Lediga jobb som Övriga handläggare i Växjö

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare arbetar du med samordning, handläggning och administration kopplat till omsorgsnämnden. I arbetet bidrar du till att nämndens olika beredningar, utskott och sammanträden fungerar effektivt. Det omfattar uppgifter såsom att ta fram kallelser, dagordningar, protokoll och expediera beslut.

Du kommer att arbeta med handläggning av ärenden, såsom underlag för beslut och prövning vid utlämning av allmänna handlingar. Du kommer att ta fram svar till allmänhet, externa aktörer samt interna funktioner. Du arbetar även med posthantering, diarieföring och arkivering samt deltar i arbete med dokumenthanteringsplanen, arkivbeskrivning och arkivinspektion.

Vi ser att du är drivande i att kvalitetssäkra arbetet med mötesstrukturer, dokumentation och dokumenthantering på förvaltningen. En rättssäker och effektiv administration och myndighetsutövning är ledord inom uppdraget. Som förvaltningssekreterare samarbetar du med och fungerar som ersättare för vår registrator som också ersätter dig vid din frånvaro. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen.

Konkreta arbetsuppgifter för förvaltningssekreteraren kan vara att:

·         Samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag, handläggning och protokoll inför omsorgsnämndens möten.

·         Ge råd och stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendeberedning och tolkning av kommunallagen

·         Delta aktivt i beredningsmöten och stödja förtroendevalda i deras beslutsfattande.

·         Utreda och analysera frågeställningar från nämnd/ledningsgrupp samt ta fram underlag för beslut i förhållande till lagstiftning och regelverk

·         Arbeta med rutiner, riktlinjer samt synpunkter på verksamheten

·         Genomföra utredningar och ta fram yttranden till andra myndigheter

·         Samordna arbetet med statsbidrag tillsammans med kollega

·         Vara sekreterare i kommunala pensionärsrådet (KPR) och anhörig- och omsorgstagarrådet

·         Administrera behörigheter i verksamhetssystemet Stratsys

Förutom ovanstående medverkar du i arbetet med internbudget och delårs- och årsrapporter. Du är medspelare i ett team med olika professioner som stöttar varandra där ett gemensamt ansvar tas för avdelningens olika frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

·         har en akademisk utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

·         har erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och av att systematisera och strukturera information och handlingar inom offentlig förvaltning

·         har goda kunskaper i programvarorna Word, Excel och Powerpoint samt i administrativa system

·         har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift (du uttrycker dig klart och professionellt)

·         har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.

·         har arbetslivserfarenhet som förvaltningssekreterare eller av att ansvara för beslutsprotokoll i andra sammanhang.

Du ska ha en god administrativ förmåga samt ha god kunskap om lagar, bestämmelser och standarder inom offentlig förvaltning. Goda datafärdigheter är viktigt, liksom B-körkort. Det är meriterande med erfarenhet från att verka i en politiskt styrd organisation samt av arbete i digitala system för ärende- och dokumenthantering (till exempel Ciceron) och system för verksamhetsuppföljning (till exempel Stratsys).

Arbetet som förvaltningssekreterare är varierande och innefattar kontakt med chefer, förtroendevalda, handläggare, media och allmänhet vilket innebär att det ställer krav på bemötande, samarbetsförmåga och flexibilitet. För att passa i jobbet tror vi att du är en strukturerad och noggrann person med sinne för ordning. Du har hög social förmåga och är serviceinriktad, trivs med att samarbeta, är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga och engagemang samt kan självständigt driva ditt arbete. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 För att bli aktuell för anställning behöver du uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister för kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret/enskild person (442.3) enligt 9 § 1 st. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och utländsk bakgrund.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

CV- och annonsförsäljare undanbedes. Visa mindre

Vill du gå till  jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag?
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. När du arbetar inom SV är du också delaktig i att bidra till ett demokratiskt och hållbart samhälle.
Om jobbetSom verksamhetsutvecklare hos SV Kronoberg arbetar du med att skapa, driva, utveckla och arrangera lokal folkbildningsverksamhet i form av studiecirklar, kurser och kulturaktiviteter. Det är en utåtriktad tjänst där du utvecklar kontakter med cirkelledare, deltagare, föreningar och myndigheter samt har ansvar för administration som hör till verksamheten, med ett särskilt ansvar inom funktionsrättsområdet. Arbetet innebär stor självständighet och eget ansvar, men också samarbete med övriga medarbetare på avdelningen i Kronobergs län. I rollen har du möjlighet och utrymme att vara innovativ och initiativtagande inom ramen för uppsatta mål.
Basen utgår från Växjö och innefattar främst Växjö, Uppvidinge och Lessebo kommun. Avdelningens arbetsområde är Kronobergs län.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
självständigt planera och organisera studiecirklar och kulturaktiviteter
rekrytera, stödja och utveckla cirkelledare
säkerställa att verksamheten följer gällande föreskrifter från stat, region och kommun
administrera verksamheten i vår databas Gustav
söka och arbeta i projekt
Din profil
Rollen ställer krav på att du är kommunikativt skicklig, både i tal och skrift, och att du kan bygga hållbara relationer genom tillit och förtroende. Du har förmåga att lyssna in, ta initiativ och vara handlingskraftig, samtidigt som du kan strukturera, prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Ingen dag är den andra lik, och du trivs med olika typer av arbetsuppgifter samt att hålla flera uppdrag parallellt. Du är en god lagspelare och bidrar till ett positivt samarbetsklimat. Självklart delar du SV:s värdegrund om allas lika värde och rättigheter.
Vi söker dig som har: 
Samhällsengagemang och erfarenhet av civilsamhället.
Erfarenhet av projektledning och utvecklingsarbete
Kunskap om funktionsrätt och erfarenhet av frågor som rör personer med funktionsnedsättning.
Körkort och tillgång till bil
Erfarenhet av folkbildningsarbete och ett relevant nätverk (meriterande)
God kännedom om hur kommunerna fungerar och har lätt att hitta rätt vägar och samarbeta med lokala aktörer (meriterande)
Vi erbjuder dig Ett meningsfullt jobb där du gör skillnad för samhället och dess medborgare
Stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter
Ett arbete med hög grad av självständighet och flexibilitet
Målstyrd arbetstid vilket innebär att du har frihet att utifrån arbetets krav förlägga din arbetstid. Det innebär också att arbetet ibland sker på kvällar och helger

Placeringsort: Växjö Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med inledande provanställning i 6 månader. Vi arbetar med målstyrd arbetstid som kan innefatta arbete vissa kvällar och helger. Jobbstart: Enligt överenskommelse, gärna från mitten av mars 2026.
AnsökanI denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Du laddar också upp ditt CV.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.
Sista ansökningsdag 21 december. Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
KontaktCatarina Lindahl Petäjä Titel:  Avdelningschef Telefon:  011-10 07 60 E-post:  [email protected]
Anna-Karin Cederstrand Karlsson Titel: Facklig representant Telefon: 070-4552503 E-post: [email protected] Visa mindre

Vill du gå till  jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag?
Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. När du arbetar inom SV är du också delaktig i att bidra till ett demokratiskt och hållbart samhälle.
Om jobbetSom verksamhetsutvecklare hos SV Kronoberg arbetar du med att skapa, driva, utveckla och arrangera lokal folkbildningsverksamhet i form av studiecirklar, kurser och kulturaktiviteter. Det är en utåtriktad tjänst där du utvecklar kontakter med cirkelledare, deltagare, föreningar och myndigheter samt har ansvar för administration som hör till verksamheten, med ett särskilt ansvar inom funktionsrättsområdet. Arbetet innebär stor självständighet och eget ansvar, men också samarbete med övriga medarbetare på avdelningen i Kronobergs län. I rollen har du möjlighet och utrymme att vara innovativ och initiativtagande inom ramen för uppsatta mål.
Basen utgår från Växjö och innefattar främst Växjö, Uppvidinge och Lessebo kommun. Avdelningens arbetsområde är Kronobergs län.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
självständigt planera och organisera studiecirklar och kulturaktiviteter
rekrytera, stödja och utveckla cirkelledare
säkerställa att verksamheten följer gällande föreskrifter från stat, region och kommun
administrera verksamheten i vår databas Gustav
söka och arbeta i projekt
Din profil
Rollen ställer krav på att du är kommunikativt skicklig, både i tal och skrift, och att du kan bygga hållbara relationer genom tillit och förtroende. Du har förmåga att lyssna in, ta initiativ och vara handlingskraftig, samtidigt som du kan strukturera, prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Ingen dag är den andra lik, och du trivs med olika typer av arbetsuppgifter samt att hålla flera uppdrag parallellt. Du är en god lagspelare och bidrar till ett positivt samarbetsklimat. Självklart delar du SV:s värdegrund om allas lika värde och rättigheter.
Vi söker dig som har: 
Samhällsengagemang och erfarenhet av civilsamhället.
Erfarenhet av projektledning och utvecklingsarbete
Kunskap om funktionsrätt och erfarenhet av frågor som rör personer med funktionsnedsättning.
Körkort och tillgång till bil
Erfarenhet av folkbildningsarbete och ett relevant nätverk (meriterande)
God kännedom om hur kommunerna fungerar och har lätt att hitta rätt vägar och samarbeta med lokala aktörer (meriterande)
Vi erbjuder dig Ett meningsfullt jobb där du gör skillnad för samhället och dess medborgare
Stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter
Ett arbete med hög grad av självständighet och flexibilitet
Målstyrd arbetstid vilket innebär att du har frihet att utifrån arbetets krav förlägga din arbetstid. Det innebär också att arbetet ibland sker på kvällar och helger

Placeringsort: Växjö Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med inledande provanställning i 6 månader. Vi arbetar med målstyrd arbetstid som kan innefatta arbete vissa kvällar och helger. Jobbstart: Enligt överenskommelse, gärna från mitten av mars 2026.
AnsökanI denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Du laddar också upp ditt CV.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.
Sista ansökningsdag 21 december. Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
KontaktCatarina Lindahl Petäjä Titel:  Avdelningschef Telefon:  011-10 07 60 E-post:  [email protected]
Anna-Karin Cederstrand Karlsson Titel: Facklig representant Telefon: 070-4552503 E-post: [email protected] Visa mindre

Forskning, utveckling och utbildningsenheten (FoUU) har som uppdrag att  stödja och samordna ett långsiktigt, systematiskt och hållbart kunskapsarbete med kvalitetsförbättringar och förnyelse, säkerställa beslutade långsiktigt, strategiska prioriteringar inom forskning, utveckling och innovation samt utbildning och lärande men även att skapa arenor för lärande.

Utvecklings- och utbildningsenheten är en professionell resurs inom Region Kronoberg som ska stå i  framkant för det livslånga lärandet. Vi bidrar med pedagogisk kompetens, teoretisk och praktisk kunskap och verkar både i och utanför Region Kronoberg. Våra ledord är kvalitet, hållbarhet och gott bemötande. Vi servar såväl medarbetare i Region Kronoberg som studerande och andra samarbetspartners.

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med utbildnings- och kursadministration samt ingå i vårt supportteam för lärportalen. Du ansvarar för att planera och administrera utbildningar och kurstillfällen, vilket innefattar att boka lokaler, skicka inbjudningar, hantera anmälningar, beställa fika och mat, registrera deltagare, skriva ut kursintyg samt genomföra utvärderingar och hantera beställningar. Du har löpande kontakt med föreläsare och kursledare och ser till att allt praktiskt kring utbildningarna fungerar smidigt.

Du kommer även att attestera inkommande fakturor, delta i möten och dokumentera dessa genom att skriva minnesanteckningar. I rollen ingår också att vara webbskribent för både interna och externa webbsidor, vilket kräver god förmåga att uttrycka dig i skrift.

En viktig del av arbetet är att utveckla arbetssätt, identifiera förbättringsområden och ta egna initiativ för att effektivisera samt kvalitetssäkra verksamheten.

Rollen innebär också ett delat ansvar för administrationen kring läkares specialiseringstjänstgöring (ST) och bastjänstgöring (BT). Du samarbetar nära studierektorer och utbildningsledare och fungerar som en central kontaktperson i frågor som rör planering och samordning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ska du ha en administrativ utbildning på minst gymnasienivå samt minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

I rollen som utbildningsadministratör hos oss ser vi att du är en person som får energi av att samarbeta, dela idéer och vara en aktiv del av teamet. Du har ett öppet och nyfiket förhållningssätt där du inte är rädd för att ta initiativ eller stå i centrum när det behövs. 

Som person är du strukturerad och ansvarstagande, med förmåga att se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är kommunikativ och social samt trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat.

ÖVRIGT
Vi planerar att hålla intervjuer 28 & 30 oktober.

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Studerandeavdelningen ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa och studentmobilitet. Inom avdelningen finns drygt 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.
Som anställd hos oss på Linnéuniversitetet kommer du att arbeta i en attraktiv kunskapsmiljö där vi odlar nyfikenhet, nytänkande och nytta. För mer information: www.lnu.se

Sektionen International Office vid Studerandeavdelningen har det administrativa ansvaret för utbytesverksamheten, samt ett informations- och mottagningsansvar för samtliga internationella studenter. I detta uppdrag ingår även studieavgiftsrelaterade frågor samt ansökan till och handläggning av stipendier.

Arbetsbeskrivning:
Rollen innebär att delta i sektionens gemensamma uppdrag att administrera och samordna studentmobiliteten vid Linnéuniversitetet.
I arbetet ingår att informera om utbytesmöjligheter, delta i urval, nominera till partnerlärosäten, assistera studenter i ansökningsprocessen, samt bemanna de funktionsadresser som våra in- och utresande utbytesstudenter vänder sig till. Andra uppgifter, relevanta för uppdraget kan bli aktuella. Hela sektionen hjälps åt vid välkomnandet och mottagandet av internationella studenter vid terminsstarterna, vilket inbegriper planering och genomförande.

Du arbetar tillsammans i ett team på sektionen, i samarbete med kollegor på andra avdelningar och fakultetskanslier, samt med studenten i fokus och efter gällande ramar och regelverk.

Kvalifikationer:
Krav: Vi söker dig med relevant akademisk examen. Arbetet kräver god förmåga att arbeta självständigt, god förmåga att strukturera arbetet, god organisations- och kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet kräver också att du uppskattar omväxlande arbetsuppgifter.

Meriterande: Erfarenhet från administrativt arbete är meriterande. Erfarenhet från arbete vid högskola eller universitet är meriterande.
Vi lägger vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:
Anställning och omfattning: Tidsbegränsad anställning t o m 31 december 2025, vikariat 100 %.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
Placeringsort: Växjö. Resor mellan orterna förekommer.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:
Avdelningschef för Studerandeavdelningen Charlotte Kipowski, tel: 0470-70 82 27 (charlotte.kipowski @lnu.se)
Sektionschef för International Office Ulrika Ehrenstråhle, tel: 0470-70 83 25 ([email protected])
Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tel: 0480-446713 ([email protected]).
Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Vid en eventuell intervju kommer identitetskontroll genomföras. 

Vill du veta mer Studerandeavdelningen? Läs mer på Lnu.se

https://lnu.se/mot-linneuniversitetet/Organisation/forvaltning/studerandeavdelningen/

Välkommen med din ansökan senast den 4 juli. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV samt examensbevis. 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Som central förskoleadministratör består arbetsuppgifterna av:
- att administrera förskolekö och placering,
- dokumenthantering,
- fakturering,
- inkomstkontroll,
- hantering av personer med skyddad identitet eller sekretessmarkering
- avgiftskontroll och skuldhantering för förskola och fritidshem
- administration i övergångar från förskola till fritidshem.
Andra administrativa uppgifter förekommer också.

För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och en god service. Vi har även backup för varandras arbetsområden.

Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även minst två års erfarenhet av administrativt arbete, god erfarenhet av Office-paketet, goda kunskaper i engelska samt gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för ett eller flera verksamhetssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Edlevo eller andra motsvarande system.

För att trivas och utvecklas i arbetet behöver du:
- vara noggrann med sinne för struktur och ordning,
- vara serviceinriktad med god förmåga att bemöta interna och externa kontakter.
- ha god samarbetsförmåga,
- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- ha god handlingsförmåga.
- vara positiv, flexibel och engagerad i ditt arbete

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en engagerad och strukturerad person som vill bli en del av ett framgångsrikt team? Just nu söker vi på Montico en utbildningsadministratör för ett vikariat till vår verksamhet inom vuxenutbildning i Växjö. Vi erbjuder utbildningar inom elteknik, svetsteknik, verkstadsteknik/CNC, svenska, vård, VVS och fastighet.

Arbetsbeskrivning
Som utbildningsadministratör ansvarar du för elevadministrationen i Växjö. För att kunna erbjuda en kvalitativ service gentemot kunden, eleverna och den egna organisationen är det viktigt att du är lyhörd och följer rutiner.

I arbetsuppgifterna ingår även rekrytering av nya elever och att bistå elever med den hjälp de kan behöva i samband med ansökan till kommunens utbildningar. Utbildningsadministratören samverkar med både lärare och kund och deltar i aktiviteter och uppföljningsmöten.

Vi söker dig som
Vi söker dig som är strukturerad, pålitlig och har ett eget driv. Du brinner för att ge bra service genom att vara kommunikativ, coachande och stöttande. Vi vill alltid utvecklas och bli bättre och värdesätter därför dig som är engagerad och deltar i verksamhetens- och Monticos förbättringsarbete.

Du har erfarenhet av branschen och har gärna arbetat med planering och bemanning av nya elevers introduktion tidigare. Det är ett krav att du har relevant eftergymnasial utbildning samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.montico.se/om-oss/ Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team med andra administratörer på förvaltningskontoret, men även samarbeta med administratörer som arbetar ute på skolorna.

Du kommer bland annat att arbeta med dokumenthantering och verksamhetsadministration:
• Sammanställningar, ajourhållande av styrdokument
• Inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem. statistik till SCB.
• Administrera skolval, grundskoleplaceringar, interkommunal ersättning, skolpliktsbevakning. Kontakt med vårdnadshavare mm
• Hantera resursfördelning
• Ansöka om pengar från Migrationsverket

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har även minst två års erfarenhet av administrativt arbete, dokumenterat god erfarenhet av office-paket eller jämförbar programvara, kunskap om och erfarenhet av och god förståelse för administrativa verksamhetssystem samt erfarenhet av självständigt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Du är en person som trivs i en roll där du får strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du tar egna initiativ i ditt arbete och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en social roll där du samarbetar med dina kollegor. Vi ställer även krav på att du har ett professionellt bemötande då du kommer att ha flera kontakter både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju.

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till Teknikum som är en gymnasieskola med 750 elever och erbjuder flera yrkesprogram.

Som administratör hos oss är du en viktig person och har ofta rollen som spindeln-i-nätet.

Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Du arbetar tillsammans med skolledningen men kommer också ingå i vårt team med andra gymnasieadministratörer.

Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- HR-administration som t.ex. att skriva anställningsavtal, lägga in löneschema, lönefördelningar, support till personal i löneprogrammet
- Mottagningsattest av fakturor
- Hantera beställningar, exempelvis inköp av läromedel
- Administrering kring nationella prov
- Utbetalning av mat- och reseersättning till elever
- Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, minst två års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av självständigt arbete. Du behöver även ha dokumenterat god erfarenhet Office-paketet eller jämförbar programvara samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.
Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Om jobbet
Beskrivning
Som medarbetare på VFG är du medskapare på din arbetsplats.
Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.
Arbetsuppgifter
Vi söker en skoladministratör till VFG utbildning. Du kommer att tillhöra VFG:s Administration och arbetar med stöd till chefer och medarbetare inom samtliga enheter på företaget.
Du arbetar med personaladministration och registrering i våra datorsystem främst för personal och elever.
Du svarar även på inkommande växelsamtal.
Tjänsten kan också innefatta andra administrativa uppgifter exempelvis beställningar av busskort mm.
Kvalifikationer
Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inriktad mot administration eller liknande.
Det är önskvärt med erfarenhet av arbete i skoladministrativa system och med erfarenhet av att arbetat med gymnasieskola.
Du har god förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift. Du har också god förmåga att använda Office 365.
Som person är du kreativ och kommer ofta med idéer och nya infallsvinklar i arbetsrelaterade frågor och du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.
Vidare är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och du har dessutom en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna orten och på övriga orter.
Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.
Vi ser fram emot din ansökan och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för teknik är en av Linnéuniversitetets fem fakulteter. Vi samlar universitetets utbildning och forskning inom tekniska ämnen. Verksamheten är organiserad i nio institutioner och ett fakultetskansli.

Fakultetskansliet vid Fakulteten för teknik består av ca 50 kolleger som tillsammans ansvarar för att ge ett kvalificerat stöd till fakultetens verksamhet. Vi är verksamma både i Växjö och i Kalmar. Fakultetskansliet leds av kanslichefen och två tillförordnade sektionschefer.

En av våra utbildningsadministratörer ska prova på en ny tjänst inom Linnéuniversitetet och vi söker nu efter hennes vikarie. Tio utbildningsadministratörer tillsammans med tre studievägledare utgör sektionen för utbildningsfrågor.  

Arbetsbeskrivning

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter med koppling till fakultetens utbildningar på grundläggande och avancerad nivå. Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, till exempel antagningssystemet NyA-webben, studiedokumentationssystemet LADOK, tentamensadministrationssystem och lokal- och schemabokningssystemet TimeEdit. Vidare ingår att ge information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, lärare och studievägledare. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.

Kvalifikationer

Krav: Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller flerårig erfarenhet från administrativt arbete inom högskola/universitet. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information.

Meriterande: Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter.

Egenskaper: Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, ansvarskänsla, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt arbete och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet förutsätter även god förmåga att organisera, prioritera och strukturera. Vi tror att du trivs i en miljö där du har många kontakter och där det periodvis är högt tempo. Rollen kräver hög servicekänsla.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning och omfattning: vikariat 1 år, heltid

Tillträde: Tillträde snarast.

Placeringsort: Växjö. Då verksamheten bedrivs både i Växjö och Kalmar behöver du vara beredd på att resor mellan orterna förekommer.

 

Kontaktpersoner
Tf sektionschef Anki Lektorp 070-226 68 59

HR-partner Hanna Holgersson 0470-70 88 69

 

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Studerandeavdelningen vid Linnéuniversitetet ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa, Ladok/kursinfo, studentmobilitet. Inom avdelningen finns ca 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Studerandeavdelningen är HBTQI-diplomerad sedan 2017 och omdiplomerade 2022.

Sektionen International Office:
Sektionen International Office ansvarar för frågor som rör internationella studenter, utbytesstudier och andra former av internationella möjligheter. Sektionen har ca 10 medarbetare som arbetar i team uppdelade utifrån de olika verksamhetsdelarna och delvis uppdelat efter de olika regionerna i världen och de olika internationella möjligheter som erbjuds. I rollen som internationell koordinator har du nära kontakt med såväl internationella studenter som studenter som vill ta del av någon av de internationella möjligheter som erbjuds såsom till exempel utbytesstudier. Vi arbetar också nära tillsammans med Linnéuniversitetets partnerlärosäten runt om i världen.

Arbetsuppgifter:
I ditt arbete kommer du att:
- delta i sektionens gemensamma uppdrag att administrera och samordna studentmobiliteten vid Linnéuniversitetet
- bemanna i vår Student Lounge där vi tar emot besök från studenter
- utföra enklare administrativa arbetsuppgifter vid sektionen
- arbeta med inresande och utresande studenter. Detta arbete omfattar exempelvis mailkonversationer och stöd till studenter före och under deras vistelse vid Linnéuniversitetet/värdlärosätet.
-  delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen/sektionen

Kvalifikationer:
Vi söker dig med relevant pågående akademisk utbildning. Erfarenhet av studieadministrativt arbete med internationella frågor från högskola/universitet är meriterande. Tidigare utbytesstudier eller motsvarande är även det meriterande. Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt, god kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:
Anställning och omfattning: Ca 25% från och med 2024-08-02 fram till 2025-01-19 med möjlighet till förlängning.
Placeringsort: Växjö, resor mellan orterna kan förekomma.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:
Upplysningar lämnas av avdelningschef Charlotte Kipowski, tel 0470-70 82 27 (charlotte.kipowski @lnu.se)
Sektionschef Maria Eriksson, tel 0470-70 82 48 ([email protected])
Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tel: 0480-44 671 3 ([email protected]).
Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 18 juni. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV samt examensbevis.

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Som central förskoleadministratör består arbetsuppgifterna av:
- administrera förskolekö och placering,
- dokumenthantering,
- fakturering,
- inkomstkontroll,
- sambokontroll,
- avgiftskontroll och skuldhantering för förskola och fritidshem
- administration i övergångar från förskola till fritidshem.
Andra administrativa uppgifter förekommer också.

För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och en god service. Vi har även backup för varandras arbetsområden.

Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även minst två års erfarenhet av administrativt arbete, god erfarenhet av Office-paketet samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du även har gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för verksamhetssystemet IST Administration och ekonomisystemet Raindance eller andra motsvarande system.

För att trivas och utvecklas i arbetet behöver du:
- vara noggrann med sinne för struktur och ordning,
- vara serviceinriktad med god förmåga att bemöta interna och externa kontakter.
- ha god samarbetsförmåga,
- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- ha god handlingsförmåga.
- vara positiv, flexibel och engagerad i ditt arbete

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju.

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 37 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om Praktiska Gymnasiet

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi vet att en bra yrkesutbildning leder till jobb direkt efter gymnasiet, det ger våra ungdomar en chans att tidigt etablera sig i samhället. I vår undervisning blandar vi teori med mycket praktik och arbetar för att ge våra elever sitt livs bästa skoltid. Våra ledord är ambition, kraft och glöd. Vår värdegrund genomsyrar hela organisationen, oavsett vilken roll du har.

AMBITION handlar om att vi har höga förväntningar på varandra och våra elever, men också att vi ska ge våra elever den bästa undervisningen och agera professionellt och tydligt.

Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev. Vårt mål är att ge den nya generationens arbetskraft, våra elever, möjlighet att vara med och förändra sina branscher i frågor om inkludering, mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

GLÖD symboliserar det engagemang som vi har för varje elev men också för arbetsgivarens situation. Det symboliserar även vår stolthet över vår verksamhet och vårt viktiga uppdrag som del av yrkesutbildare i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Praktiska Gymnasiet Växjö

Praktiska Gymnasiet Växjö är en skola med god gemenskap där alla känner alla. Vi har små klasser med engagerade lärare som förbereder eleverna inför sitt framtida yrkesliv. Praktiska Gymnasiet Växjö är en lärlingsskola, vilket innebär att eleverna är ute på en arbetsplats under större delen av sin utbildning.

Ditt uppdrag

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Ditt fokus kommer ligga på självständigt ansvar för elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i vårt elevadministrativa system, Schoolsoft, som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och en del av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering. Andra arbetsuppgifter är utbetalningar, konteringar, CSN, kontakt med kommuner, elevadministration, m.m.

I din roll arbetar du nära skolans ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor och besökare.

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

På Praktiska Gymnasiet jobbar vi som ett sammansvetsat team och säkerställer att du får rätt förutsättningar för att utvecklas in i din roll. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2024-02-23. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektorBo Berntsson via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för samhällsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ett brett samhällsvetenskapligt fält. Vi har bland annat flera etablerade och eftersökta professionsutbildningar inom välfärdssektorn-socionom, lärare och polis är några exempel-och forskning med inriktning mot just välfärdens kärna. FSV består av åtta institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Tillsammans är vi närmare 400 medarbetare.

Fakultetskansliet består av drygt 40 medarbetare, med olika funktioner inom bland annat ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, internationalisering, studie- och yrkesvägledning och IKT-pedagogik. Kansliet är ett relevant, nära och effektivt verksamhetsstöd till fakultetens olika institutioner, såväl i Växjö som Kalmar.

Arbetsbeskrivning:

Som utbildningsadministratör har du, tillsammans med flera kollegor, en viktig funktion i olika studie- och utbildningsadministrativa frågor och processer.
Du arbetar i flera olika administrativa system, Ladok är ett av dem.
Du är ett viktigt stöd i utvecklingen av rutiner och olika styrdokument.
En stor del av arbetet innebär kontakter med och information till studenter, lärare, kollegor inom och utanför kansliet samt ledning. Kommunikationen sker såväl på svenska som engelska.
Aktuella arbetsuppgifter kommer primärt att utföras gentemot Institutionen för kriminologi och polisiärt arbete (KP). I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ansvara för det administrativa arbetet med figurantövningar i Polisutbildningen.

Kvalifikationer
Krav: Vi söker dig med akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande.
Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Du är van vid att hantera (digitala) administrativa system och har erfarenheter och förmåga att hantera och strukturera en större mängd information på ett effektivt sätt. Du är vidare serviceinriktad, noggrann och har förmåga att arbeta metodiskt. Arbetet ställer krav på självständighet, men också god samarbetsförmåga.

Meriterande: Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet.

Anställningsvillkor:

Tidsbegränsad anställning 12 månader, med eventuell förlängning.
Omfattning: 100 %.

Tillträde: 1 juni alt. enligt överenskommelse.

Placeringsort tillsvidare: Växjö. Resor mellan Växjö och Kalmar förekommer.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:

Rekryterande chef: Håkan Sandström, kanslichef. Tel. 0470-708606. [email protected]

HR-partner: Ulrika Petersson. Tel: 0480-4469996

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Vill du veta mer om Fakulteten för samhällsvetenskap?
Läs gärna på: Fakulteten för samhällsvetenskap | lnu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 mars, 2024.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
20 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Du kommer bland annat att arbeta med:
Dokumenthantering:
• Sammanställningar, ajourhållande av styrdokument

Verksamhetsadministration:
• Inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem. statistik till SCB.
• Administrera skolval, grundskoleplaceringar, interkommunal ersättning, skolpliktsbevakning. Kontakt med vårdnadshavare mm
• Hantera resursfördelning
• Hantera språk och kompetenscentrums administration gällande modersmål
• Det kan även ingå arbete som interim administratör ute på skolorna, vid längre frånvaro av ordinarie administratör.

Du kommer att ingå i vårt centrala administratörsteam, men även bli en del av språk och kompetenscentrums team.



KVALIFIKATIONER
Lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller vad vi bedömer likvärdigt.

Minst 2 år erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterat god erfarenhet av Office-paket eller jämförbar programvara.
Kunskap om och erfarenhet av och god förståelse för administrativa verksamhetssystem
Erfarenhet av självständigt arbete.

Du är en person som trivs i en roll där du får strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du tar egna initiativ i ditt arbete och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en social roll där du samarbetar med dina kollegor. Vi ställer krav på att du har ett professionellt bemötande då du kommer att ha flera kontakter både internt och externt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Goda kunskaper i engelska är ett krav.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för teknik är en av Linnéuniversitetets största fakulteter. Vi har ungefär 400 medarbetare och samlar universitetets utbildning och forskning inom olika tekniska ämnen. Fakultetens verksamhet är organiserad inom nio olika institutioner. Det administrativa stödet vid fakulteten är organiserat i fakultetskansliet som består av strax över 50 medarbetare, verksamma inom olika funktionsområden under ledning av kanslichef och två tf. sektionschefer. Utbildningsadministratörerna har en placering inom sektionen för utbildningsfrågor.

En av våra utbildningsadministratörer har gått vidare till andra arbetsuppgifter inom kansliet och nu söker vi hennes efterträdare. Vi är ett gäng engagerade kollegor som verkar i en dynamisk och internationell miljö. Vi arbetar aktivt för att främja delaktighet och öppenhet i arbetsgruppen.

Arbetsbeskrivning
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter med koppling till fakultetens utbildningar på grundläggande och avancerad nivå. Viss administration för våra doktorander kan också ingå i tjänsten. Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, till exempel antagningssystemet NyA-webben, studiedokumentationssystemet LADOK, tentamensadministrationssystem och lokal- och schemabokningssystemet TimeEdit. Vidare ingår att ge information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, lärare och studievägledare. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, och/eller flerårig erfarenhet från administrativt arbete inom högskola/universitet.  Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande,  liksom kunskap om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter. Meriterande är även erfarenhet av administration av forskarutbildning.

Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, ansvarskänsla, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt arbete och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet förutsätter även god förmåga att organisera, prioritera och strukturera. Vi tror att du trivs i en miljö där du har många kontakter och där det periodvis är högt tempo. Rollen kräver hög servicekänsla. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, 100% omfattning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Tillträde:  1 januari 2024 eller så snart som möjligt

Placeringsort: Växjö. Då verksamheten bedrivs både i Växjö och Kalmar behöver du vara beredd på att tjänstgöra på båda orterna.

Kontaktpersoner:
Tf. sektionschef, Anki Lektorp, tel 070-226 68 59
HR-partner, Hanna Holgersson, 0470 – 70 88 69

Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel 0772-28 80 00

Välkommen med din ansökan senast 6:e december 2023. 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till utbildningsförvaltningen!
Vill du bli en del av en spännande verksamhet?
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra elever från att de är 1 år till att de är 20 år. Vi ansvarar för cirka 19 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20 åringar.

Gymnasieantagningen

Ansvarar för gymnasieantagning åt 6 kommuner, till 15 skolor. Registrerar programutbud i antagningssystemet, så att eleverna ser vad som finns att söka och var. Tar emot ansökningar och betyg för nästan 3 500 elever. Gör yttrande och beslut så det blir en korrekt antagning. Letar efter utvecklingsmöjligheter och går mot digitala lösningar för att minska på pappershantering och stärka rättssäkerheten. Vi har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och hålla oss gemensamt informerade.

Vi söker nu en medarbetare till vår gymnasieantagning

Som administratör hos oss är du en viktig person. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med antagningsansvarig och du kommer att ingå i vårt team med gymnasieadministrationen.

Uppdraget omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- registrera betyg
- registrera programutbud
- hanterar skyddade elever
- skicka statistik till SCB
- registrera ansökningar
- uppdaterar informationssidor
- hantera inloggning till elever och övrig personal
- tar fram faktureringsunderlag


KVALIFIKATIONER
Du har som lägst 3-årig gymnasieexamen.

Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara.

Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.

Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.

Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer. Erfarenhet av självständigt arbete.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Studentrådgivare i entreprenörskap och innovation till Linnéuniversitetet

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här. 

Avdelningen för externa relationer samlar kompetens inom innovation, samverkan, internationalisering och externfinansiering, och utgör universitetets centrala stödenhet för innovation och nyttiggörande. Här finns även Linnéuniversitetets del av innovationskontoret Fyrklövern.

Linnéuniversitetet söker nu två engagerade studentrådgivare för entreprenörskap och innovation till LNU Innovation och avdelningen för externa relationer. Detta är ett led i utvecklingen av Linnéuniversitetets långsiktiga arbete med att stärka och utveckla en kultur för entreprenörskap och innovation.  Vi är universitetets nav för innovation och samverkan, och vi strävar efter att forskning och kunskap ska bidra till samhällets utveckling och välfärd.

Arbetsuppgifter

Du är med i planering och genomförande av event som riktar sig till studenter med syfte att inspirera och informera om entreprenörskap och innovation.
Som studentrådgivare kommer du vara ute i klasser för att informera, inspirera och även hålla i kursmoment, workshops, själv eller tillsammans med kollegor.

Du kommer att arbeta med att stödja studenter i utvecklingen av deras idéer, själv och tillsammans med andra i teamet samt andra aktörer i det kringliggande innovationsstödssystemet.

Du kommer också att vara delaktig i att utveckla processer och metoder för att öka möjligheter till kommersialisering/nyttiggörande av idéer. Du ska också verka utåtriktat utanför akademin för att sprida kunskap och emellanåt knyta an till andra organisationer utanför akademin. Du kommer även att medverka i framför allt regionala nätverk inriktade på samverkan mellan Linnéuniversitetet och omgivningen.

Vem söker vi?
Kvalifikationer

Du har nyligen avslutat din akademiska utbildning, kanske har du ett eller ett par års arbetslivserfarenhet. Du har ett genuint intresse för entreprenörskap, innovation och affärsutveckling. Du är prestigelös och kan både lyssna och entusiasmera unga människor.

Du har antingen egen erfarenhet av entreprenörskap eller har studerat ämnet entreprenörskap på universitetsnivå. Ett alternativ till eget företagande kan vara att visa exempel på att du tagit initiativ till och genomfört aktiviteter och projekt på egen hand, i en förening eller annan organisation till nytta för andra.

Att kunna utrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. I övrigt starka meriter kan medge ett undantag för kravet på svenska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet då förtroende är en av grundstenarna i vår verksamhet, därför måste du i din roll både kunna uppmuntra studenter att ta sina idéer vidare och samtidigt vara en klarsynt och realistisk rådgivare som kan ge råd som bidrar till att man kan förverkliga sina projektidéer. Vi vill att du har förmåga att stödja och se människor utvecklas. Det är vidare viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du kan stötta och leda människor både individuellt och i större grupper i deras utveckling. Du har förmåga att leva dig in i unga människors förutsättningar och möta dem i deras kontext.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en spännande och utmanande roll i en dynamisk miljö, där du får möjlighet att påverka och bidra till universitetets innovations och entreprenörskapsarbete.

Vi erbjuder en anställning på Linnéuniversitetet och LNU Innovation är en del av avdelningen för externa relationer och här kommer du in i ett stort team med en bred palett av kompetenser. Det övriga teamet inom LNU innovation består av en mindre grupp innovationsrådgivare med fokus på forskare. Vi ser tjänsten som en språngbräda tidigt i din fortsatta karriär inom entreprenörskap och innovation.

Anställningsvillkor

Anställningen är på heltid eller deltid enligt överenskommelse, tillsvidare. I normalfallet tillämpas provanställning. Tillträde den 15 januari 2024.

Placeringsort

Kalmar respektive Växjö. Ansvarsområdet täcker båda campusorterna.

Kontaktpersoner:

Avdelningschef: Kay Svensson, [email protected] 073-050 46 11

Team leader: Kjärstin Hagman-Boström, [email protected], 070-566 74 95

Innovationsrådgivare: Emma Burman, [email protected], 070-357 43 16

HR partner: Helena Birath, [email protected] 070-304 73 81

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2023.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Studentrådgivare i entreprenörskap och innovation till Linnéuniversitetet

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här. 

Avdelningen för externa relationer samlar kompetens inom innovation, samverkan, internationalisering och externfinansiering, och utgör universitetets centrala stödenhet för innovation och nyttiggörande. Här finns även Linnéuniversitetets del av innovationskontoret Fyrklövern.

Linnéuniversitetet söker nu två engagerade studentrådgivare för entreprenörskap och innovation till LNU Innovation och avdelningen för externa relationer. Detta är ett led i utvecklingen av Linnéuniversitetets långsiktiga arbete med att stärka och utveckla en kultur för entreprenörskap och innovation.  Vi är universitetets nav för innovation och samverkan, och vi strävar efter att forskning och kunskap ska bidra till samhällets utveckling och välfärd.

Arbetsuppgifter

Du är med i planering och genomförande av event som riktar sig till studenter med syfte att inspirera och informera om entreprenörskap och innovation.
Som studentrådgivare kommer du vara ute i klasser för att informera, inspirera och även hålla i kursmoment, workshops, själv eller tillsammans med kollegor.

Du kommer att arbeta med att stödja studenter i utvecklingen av deras idéer, själv och tillsammans med andra i teamet samt andra aktörer i det kringliggande innovationsstödssystemet.

Du kommer också att vara delaktig i att utveckla processer och metoder för att öka möjligheter till kommersialisering/nyttiggörande av idéer. Du ska också verka utåtriktat utanför akademin för att sprida kunskap och emellanåt knyta an till andra organisationer utanför akademin. Du kommer även att medverka i framför allt regionala nätverk inriktade på samverkan mellan Linnéuniversitetet och omgivningen.

Vem söker vi?
Kvalifikationer

Du har nyligen avslutat din akademiska utbildning, kanske har du ett eller ett par års arbetslivserfarenhet. Du har ett genuint intresse för entreprenörskap, innovation och affärsutveckling. Du är prestigelös och kan både lyssna och entusiasmera unga människor.

Du har antingen egen erfarenhet av entreprenörskap eller har studerat ämnet entreprenörskap på universitetsnivå. Ett alternativ till eget företagande kan vara att visa exempel på att du tagit initiativ till och genomfört aktiviteter och projekt på egen hand, i en förening eller annan organisation till nytta för andra.

Att kunna utrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. I övrigt starka meriter kan medge ett undantag för kravet på svenska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet då förtroende är en av grundstenarna i vår verksamhet, därför måste du i din roll både kunna uppmuntra studenter att ta sina idéer vidare och samtidigt vara en klarsynt och realistisk rådgivare som kan ge råd som bidrar till att man kan förverkliga sina projektidéer. Vi vill att du har förmåga att stödja och se människor utvecklas. Det är vidare viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du kan stötta och leda människor både individuellt och i större grupper i deras utveckling. Du har förmåga att leva dig in i unga människors förutsättningar och möta dem i deras kontext.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en spännande och utmanande roll i en dynamisk miljö, där du får möjlighet att påverka och bidra till universitetets innovations och entreprenörskapsarbete.

Vi erbjuder en anställning på Linnéuniversitetet och LNU Innovation är en del av avdelningen för externa relationer och här kommer du in i ett stort team med en bred palett av kompetenser. Det övriga teamet inom LNU innovation består av en mindre grupp innovationsrådgivare med fokus på forskare. Vi ser tjänsten som en språngbräda tidigt i din fortsatta karriär inom entreprenörskap och innovation.

Anställningsvillkor

Anställningen är på heltid eller deltid enligt överenskommelse, tillsvidare. I normalfallet tillämpas provanställning. Tillträde den 15 januari 2024.

Placeringsort

Kalmar respektive Växjö. Ansvarsområdet täcker båda campusorterna.

Kontaktpersoner:

Avdelningschef: Kay Svensson, [email protected] 073-050 46 11

Team leader: Kjärstin Hagman-Boström, [email protected], 070-566 74 95

Innovationsrådgivare: Emma Burman, [email protected], 070-357 43 16

HR partner: Helena Birath, [email protected] 070-304 73 81

Välkommen med din ansökan senast den 3 september 2023.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du bli en del av ett framgångsrikt team? Till Monticos verksamhet inom vuxenutbildning behöver vi förstärka vårt team i Växjö med en utbildningsadministratör. I Växjö bedriver vi utbildning inom elteknik, svetsteknik, verkstadsteknik/CNC, svenska, vård, VVS och fastighet.

Vi söker nu dig som är strukturerad och brinner för service!

Arbetsbeskrivning
Som utbildningsadministratör ansvarar du för elevadministrationen i Växjö. För att kunna erbjuda en kvalitativ service gentemot kunden, eleverna och den egna organisationen är det viktigt att du är lyhörd och följer rutiner.

I arbetsuppgifterna ingår även rekrytering av nya elever och att bistå elever med den hjälp de kan behöva i samband med ansökan till kommunens utbildningar. Utbildningsadministratören samverkar med både lärare och kund och deltar i aktiviteter och uppföljningsmöten.

Vi söker dig som
Vi söker dig som är strukturerad, pålitlig och har ett eget driv. Du brinner för att ge bra service genom att vara kommunikativ, coachande och stöttande. Vi vill alltid utvecklas och bli bättre och värdesätter därför dig som är engagerad och deltar i verksamhetens- och Monticos förbättringsarbete.

