppas vi hörs snart! Visa mindre

Södra Smålands avfall och miljö erbjuder resurseffektiva och kretsloppsanpassade lösningar åt privatpersoner och verksamheter för att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser.

Vi lyckas genom att ha engagerade medarbetare, utgå från kundens behov och genom att samverka med andra. Vår långsiktiga vision är ett Småland utan avfall.

SSAM jobbar utifrån en värdegrund med värdeord som Framåtanda, Tillsammans, Respekt, Hållbarhet och Glädje.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en Executive Assistant som ska arbeta tillsammans med VD och ledningsgrupp och vara en del i utvecklingen av verksamheten. Det är en viktig roll som innebär att man är något av spindeln i nätet. Den vi söker har en bred erfarenhet, men även ett öga för detaljer och är proaktiv samt ligger gärna steget före.
Du kommer att arbeta nära bolagets ledning, men även ha kontakt med bolagets styrelse och externa parter. Det handlar om såväl praktiska göromål som bokningar och planering, men även att bidra med framtagande av presentationer och beslutsunderlag.
Vi tror att rätt person för rollen är social och utåtriktad, och trivs med högt tempo och eget ansvar. Vi tror vidare, att personlighet är lika viktigt som formella kvalifikationer.

Varje arbetsdag är unik och intressant
Du kommer stötta VD och ledningsgrupp i det dagliga arbetet med planering och bokning av möten, resor, besök och representation samt bistå med administrativt stöd.
Du kommer vara involverad och bistå VD och ledare i framtagandet av beslutsunderlag och presentationsmaterial. Här får du nytta av din analytiska förmåga, din förmåga att förstå helheten samt din effektivitet av att skapa adekvata och professionella underlag i ex Excel och PowerPoint.
Inför bolagens styrelsemöte administrerar och förbereder du underlag. Du sköter bolagens bokningar och är van vid att koordinera samt strukturera upp möten.
Varje år projektleder du exempelvis årsstämmor, externa och interna events.
Du kommer även arbeta med internkommunikation som ska tas fram från mötena och tillsammans med Kommunikationsansvarig ansvara för att intranätet är uppdaterat.
Ansvar:
• Leda, koordinera och hantera särskilda projekt som tilldelats av VD inom olika
områden exempelvis Månadsrapport, Ledningssystem, Statistik till Avfall Sverige
etc
• Ge administrativt stöd till VDn, ledningsgrupp och styrelsen genom att upprätta
protokoll och facilitera mötena
• Ta fram, förbereda och leverera presentationer, rapporter och dokument inför
möten
• Hantera VD: s kalender, möten och researrangemang
• Upprätthålla sekretess och diskretion vid hantering av känslig information
• Utveckla och upprätthålla positiva relationer med viktiga intressenter interna och
externa


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
• Kandidatexamen i företagsekonomi eller ett relaterat område
• Dokumenterad erfarenhet som executive assistant eller liknande roll
• Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
• Starka organisatoriska och tidshanteringsförmågor
• Möjlighet att prioritera och multitaska effektivt
• Kunskaper i Microsoft Office och andra relevanta program
• Att alltid upprätthålla konfidentialitet och diskretion
• Stark uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet

Vi erbjuder marknadsmässig lön och förmåner samt möjligheter till professionell utveckling. Om du är en mycket motiverad och organiserad person med en passion för att stödja ledande befattningshavare, vänligen skicka in ditt CV och personliga brev för övervägande.


ÖVRIGT
Södra Smålands Avfall och Miljös anställda ska spegla den mångfald som finns i koncernen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre