Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Växjö

Vill du förvalta framtiden tillsammans med oss?
Vi äger, förvaltar och utvecklar attraktiva och hållbara hem och lokaler i tillväxtregioner – i och utanför Sverige. Vi är 100 anställda och finns med kontor på sex orter i Sverige, från Stockholm i norr till Malmö i söder och med huvudkontor i Kalmar.
CA Fastigheter AB ingår i koncernen Claesson & Anderzén AB, ett familjeägt investmentbolag, som idag drivs av tredje och fjärde generationen.
Drygt hundra år i fastighetsbranschen har lärt oss att se det lilla i det stora och det stora i det lilla. Gett oss mod att tänka i nya banor och testa andra vägar än de allra enklaste.
Läs mer om oss på www.cafastigheter.se
När en av våra kollegor snart ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie!
Arbetsuppgifter
CA Fastigheter i Växjö äger och förvaltar en yta om 120 000 kvm, bestående av hälften bostäder och hälften kommersiellt. På kontoret arbetar ett team om 16 kollegor som tillsammans utvecklar, driver och förvaltar fastighetsbeståndet.
Som Uthyrare får du en utvecklande roll med mycket eget ansvar för uthyrning av bostäder, kundservice, samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar för uthyrning av bostäder och hela dess flöde från att vakans uppstår till kontraktsskrivning med ny hyresgäst. Under hela uthyrningsprocessen är det viktigt att ha en känsla för service och att skapa goda relationer. Vidare är det en framgångsfaktor att skapa struktur samt att uppskatta ordning och reda genom skicklig administration.
Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:
Publicering av vakanta bostäder
Hantera inkomna ansökningar
Bjuda in till-, boka in-, göra urval för- och genomföra lägenhetsvisningar
Bistå med in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister
Ta emot besök från sökanden och nuvarande hyresgäster.
Hantera frågor och synpunkter från sökande och hyresgäster, främst via telefon
Bemanna kontoret vid besökstider samt ansvara för telefon och kundservice
Sammanställa och delge nödvändig information till hyresgäster
Reskontrakontroll samt ansvara för utdebitering av störning, städ, nycklar och övriga kundärenden
Viss kontering av fakturor samt ansvara för hyresjusteringar, krav, påminnelser och fordringar
Bistå teamet i Växjö i vissa stödsystem samt med administrativa uppgifter
Samordna med övriga i teamet gällande in- och utflytt
Tillsammans med övriga i teamet bidra till att utveckla våra bostadsområden

Din bakgrund
Vi söker dig med relevant arbetslivserfarenhet och med lägst en fullständig gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper inom hyresjuridik, och är en strukturerad samt noggrann administratör med god kommunikativ förmåga. Erfarenhet av kundvårdande arbete är meriterande. Du är van vid att arbeta självständigt med frihet under ansvar, du planerar och driver din dag samtidigt som du är en prestigelös lagspelare.
Vi lägger stor vikt vid din personlighet, då du möter många hyresgäster under olika omständigheter som kräver en god social kompetens. För att kunna kommunicera med våra hyresgäster behärskar du svenska och engelska i tal som skrift. B-körkort är ett krav för att kunna förflytta dig mellan våra fastigheter.
Tillträde och varaktighet:
Vikariat om cirka 12 månader med tillträde enligt överenskommelse.
Övrigt
Sista ansökningsdag är 23 mars, men urval kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan! Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt webbverktyg.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta: Anders Gustafsson, Tf Regionchef, tfn 036-7701723
Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt av mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar. Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se.

Vi söker dig som har intresse och kompetens för att arbeta som förvaltningssekreterare på utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Tjänsten är placerad vid förvaltningskontoret och enheten Uppföljning och analys. Enhetens huvuduppdrag är att genom granskning, uppföljning och stöd vara med och bidra till en effektiv styrning och ledning av verksamheten samt en ökad måluppfyllelse och likvärdighet för barn och elever. Enheten arbetar framförallt gentemot rektorer/chefer, ledningsgrupper och nämnd.

Här följer några exempel på enhetens uppdrag:
• Samordning, handläggning och administration kopplat till nämnd och förvaltningsledning
• Arbete inom internbudgetprocessen, såsom delår- och årsrapport, omvärldsanalys samt intern kontroll
• Stöd till chefer i arbetet med verksamhetsplanering på huvudmannanivå
• Del i det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå, systemstöd i Stratsys
• Analys och stöd i förhållande till lagstiftning och regelverk
• Utredning av frågeställningar från nämnd/ledningsgrupp samt underlag för beslut
• Arbete med riktlinjer samt synpunkter på verksamheten
• Utredningar och yttranden till andra myndigheter
• Samordning av arbetet med statsbidrag på huvudmannanivå
• Tillsyn, tillståndsprövning, bidrag på lika villkor och samverkan i förhållande till fristående huvudmän

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i en enhet där det finns befattningarna verksamhetscontroller, utredare och registrator.

Du arbetar med samordning, handläggning och administration kopplat till nämnd och förvaltningsledning. I arbetet bidrar du till att nämndens olika beredningar, utskott och sammanträden fungerar effektivt. Du arbetar på motsvarande sätt gentemot förvaltningens ledningsgrupp. Det omfattar uppgifter såsom att ta fram kallelser, dagordningar, protokoll och expediera beslut.

Du kommer att arbeta med handläggning av ärenden, såsom underlag för beslut och prövning vid utlämning av allmänna handlingar. Du kommer att ta fram svar till allmänhet, externa aktörer samt interna funktioner. Du arbetar även med posthantering, diarieföring och arkivering och fungerar som arkivombud där arbete med dokumenthanteringsplanen, arkivbeskrivning och arkivinspektion ingår.

Vi ser att du är drivande i att kvalitetssäkra arbetet med mötesstrukturer, dokumentation, dokumenthantering och arkivering på förvaltningen. En rättssäker och effektiv administration och myndighetsutövning är ledord inom uppdraget. Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningens registrator.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som,
• har en akademisk utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och av att systematisera och strukturera information och handlingar
• har goda kunskaper i programvarorna Word, Excel och Powerpoint samt i administrativa system
Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och informationshantering inom offentlig sektor. Erfarenhet av arbete i Ciceron och/eller Assistent (eller motsvarande system) är också meriterande.

Arbetet som registrator är varierande och innefattar kontakt med skolledare, politiker, handläggare, media och allmänhet vilket innebär att det ställer krav på bemötande, samarbetsförmåga och flexibilitet. För att passa i jobbet tror vi att du är en strukturerad och noggrann person med sinne för ordning.

Du har hög social förmåga och är serviceinriktad, trivs med att samarbeta, är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga och engagemang samt kan självständigt driva ditt arbete. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Svenska kyrkan Växjö har ca 55 000 medlemmar i 13 församlingar inom stad och på landsbygd. Vi vill vara en kyrka där alla kan hitta en självklar plats. Vi finns mitt i vår samtid med portarna öppna för människor och samhälle. Tillsammans är vi ca 230 medarbetare som arbetar för vår vision En levande kyrka. Nära livet. Varje dag.

Växjö kyrkogårds- och fastighetsförvaltning är en del av Svenska kyrkan Växjö, förvaltningen ansvarar för huvudmannens alla uppgifter rörande begravningsverksamheten samt förvaltningen av samtliga fastigheter. Totalt omfattas 39 kyrkor och kapell, ett 120-tal övriga anläggningar samt 43 kyrkogårdar varav 36 fortfarande är i bruk.

Inom Kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen är vi 51 fast anställda, 24 säsongsanställda under perioden april till november samt ca 30 ferieanställda under perioden juni till augusti.
Kyrkogårdsförvaltningen är idag organiserad med en Kyrkogårds- och fastighetschef, tre landskapsingenjörer och tre fastighetsingenjörer samt fem administratörer.
Verksamheten omfattar huvudmannens uppgifter som service till allmänheten, gravadministration, medling samt vård och förvaltning av anläggningarna. I verksamheten finns krematorium, verkstadsavdelning samt en transportavdelning som ansvarar för intern service/transport och gravgrävning.
Fastighetsförvaltningen ansvarar för drift och underhåll av samtliga fastigheter och anläggningar.

Vi söker nu en förvaltningssekreterare 100%

I yrkesrollen är du sekreterare till kyrkogårds- och fastighetschefen och till begravningsutskottet. Du ansvarar för samordning av den administrativa verksamheten på kyrkogårds- och fastighetsförvaltningens kansli.