Du har erfarenhet av branschen och har gärna arbetat med planering och bemanning av nya elevers introduktion tidigare. Det är ett krav att du har relevant eftergymnasial utbildning samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Tjänsten är placerad vid kansliet för lärarutbildning som utgör administrativt stöd till nämnden för lärarutbildningar (NLU). Kansliet ansvarar för utredningar och underlag för planering, beslut och uppföljning av utbildning, samverkan och forskning samt för studentstöd i lärarprogrammens genomförande, bland annat i form av VFU-placeringar och studie- och yrkesvägledning. Lärarutbildningsprogrammen kvalitetssäkras genom fem programråd som arbetar på nämndens uppdrag. Ett pågående utvecklingsområde är att skapa nära samarbetsformer med skolor i regionen.  

Arbetsuppgifter

Utbildningssamordnarens uppdrag innebär att


• administrativt stödja programråd i nära samarbete med programrådsledare och programansvariga.
• genomföra programspecifika utredningar, skriva beslutsunderlag till vicerektor för lärarutbildningar och samordna beredning och uppföljning av ärenden till programrådet.
• föredra ärenden i programråd och i förekommande fall i nämnden, då i nära samarbete med utbildningsledare och övriga funktioner inom nämndstödet.
• arbeta med administrativ kursplaneutveckling.
• ingå i kansliets interna arbetsgrupper (team) för programmens genomförande utifrån studenternas utbildningsbehov.
• samverka med lärare och administrativ personal vid lärosätet och skolor i regionen.
• ansvara för kommunikation kring utbildningen och aktivt delta i arbete med studentrekrytering, avslutningshögtider och internationalisering tillsammans med kollegor på kansliet.
• i förekommande fall samverka med andra lärosäten och nationella nätverk för lärarutbildning

Uppdraget är knutet till programrådet för grundlärarexamen vilket kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå, alternativt lärarexamen, och god förmåga att självständigt och i samverkan med andra bedriva administrativt utrednings- och utvecklingsarbete.

Du besitter god språklig och kommunikativ kompetens, såväl på svenska som på engelska.   Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, engagemang, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Det är också viktigt att du kan skapa struktur i ditt arbete.

Meriterande är erfarenheter av läraryrket och/eller lärarutbildning. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk samt erfarenheter av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.  

Anställning: Tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: 15 augusti 2023 eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Växjö eller Kalmar.  Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna oavsett placeringsort.

Omfattning: 100 %.

Mer information lämnas av:
Kanslichef Susanne Liedberg, tfn +46470708549  [email protected]
HR-partner Marie Kalebsson, tfn +46470708238, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 31 maj 2023!

Ansökan ska innehålla personligt brev och CV.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Tjänsten är placerad vid kansliet för lärarutbildning som tillhandahåller administrativt stöd till nämnden för lärarutbildningar (NLU). Kansliet ansvarar för utredningar och underlag för planering, beslut och uppföljning av utbildning, samverkan och forskning, samt för studentstöd i lärarprogrammens genomförande. Lärarutbildningsprogrammen kvalitetssäkras genom programråd som arbetar på nämndens uppdrag.

 

Arbetsuppgifter
Lärarutbildningen i Sverige och vid Linnéuniversitetet befinner sig i ett omfattande förändringsarbete med anledning av en ny förordning som ställer krav på inrättandet av övningsskolor, SFS 2021:1335, i syfte att skapa utbildning som bedrivs närmare verksamheten i skolor och på förskolor.  Vi utökar därför personalstyrkan tillfälligt under ett års tid för att tillgodose det löpande arbetet som behöver säkerställas samtidigt som vi bedriver ett förändrings- och utvecklingsarbete.

Tjänsten som VFU-koordinator har som huvudsakligt arbetsinnehåll att anskaffa VFU-platser åt studenter och att sköta förekommande administrativa arbetsuppgifter inom VFU-området.   Studenterna gör VFU på förskolor och skolor i Linnéuniversitetets närregion och i andra delar av landet utifrån särskilda VFU-avtal. Arbetet administreras i en webbaserad databas. E-posthantering, telefonsamtal och digitala möten (på Zoom) är ofta förekommande. Övriga administrativa sysslor kan även förekomma. 

VFU-arbetet på kansliet är organiserat i ett VFU-team som består av andra VFU-koordinatorer där en medarbetare har ett samordnande uppdrag. Som VFU-koordinator ingår du också i särskilda programteam (ett eller flera) bestående av andra funktioner som samarbetar kring våra olika lärarprogram i studentnära frågor.

Utöver daglig kontakt med kanslikollegor genomförs arbetet också i tät dialog med studenter, lärare på universitetet samt med företrädare för kommuner, skolor och förskollärare, s k VFU-samordnare.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande, från relevant utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god digital kompetens.

Du besitter god kommunikativ kompetens i både tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.  Arbetet ställer krav på lyhördhet, engagemang, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Det är också viktigt att du kan skapa struktur i ditt arbete.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av lärar- eller förskolläraryrket.

Anställning: visstidsanställning
Tillträde: Snarast, dock senast 2023-08-15. Anställningen sträcker sig t o m 2024-06-30
Placeringsort: Växjö eller Kalmar. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna oavsett placeringsort.
Omfattning: 100 %

Mer information lämnas av:
Kanslichef Susanne Liedberg, tfn +46470708549, [email protected]
HR-partner Marie Kalebsson, tfn +46470708238, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel 0772-28 80 00. 

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och examensbevis.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Om jobbet
Är du intresserad av ett spännande och utvecklande administratörsjobb och vill göra skillnad för våra elever och vårdnadshavare? Då ska du söka till oss!
Nu söker vi en datorvan skoladministratör som med stort engagemang och kvalitetsfokus vill fortsätta utveckla VFG Växjö! Vi söker dig som vill ingå i en verksamhet där skola och arbetsliv möts.
Som administratör jobbar du i office 365 paketet och administrerar elevernas studiegång, är behjälplig i telefonväxeln, hjälper till att uppdatera vår tekniska utrustning mm. Du är elevernas trygghet och har i uppdrag att föra verksamhetens dokumentation mot uppsatta mål och skapa förutsättningar för en ökad måluppfyllelse.
VFG Växjö startade 2003 och är en fristående gymnasieskola med tunga fordon som inriktning.
Skolans lokaler finns på Pistolvägen 7 i Växjö, där vi har mycket goda förutsättningar att använda den utomhusmiljö som är anpassad till vår verksamhet.
Vi söker dig som har en erfarenhet att jobba med elever och som har en ambition och vilja att utveckla verksamheten. Utbildningar inom administration och IT samt erfarenhet av andra administrativa uppdrag är meriterande. Vi lägger dock största vikt vid dina personliga egenskaper.
Du är strukturerad, flexibel och arbetar målmedvetet för att verksamheten ska uppnå goda resultat. Uppföljning och återkoppling är också viktiga egenskaper.
Du har förmågan att samordna och organisera verksamheten. Du är en lagspelare och ser möjligheter när du utvecklar arbetet på skolan.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tjänsten kan komma att tillsättas innan tiden löper ut. Tillträde 8:e augusti eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra administratörerna.

Vi söker nu en administratör på ett vikariat till Katedralskolan.

Katedral är en gymnasieskola med 1400 st elever och erbjuder flera högskoleförberedande program.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Detta uppdrag som administratör ska stötta upp den befintliga administrationsgruppen och kan bland annat innehålla:

- Bemanna receptionen dagligen på fast tider
- Göra beställningar
- Delaktig i elevadministration
- Behjälplig med vikarieanskaffning
- Stötta upp i dokumenthantering så som diarieföring och arkivering
- Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd
- Mottagningsattest av fakturor
-Del av uppdraget ligger mot skolans bibliotek, tex bokuppsättning, bemanning av lånedisk, kommunikation med elever för att kontrollera återlämning och utlån, hantering av fjärrlån, plasta böcker mm.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterat god erfarenhet Office-paketet eller jämförbar programvara.
Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.

Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Erfarenhet av självständigt arbete.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Tjänstens omfattning är 75-100 %.

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på https://pedagog.vaxjo.se.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Tjänsten är placerad vid kansliet för lärarutbildning som tillhandahåller administrativt stöd till nämnden för lärarutbildningar (NLU). Kansliet ansvarar för utredningar och underlag för planering, beslut och uppföljning av utbildning, samverkan och forskning samt för studentstöd i lärarprogrammens genomförande, bland annat i form av VFU-placeringar och studie- och yrkesvägledning. Lärarutbildningsprogrammen kvalitetssäkras genom programråd som arbetar på nämndens uppdrag.

Arbetsuppgifter
Utbildningssamordnarens huvudsakliga uppdrag innebär att tillhandahålla administrativt stöd till programråd i nära samarbete med programrådsledare och programansvarig. Du genomför programspecifika utredningar och skriver beslutsunderlag till vicerektor för lärarutbildningar och samordnar beredning och uppföljning av ärenden till programrådet. I arbetsuppgifterna ingår att föredra ärenden i programråd och i förekommande fall i nämnden. Arbetsuppgifterna omfattar också samordning av och stöd i programgemensamma delar samt administrativ kursplaneutveckling.

Utbildningssamordnaren arbetar även i interna arbetsgrupper (team) på kansliet som ansvarar för operativa frågor som gäller programmens genomförande och studenternas utbildningsbehov.  I teamen ingår utbildningssamordnare, utbildningsadministratör, VFU-koordinator, studie- och yrkesvägledare och ekonomihandläggare, samt vid behov övriga funktioner på kansliet. 

Förutom samarbete med nämnds- och programledning och kanslikollegor innebär uppdraget många kontakter med lärare och personal vid olika enheter på lärosätet. I arbetsuppgifterna ingår även kommunikation kring utbildningen och ett aktivt deltagande i arbete med studentrekrytering, avslutningshögtider och internationalisering. Samverkan med andra lärosäten och nationella nätverk för lärarutbildning förekommer också.

Kvalifikationer
Du har relevant akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå, alternativt lärarexamen, och god förmåga att självständigt och i samverkan med andra bedriva utrednings- och utvecklingsarbete. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Meriterande är erfarenheter av läraryrket och/eller lärarutbildning, företrädesvis med inriktning mot högstadium och gymnasieskola/vuxenutbildning. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk samt erfarenheter av administrativt arbete inom universitets- och högskolevärlden, särskilt kursplanehantering.

Arbetet ställer stora krav på drivkraft, lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.



Anställning: Tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna oavsett placeringsort.

Omfattning: 100 %.

Mer information lämnas av:
Kanslichef Susanne Liedberg, tfn +46470708549, [email protected]
HR-partner Marie Kalebsson, tfn +46470708238, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober!

Ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning. 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Skanskagymnasiet grundades 2009 och ägs av Skanska Sverige AB. Vi erbjuder teknikprogrammet med inriktning samhällsbyggande och miljö och även det fjärde tekniska året. Vi är stolta över den höga kvaliteten på undervisningen och den nära kopplingen till arbetslivet och Skanska. Detta är något vi eftersträvar att fortsätta med. På Skanskagymnasiet ser vi goda relationer mellan elever och personal som en grundläggande förutsättning för gynnsamma lärprocesser, en god kunskapsutveckling och för att varje elev skall kunna utveckla sin förmåga till självständigt tänkande och ökat ansvarstagande.

Vi söker nu en administratör med sinne för ekonomi till Skanskagymnasiet i Växjö.

Hur ser en arbetsdag ut?

Vi är en liten skola och söker nu dig som trivs med att vara spindeln i nätet och få saker och ting gjorda. Jobbet innebär varierade arbetsuppgifter och ställer höga krav på flexibilitet, administrativ support och samarbete. Du kommer att jobba nära skolans rektor och övrig personal men även skolans elever.

Du ansvarar för olika administrativa verktyg och ekonomi. Förekommande arbetsuppgifter är att administrera vår skolplattform SchoolSoft samt fakturahantering. I uppdraget ingår bland annat, administration i vår skolplattform, administration vid antagning och betygsättning, viss marknadsföring, budgetarbete, hantering av kund- och leverantörskontra, samt bistå skolledningen med uppkomna ärenden.
Du är en relationsbyggare med en känsla för struktur

Du har utbildning inom administration och/eller ekonomi. Har du dessutom erfarenhet att jobba med någon av dessa områden inom skolans värld så ser vi det som ett plus i kanten. Erfarenhet från SchoolSoft, skolvärlden samt kund- och leverantörsreskontra är meriterande. Du har god kunskap om skolans styrdokument och kommunicerar väl på svenska i tal och skrift. Vi bli mer och mer digitaliserade och det är viktigt att du tycker om att jobba med digitala verktyg

Du är trygg i rollen som administratör och i mötet med eleverna.

Som person är du social och prestigelös. Du har lätt för att lyssna till andra människor samt skaffa och upprätthålla goda relationer. Du är driven, strukturerad, självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är också smidig och flexibel och ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal med fokus på elevernas bästa.

Vi tillämpar löpande urval, så ansök gärna redan i dag, dock senast den 21 november 2022!

Vi är nyfikna på vem du är och urval kan komma att ske innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor om tjänsten kontakta gärna rektor/skolchef Gabriela Rieger, 010-449 37 08.

Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg hos oss. Vi vill att du ska trivas på jobbet och ha kul med dina kollegor. Vi lovar dig som medarbetare en ständig kompetensutveckling och tillhandahåller en rad internutbildningar, befattningsspecifika program och internationella utvecklingsmöjligheter. För oss är hälsa och säkerhet extra viktigt och det ligger även som grund för våra förmåner till dig som anställd på Skanska.

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid. Visa mindre

Vi har sedan 13 år bedrivit olika former av utbildning i samarbete med företag och organisationer. Vårt största fokus är yrkeshögskoleutbildning där vi just nu behöver rekrytera en studerandeansvarig till yrkeshögskoleutbildningar inom IT och ny teknik. ABLI AB samarbetar nära olika anordnare inom bla. yrkeshögskolan och frontar oftast med deras varumärken till slutkunder, studerande, internt och olika myndigheter - där vi företräder våra kunders verksamhet.




Tjänstens innehåll i huvudsak:

Vi söker nu en administratör med IT-kunskaper till bla. våra eftergymnasiala yrkeshögskoleutbildningar i Växjö. Huvudsakligen handlar rollen om att administrera utbildningar samt coacha och stötta studenterna genom deras utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår rekrytering och antagning av studenter, schemaläggning, planering, IT relaterade uppgifter samt säkerställande av att utbildningarna genomgående håller hög kvalitet samt bedrivs enligt uppsatta direktiv från Myndigheten för yrkeshögskolan. För att lyckas med detta arbetar du nära de studerande, utbildningsansvariga, utbildningskonsulter, kontaktpersoner på Myndigheten för yrkeshögskolan, personalen på ABLI AB och utbildningsanordnaren. I tjänsten ingår kvalitetsgranskning och administration. En viktig del i tjänsten som studerandeansvarig är att samordna och vägleda de studerande i sin LIA anskaffningsprocess (Lärande i Arbete) - den praktiska delen i utbildningen som de studerande genomför ute på företagen. Kontakta företag i samband med ansökningsarbete Även andra uppdrag kommer vara aktuella parallellt.


Formell kompetens:

För denna tjänst krävs en högskole-/universitets-/yrkeshögskoleexamen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du får gärna ha arbetat inom utbildningsområdet sedan tidigare, men det är inget krav.


Personlig kompetens:

För att klara av, och trivas i, rollen behöver du vara service- och kundorienterad och ha ett stort engagemang för utbildningsfrågor. Du måste också ha förmågan att arbeta kvalitetsmedvetet och strukturerat mot mål med tydlig deadline. Vidare är det viktigt att du har goda datakunskaper, god administrativ förmåga samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift. God telefonvana. Kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att sätta sig in i olika administrativa system. Van at arbeta med sociala medier. Meriterande är om du arbetat inom yrkeshögskoleverksamhet tidigare.




Övrig information
Tillträdesdag

Enligt överenskommelse.


Placeringsort

Växjö – ambulerande tjänsteman


Anställningsform

Anställningen är på heltid eller deltid med provanställning i 6 månader som sedan övergår till en tillsvidareanställning.


Sista ansökningsdag

22 okt, men vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.






Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Stefan Gustavsson, VD mail [email protected]


Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Vi är tacksamma om vi får din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig direkt efter att vi fattat ett beslut.


Välkommen med din ansökan!




Publiceringsdatum
2022-09-18


Ersättning
Enligt överenskommelse


Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-22


Företag
ABLI AB


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör tillhör en enhet med totalt 11 administratörer som arbetar med grundskoleadministration och fungerar som ett stöd för den pedagogiska verksamheten när det gäller det administrativa flödet. Enheten leds av en administrativ chef. Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på aktuell enhet. Just nu har vi behov av administratör för arbete på Norregårdskolan som är en högstadieskola med cirka 600 elever. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat t.o.m. 2023-08-31.

Som administratör på Norregårdskolan är du en viktig person som ofta har rollen som spindeln i nätet. Du arbetar tillsammans med enhetens rektor, biträdande rektorer och övrig administrativ personal på enheten och samtidigt ingår du i vårt team med andra administratörer i förvaltningen.

Uppdraget som administratör kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:
- Göra beställningar
- Elevadministration
- Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet
- Protokollshantering
- Skriva anställningsavtal
- Schemaläggning samt löpande schemalösningar och schemabrytande aktiviteter
- Hantera diarieföring och delegationer
- Arkivering
- Mail/brevutskick till vårdnadshavare
- Behjälplig med vikarieanskaffning
- Posthantering
- Felanmäla till fastighetsägare
- Koll på avtal och prenumerationer
- PRAO-samordning
- Introduktion av nyanställda
- Sortera och ankomstregistrera inkommande handlingar
- Utskickshantering, utskrifter, sammanställningar
- Ajourhållning av styrdokument
- Planering och ansvar för skolans administrativa årshjul
- Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har dessutom minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, god datorvana och dokumenterat god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema kan vara meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Arbetet är ofta varierande så du behöver vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt, och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer med övrig personal.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se. Visa mindre

Skanskagymnasiet grundades 2009 och ägs av Skanska Sverige AB. Vi erbjuder teknikprogrammet med inriktning samhällsbyggande och miljö och även det fjärde tekniska året. Vi är stolta över den höga kvaliteten på undervisningen och den nära kopplingen till arbetslivet och Skanska. Detta är något vi eftersträvar att fortsätta med. På Skanskagymnasiet ser vi goda relationer mellan elever och personal som en grundläggande förutsättning för gynnsamma lärprocesser, en god kunskapsutveckling och för att varje elev skall kunna utveckla sin förmåga till självständigt tänkande och ökat ansvarstagande.

Om Skanskagymnasiet läs mer på https://www.skanskagymnasiet.se/

Hur ser en arbetsdag ut

Vi är en liten skola och söker nu dig som trivs med att vara spindeln i nätet och få saker och ting gjorda. Jobbet innebär varierade arbetsuppgifter och ställer höga krav på flexibilitet, administrativ support och samarbete. Du kommer att jobba nära skolans rektor och övrig personal men även skolans elever.

Du ansvarar för olika administrativa verktyg och ekonomi. Förekommande arbetsuppgifter är att administrera vår skolplattform SchoolSoft samt kund- och leverantörsreskontra. I uppdraget ingår bland annat, schemaläggning, administration vid antagning, viss marknadsföring samt bistå skolledningen med uppkomna ärenden.
Du är en relationsbyggare med sinne för struktur

Du har utbildning inom administration och/eller erfarenhet inom skoladministration. Erfarenhet från SchoolSoft, skolvärlden samt kund- och leverantörsreskontra är meriterande. Du har god kunskap om skolans styrdokument och kommunicerar väl på svenska i tal och skrift. Vi blir mer och mer digitaliserade och det är viktigt att du tycker om att jobba med digitala verktyg

Du är trygg i rollen som administratör och i mötet med eleverna.

Som person är du social och prestigelös. Du har lätt för att lyssna till andra människor samt skaffa och upprätthålla goda relationer. Du är driven, strukturerad, självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är också smidig och flexibel och ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal med fokus på elevernas bästa.

Anställningsform : Tillsvidareanställning (Vi tillämpar 6 månaders provanställning).

Omfattning: 100%

Tillträde: 17/8 eller efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning, vänligen ange löneanspråk

Ansök senast 10 augusti

Rekryteringen sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta:

Gabriela Rieger, Skolchef/Rektor
Tel: 010-449 37 08

Varmt välkommen med din ansökan!

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Arbetsbeskrivning:
Institutionen för svenska språket söker en projektassistent till ett forskningsprojekt om språkinlärning hos svenskspråkiga barn i förskoleåldern. Projektet handlar särskilt om hur barn i 3- till 5-årsåldern tillägnar sig språkmelodi, särskilt hur de uppfattar och själva producerar betoningar.

Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att utgöras av datainsamling på förskolor i Stockholmsområdet. I arbetet ingår att organisera och schemalägga datainsamlingen i samråd med förskolorna/deltagarna. Datainsamlingen sker bland annat med video- och ljudinspelning och ögonrörelsemätning m.h.a. särskild utrustning i samband med att informanterna genomför ett antal språktester. Du kommer att instrueras i hur datainsamlingen ska genomföras och hur utrustning ska hanteras. Inledningsvis kommer någon av projektets forskare delta i datainsamlingen, som du så småningom mestadels kommer att sköta på egen hand.