Arbetsuppgifter

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat att administrera, registrera och handlägga förvaltningens diarier och arkiv, upprätta kallelse och protokoll för begravningsutskottet, upprätta årsavslut gällande ekonomi och statistik för gravadministrationen. Registrera och utfärda handlingar om gravrättsupplåtelser, gravsättningar och gravskötselavtal samt förlängning eller återlämnande av gravrätter. I arbetet ingår även upprättande av kostnadsförslag, fakturering samt ta emot beställningar för arbeten på gravplatser och utfärda erforderlig arbetsorder.

Vid ledigheter hos övrig administrativ personal ingår du som ersättare och handlägger beställning av begravningsceremonier, urngravsättning, gravöppning mm.  

En naturlig del är att svara för allmän information i frågor gällande gravplatser, gravskötsel, gravrätt och ge råd och hjälp till allmänheten i frågor som omfattas av förvaltningens verksamhetsområde.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbete.
Kompletterande utbildning med inriktning ekonomi och/eller juridik är meriterande.
Personlig lämplighet.

Du är en problemlösare med förmåga till god planering både i det dagliga arbetet men självklart även för den totala verksamheten. Hos dig finns viljan att medverka till utveckling av vår verksamhet samt att utveckla dina kunskaper inom yrkesområdet.
Som person har du lätt för att skapa förtroende hos både kunder och medarbetare. Du har ett strukturerat arbetssätt och motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt arbete.  

Ansökan sker på vår hemsida www.svenskakyrkan.se/vaxjo/jobba-hos-oss . Anställningsintervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är dock 1 september 2022.

Välkommen med din ansökan Visa mindre

När man jobbar på kultur- och fritidsförvaltningen har man antagligen några av de roligaste och viktigaste jobben inom kommunen. Vi får nämligen jobba med det som invånarna själva väljer att göra på sin fria tid, det som förgyller vardagen och får människor att utvecklas. Det handlar helt enkelt om att möjliggöra en aktiv fritid med bredd och spets inom kultur- och fritidsområdet. Vi hjälper till att göra Växjö till en härlig plats att bo, leva och verka i. Vi bidrar till en god folkhälsa och vi skapar sammanhang för människor att mötas och utvecklas i.

Förvaltningens uppdrag är att säkerställa att behovet av fritids- och kulturverksamhet tillgodoses i det växande Växjö, och att medborgarnas delaktighet i olika kultur- och fritidsverksamheter ökar. Tillgång till fritids- och kulturutbudet i kommunen ska vara en rättighet för alla.

Förvaltningen ansvarar för Växjö stadsbibliotek och nio filialbibliotek, Växjö konsthall, Det fria ordets hus, Araby Park Arena och vissa andra idrotts- och friluftsanläggningar. Vi arrangerar offentliga kulturarrangemang som t.ex. Kulturnatten, Scensommar, Valborgmässofirande och Nationaldagsfirande. Förvaltningen hanterar också stöd till föreningar, institutioner och vissa stiftelser.

Hos oss får varje medarbetare synas och utvecklas. Vi anser att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten i våra verksamheter. När du arbetar på kultur- och fritidsförvaltningen jobbar du med att möjliggöra en meningsfull fritid för medborgarna.

Nu söker vi dig som vill bli vår nya förvaltningssekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen har du ett övergripande ansvar för det administrativa nämndsarbetet. Du är sekreterare för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott vilket innebär att samordna kallelserna till nämnden, skriva beslutsunderlag och att vara förvaltningens expert på ärendehanteringssystemet Ciceron. I samverkan med förvaltningschef ansvarar du för att utveckla och säkerställa att rutiner, handläggning och uppföljning kring nämndens arbete fungerar. I rollen ingår även att vara ett stöd för våra tjänstemän i ärendeprocessen samt arvodeshantering, diarieföring och arkivering. Du kommer även att stötta förvaltningens chefer med praktiska uppgifter och övrig administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig, som har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning och ser gärna att dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning och statsvetenskap. Det är starkt meriterande om du tidigare har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetslagen.

Som förvaltningssekreterare behöver du vara strukturerad och ha en god organisatorisk förmåga samt ha förmåga att prioritera, planera och hålla deadlines. Du är stresstålig, flexibel, tillmötesgående och serviceinriktad. Du behöver även kunna anpassa dig utefter varierad arbetsbelastning och varierade arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du har goda kommunikativa egenskaper, att du att kan kommunicera väl i både tal och skrift och har god vana vid att arbeta med digitala verktyg och i verksamhetsnära system.

ÖVRIGT
Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Visa mindre