Under datainsamlingen behöver du ingå i en lekfull interaktion med förskolebarn. Du kommer även att behöva samarbeta och föra dialog med förskolepersonal och med barnens vårdnadshavare. Datainsamlingen kommer att ske på flera olika förskolor på olika platser i Stockholmsområdet under ett par månader under hösten 2022, men kan komma att behöva slutföras i början av 2023. Det är därför viktigt att du kan vara flexibel när det gäller arbetstid och arbetsplats. Arbetstiden kommer i grunden vara dagtid under förskolornas öppettider, med högre koncentration under vissa veckor. Eventuellt kan arbete med databearbetning och/eller dataanalys förekomma.

Kvalifikationer
Krav:
Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med både barn och vuxna.
Vi söker dig som har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska.
Arbetet kräver dessutom noggrannhet och mycket god planeringsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för de beskrivna arbetsuppgifterna.

Meriterande:
Det är meriterande om du har studerat eller är studerande i ett för projektet relevant ämne så?som lingvistik, psykologi, svenska språket, eller om du läser till förskolelärare. Erfarenhet med genomförande av experiment med mänskliga deltagare, gärna psykologiska eller psykolingvistiska studier, är också meriterande.

Körkort är meriterande, då det kan underlätta transport till vissa inspelningsorter (hyrbil kan vid behov tillhandahållas).

Anställningsvillkor
Anställning och omfattning: Tidsbegränsad anställning under 6 månader. Omfattning 50%.
Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse
Placeringsort tillsvidare: Växjö.

För den som anställs gäller följande:
För att bli aktuell för anställning behöver du visa utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret görs på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ och du ska beställa det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5). Utdraget efterfrågas inför beslut om anställning, och lämnas i obrutet kuvert till HR-partnern för rekryteringsprocessen. Skicka inte med utdraget med din ansökan.

Kontaktpersoner:
Ansvarig forskare: Gilbert Ambrazaitis
[email protected], 0480 - 44 67 25

Prefekt institutionen för svenska språket: Jon Helgason
[email protected], 0470 - 76 78 87

HR-partner institutionen för svenska språket: Josefin Grahn
[email protected], 0470 - 70 81 84

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast 29 juli 2022!


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Katedralskolan med cirka 1400 elever och 140 anställda förenar en rik
utbildningstradition med en modern syn på kunskaper och utbildning. Skolan
kännetecknas av hög kvalitet, god pedagogisk kompetens, kultur och ett stort
internationellt kontaktnät. På skolan finns de nationella programmen
ekonomiprogrammet, estetiska programmet, humanistiska programmet,
naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, språkintroduktion
och IB-programmet (International Baccalaureate).

Arbetet som planerare innebär att du tillsammans med befintlig planerare och rektorerna
arbetar med organisationsplaneringen på skolan. Det innebär bland annat arbete med
timplaner, tjänstefördelning och schemaläggning. I arbetsuppgifter ingår även andra
övergripande planeringsuppgifter på skolan, exempelvis framtagande av underlag för
statistik, ekonomisk uppföljning gällande t.ex. elevdatorer, övergripande planering av
schemabrytande aktiviteter m.m. I planerarnas uppdrag ingår även arbete kopplat till
skolans digitala plattformar och att vara länken mellan den centrala IKT-organisationen
och skolan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning, exempelvis lärare, matematiker, statistiker,
logistiker eller beteendevetare.

Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av arbete som planerare eller liknande arbetsuppgifter inom skolan. Du har ett prestigelöst, flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt med en positiv människosyn och förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt för att ställa om till nya situationer och tar dig an nya uppgifter med intresse och nyfikenhet. Du har ett stort intresse och engagemang i arbetet med ungdomar och är en god kommunikatör, både i det enskilda samtalet och i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid din förmåga att ha ett helikopterperspektiv i
schemaläggningsprocessen, samtidigt som du noterar detaljer som påverkar helheten,
vilket i slutänden leder till så optimala schemalösningar som möjligt för alla på skolan. Det är viktigt att du har förmågan till strategiskt tänkande, kan se till helheten och förstå hur saker hänger ihop. Det krävs att du är en strukturerad person som strävar efter god
kvalitet i ditt arbete, samt att du har en god kommunikativ förmåga och är bra på att
formulera dig både i tal och i skrift. Det krävs att du är bra på att planera och prioritera i
ditt arbete och se vad som behöver göras både på kort och lång sikt. Periodvis är det ett
uppdrag som är krävande varför din stresstålighet bör vara hög. Givetvis vill vi också att
du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer med dina kollegor.

Du behöver vara en van användare av Office-paketet och ha mycket goda kunskaper i
Excel och Word, men även i IST Administration och Schema 24 som är betydelsefulla
verktyg i detta arbete.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör tillhör Enheten för gymnasieadministration med totalt 11 administratörer som arbetar med gymnasieadministration och fungerar som ett stöd för den pedagogiska verksamheten när det gäller det administrativa flödet. Enheten leds av en administrativ chef. Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på aktuell enhet. Just nu har vi behov av administratör för arbete på Katedralskolan som är en gymnasieskola med cirka 1400 elever. Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 2022-06-30.

Som administratör på Katedralskolan är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du arbetar tillsammans med enhetens rektorer och övrig administrativ personal på enheten och samtidigt ingår du i vårt team med andra administratör i förvaltningen.

Uppdraget som administratör kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:
- Göra beställningar
- Elevadministration
- Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet
- Protokollshantering
- Skriva anställningsavtal
- Hantera diarieföring och delegationer
- Arkivering
- Mail/brevutskick till vårdnadshavare
- Behjälplig med vikarieanskaffning
- Posthantering
- Felanmäla till fastighetsägare
- Koll på avtal och prenumerationer
- Sortera och ankomstregistrera inkommande handlingar
- Utskickshantering, utskrifter, sammanställningar
- Ajourhållning av styrdokument
- Bemanna reception
- Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har dessutom minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, god datorvana och dokumenterat god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema kan vara meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Arbetet är ofta varierande så du behöver vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt, och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer med övrig personal.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att nödvändiga beslut fattas.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se. Visa mindre

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör tillhör en enhet med totalt 11 administratörer som arbetar med förskole- och grundskoleadministration och fungerar som ett stöd för den pedagogiska verksamheten när det gäller det administrativa flödet. Enheten leds av en administrativ chef. Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på aktuell enhet. Just nu har vi behov av administratör för arbete på Norregårdskolan som är en högstadieskola med cirka 600 elever. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat t.o.m. 2023-08-31.

Som administratör på Norregårdskolan är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln i nätet. Du arbetar tillsammans med enhetens rektor, biträdande rektorer och övrig administrativ personal på enheten och samtidigt ingår du i vårt team med andra administratör i förvaltningen.

Uppdraget som administratör kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:
- Göra beställningar
- Elevadministration
- Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet
- Protokollshantering
- Skriva anställningsavtal
- Schemaläggning samt löpande schemalösningar och schemabrytande aktiviteter
- Hantera diarieföring och delegationer
- Arkivering
- Mail/brevutskick till vårdnadshavare
- Behjälplig med vikarieanskaffning
- Posthantering
- Felanmäla till fastighetsägare
- Koll på avtal och prenumerationer
- PRAO-samordning
- Introduktion av nyanställda
- Sortera och ankomstregistrera inkommande handlingar
- Utskickshantering, utskrifter, sammanställningar
- Ajourhållning av styrdokument
- Planering och ansvar för skolans administrativa årshjul
- Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har dessutom minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, god datorvana och dokumenterat god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema kan vara meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Arbetet är ofta varierande så du behöver vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt, och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer med övrig personal.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för konst och humaniora, FKH, bedriver utbildning och forskning inom bl a kulturvetenskaper, design, media och journalistik, språk och musik. Fakulteten består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetsledningen, prefekter, lärare och studenter. Fakultetskansliet består av ett trettiotal medarbetare i Kalmar och Växjö, vi har en mycket god arbetsmiljö och är HBTQ-diplomerade. Nu letar vi en vikarie under en kollegas föräldraledighet.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du främst med olika administrativa uppgifter och system, bl a Ladok. Dessutom ingår information och service till studenter, lärare och ledning, på svenska och engelska. Du arbetar i processer med lärare, kollegor inom kansliet och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet, dessutom medverkar du i vårt utvecklingsarbete. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå samt administrativ vana. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, och att du är van vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera information. Kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system är meriterande.

Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet, självständighet, samarbetsförmåga och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Varaktighet: tidsbegränsad till augusti 2023
Omfattning: 100 %.
Tillträde: senast 16 maj
Placeringsort: Växjö. Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö måste du vara
beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Information
Upplysningar kan lämnas av kanslichef Ulrika Bengtsson Verde, [email protected], 0701-44 61 88. Funktionsansvarig Ida Östemar, 0480-44 60 38, alternativt HR-partner Ulf Sernelin [email protected], 0470-70 82 77.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan senast den 2 mars, 2022. Ange anställningens diarienummer i
din ansökan dnr 2022/154-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Är förnyelse och viljan att pröva nya vägar viktigt för dig? Det är det för oss också. Välkommen till Folkuniversitetet – ett oberoende studieförbund med en stark koppling till universiteten.

Tjänsten
Som verksamhetsutvecklare arbetar du aktivt med adminstration och utveckling av befintliga och nya kurser i vårt kursutbud. Du kommer att ingå i ett team med tre personer där du förväntas bidra till helheten samtidigt som du har ansvar för några ämnesområden. Området som du arbetar i är Distrikt Öst som idag består av orterna Kalmar, Växjö, Kristianstad och Karlskrona, men där vi har som målsättning att bredda och nå fler orter med vår kursverksamhet. Tjänstens placeringsort är Växjö. Vissa resor kan förekomma vid kursstart.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Utveckla och planera verksamheten i samarbete med teamet utifrån gemensamma riktlinjer och fastställda mål
- Kundbearbetning och försäljning
- Ta initiativ till och genomföra interna och externa samarbeten
- Rekrytering, introduktion och uppföljning av cirkelledare
- Löpande kontakt med cirkelledare, tex vid kursplanering, lönehantering och materialbeställning
- Medverkan vid prognos- och budgetarbete

Din kompetens och bakgrund  
Vi söker dig som har ett intresse för folkbildning och som har idéer om vad som kan vara intressant för människor att lära sig mer om. Vi ser också att du har kunskap och intresse för de möjligheter digitaliseringen erbjuder. Du har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt, samt en kommunikativ förmåga. Vi tror att du som söker rollen drivs av att arbeta kundnära och har ett genuint intresse av människor.

Du är bra på att samarbeta i team och du tar stort ansvar för både ditt eget och teamets arbete. Det är viktigt att du snabbt kan sätta dig in i en ny verksamhet och att du har mycket god erfarenhet av arbete i administrativa system. Du har förmåga att förverkliga idéer och du får saker gjorda. Det är en fördel om du har goda nätverk och lokal kännedom, inom områden som kan vara intressanta för kursutveckling, ange gärna vilka i din ansökan. Har du kunskaper inom andra språk så är det meriterande. Tjänsten kräver en mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid 100%. Tjänsten inleds med en provanställning om 6 månader. Placeringort är Växjö. Tillträde i april eller enligt överenskommelse. 

Ansökan  
Vi tillämpar löpande rekrytering och ser fram emot din ansökan så snart som möjlig via vår e-rekrytering senast den 6 mars. För frågor och information välkommen att kontakta, Sanna Krizmanic Verksamhetschef Folkbildning, 0470-78 44 01

Facklig representant
Maria Hansson, Unionen 046-19 77 00 Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten fo?r samhällsvetenskap besta?r av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag a?r att utgo?ra administrativt sto?d fo?r fakultetens ledning, prefekter och institutioner i frågor som ro?r verksamhetens planering, genomfo?rande och uppfo?ljning. Kansliet besta?r av ca 40 medarbetare med olika funktioner inom ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation, teknisk support, mm och leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter:

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter såsom hantering av information i LADOK och andra administrativa system. Vidare ingår information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du utgör också ett stöd i utveckling av styrdokument och rutiner. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, framför allt på svenska men även engelska förekommer.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system.

Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet, samarbetsförmåga, lyhördhet, kreativitet, självständighet, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:

Tillträde/varaktighet: Tidsbegränsad anställning vikariat, 12 månader. Tillträde 1 mars, 2022.

Placeringsort: Växjö. Då verksamheten finns placerad i både Kalmar och Växjö behöver du vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.

Information:

Upplysningar kan lämnas av kanslichef Marie Hedberg [email protected], alternativt HR-partner Ulrika Petersson, 0480- 446996, [email protected].

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

Välkommen med din ansökan senast den 3 februari, 2022.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Tjänsten är placerad vid kansliet för lärarutbildning vid nämnden för lärarutbildning (NLU). Kansliet har ca 25 medarbetare och ansvarar för utredningar och underlag för planering och uppföljning av utbildning, samverkan och forskning inom Linnéuniversitetets lärarutbildning som bedrivs i form av en beställarorganisation. Kansliet tillhandahåller även administrativt stöd för lärarprogrammens genomförande med bland annat VFU-placeringar och studie- och yrkesvägledning. Lärarutbildningsprogrammen kvalitetssäkras genom programråd som arbetar på nämndens uppdrag.

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften innebär att anskaffa, handlägga och följa upp studenternas placeringar i verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Studenterna gör VFU på förskolor och skolor både i Linnéuniversitetets närregion och nationellt utifrån särskilda VFU-avtal. Arbetet administreras i en webbaserad databas, Lärarutbildningsportalen.

Arbetet sker i samverkan med kursansvariga lärare, VFU-samordnare och VFU-handledare i kommuner/hos fristående skolhuvudmän samt med kollegor på kansliet för lärarutbildning. I uppdraget ingår många studentkontakter.

I tjänsten ingår också att arbeta i kansliets team bestående av utbildningssamordnare, utbildningsadministratör, VFU-koordinator, studie- och yrkesvägledare och ekonomihandläggare. Teamet arbetar med konkreta, operativa frågor kopplade till lärarprogrammens genomförande där frågeställningar av vikt för studenterna står i centrum.


Kvalifikationer
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande, från relevant utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god digital kompetens.

Meriterande är lärarexamen och erfarenhet av läraryrket.

Du besitter en hög kommunikativ kompetens i både tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.  Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, engagemang, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Det är också viktigt att du kan skapa struktur i ditt arbete. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Anställningsvillkor: tillsvidare, vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: 2021-08-23 eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Växjö.  Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna oavsett placeringsort.

Omfattning: 100 %.

Mer information lämnas av:
Kanslichef Susanne Liedberg, tfn +46470708549  [email protected]
HR-partner Marie Kalebsson, tfn +46470708238, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 26 maj 2021.

Ansökan ska innehålla personligt brev och CV.  


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom bland annat företagsekonomi, nationalekonomi, turism, rättsvetenskap och statistik. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för näringsliv och samhällsutveckling regionalt, nationellt och i världen.

Arbetet inom fakulteten utgår från Linnéuniversitetets fyra värdeord: nytänkande, nyfikenhet, närhet och nytta. Målsättningen är att bli internationellt ackrediterad som Business School. Ekonomihögskolans kansli består av 30 medarbetare jämnt fördelade mellan Kalmar och Växjö. Kansliet ansvarar för administrativt stöd till fakultetsstyrelse, dekan, fakultetens råd, institutioner och till studenter.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär ortsövergripande utbildningsadministration men tjänstgöring är förlagd på kansliet i Växjö. Du ansvarar för administration av tillgodoräknande och arbetar med två av fakultetens kunskapsplattformar. Du kommer också vara ett systemstöd i ackrediteringsprocessen. Hantering av studentärenden via mail och telefon, arbete i lärplattformen MyMoodle, studiedokumentation samt publiceringar på webben ingår också i tjänsten. Även andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer
Akademisk examen på lägst kandidatnivå. Vi söker en utbildningsadministratör som har ett serviceinriktat och prestigelöst arbetssätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är viktigt för tjänsten att ha god förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av arbete i Epi-server, LADOK och ACADEM är meriterande. Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga, noggrannhet och ett metodiskt förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tillträde: snarast enligt överenskommelse
Placeringsort: Växjö. Anställningen innebär dock tjänstgörning i både Kalmar och Växjö.
Omfattning: 100%. 

Upplysningar lämnas av:
Åsa Lindström, tf prefekt, [email protected]
Frida Sjökvist,  Funktionsansvarig utbildningsadministratör tel: 0470-70 82 55,[email protected]
Jessica Drott, HR-partner, [email protected]
Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 9 dec. DNR 2021/823-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Studerandeavdelningen vid Linnéuniversitetet ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa, Ladok/kursinfo, studentmobilitet. Inom avdelningen finns ca 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Studerandeavdelningen är HBTQ-diplomerad sedan 2017.

Arbetsuppgifter:

I ditt arbete kommer du att:
- delta i sektionens gemensamma uppdrag att administrera och samordna studentmobiliteten vid Linnéuniversitetet.
- arbeta med inresande och utresande studenter. Detta arbete omfattar exempelvis mailkonversationer, informationsinsatser och administrativt stöd till studenter före och under deras vistelse vid Linnéuniversitetet/värdlärosätet.
- bemanna i vår Student Lounge där vi tar emot besök från studenter
- delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen/sektioner

Kvalifikationer:
Vi söker dig med relevant akademisk examen. Erfarenhet från administrativt arbete är meriterande. Erfarenhet från arbete vid högskola eller universitet är meriterande. Arbetet kräver god förmåga att arbeta självständigt, god förmåga att strukturera arbetet, god organisations- och kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet kräver också att du uppskattar omväxlande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningen är tidsbegränsad 100% från och med 1 maj 2021 till och med 15 mars 2022 med eventuell möjlighet till förlängning.
Placeringsort Växjö. Resor mellan orterna kan förekomma.

Vid frågor, vänligen kontakta
Avdelningschef Marie Brorson, tel 0470-70 82 27 ([email protected]) Sektionschef Maria Eriksson, tel 0470-70 82 48 ([email protected])
Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tfn: 0480-44 67 13, [email protected]
Fackliga företrädare nås genom växeln, tfn 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via utlysning på lnu.se.
Ansökan ska innehålla personligt brev och CV och ska ha inkommit senast den 3 mars.
Märk ansökan med diarienummer 2021/92-2.2.1.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Studerandeavdelningen vid Linnéuniversitetet ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa, Ladok/kursinfo, studentmobilitet. Inom avdelningen finns ca 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Studerandeavdelningen är HBTQ-diplomerad sedan 2017. 

Arbetsuppgifter:
I ditt arbete kommer du att:
- delta i sektionens gemensamma uppdrag att administrera och samordna studentmobiliteten vid Linnéuniversitetet.
- arbeta med inresande och utresande studenter. Detta arbete omfattar exempelvis mailkonversationer, informationsinsatser och administrativt stöd till studenter före och under deras vistelse vid Linnéuniversitetet/värdlärosätet.
- bemanna i vår Student Lounge där vi tar emot besök från studenter
- delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen/sektionen

Kvalifikationer:
Vi söker dig med relevant akademisk examen. Erfarenhet från administrativt arbete är meriterande. Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt, god förmåga att strukturera arbetet, god organisations- och kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet kräver också att du uppskattar omväxlande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningen är på 100% tills vidare. Tillträde snarast. Placeringsort Växjö. Resor mellan orterna kan förekomma.

Vid frågor, vänligen kontakta
Avdelningschef Marie Brorson, tel 0470-70 82 27 ([email protected]) Sektionschef Maria Eriksson, tel 0470-70 82 48 ([email protected])
Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tfn: 0480-44 67 13, [email protected]
Fackliga företrädare nås genom växeln, tfn 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via utlysning på lnu.se.
Ansökan ska innehålla personligt brev och CV och ska ha inkommit senast den 23 december.
Märk ansökan med diarienummer 2020/887-2.2.1.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Studerandeavdelningen vid Linnéuniversitetet ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa, Ladok/kursinfo, studentmobilitet. Inom avdelningen finns ca 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Studerandeavdelningen är HBTQ-diplomerad sedan 2017. 

Arbetsuppgifter:
I ditt arbete kommer du att:
- delta i sektionens gemensamma uppdrag att administrera och samordna studentmobiliteten vid Linnéuniversitetet.
- arbeta med inresande och utresande studenter. Detta arbete omfattar exempelvis mailkonversationer och administrativt stöd till studenter före och under deras vistelse vid Linnéuniversitetet/värdlärosätet.
- bemanna i vår Student Lounge där vi tar emot besök från studenter
- delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen/sektionen

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning. Erfarenhet av tidigare arbete med studentmobilitet och studieavgiftsskyldiga studenter vid högskola/universitet är meriterande. Vi ser gärna nyutexaminerade sökande. Arbetet kräver förmåga att arbeta självständigt, god förmåga att strukturera arbetet, god organisations- och kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet kräver också att du uppskattar omväxlande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningen är ett vikariat 100% fram till och med 31 augusti 2021. Tillträde snarast. Placeringsort Växjö. Resor mellan orterna kan förekomma.

Vid frågor, vänligen kontakta

Avdelningschef Marie Brorson, tel 0470-70 82 27 ([email protected]) Sektionschef Maria Eriksson, tel 0470-70 82 48 ([email protected])
Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tfn: 0480-44 67 13, [email protected]
Fackliga företrädare nås genom växeln, tfn 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via utlysning på lnu.se.
Ansökan ska innehålla personligt brev och CV och ska ha inkommit senast den 25 november.
Märk din ansökan med diarienummer 2020/737-2.2.1.

Individuell lönesättning tillämpas, varför löneanspråk bör anges i ansökan.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Arbetsplatsen är på Vederslöv skola, men innefattar arbete med rektorer och personal på Vederslöv förskola, Tävelsås förskola och skola samt Kalvsviks förskola och skola. Du arbetsleds av Västra områdets administrativa chef och har ett professionellt nätverk i dina administratörskollegor.

Vederslöv skola är en F-6 skola medan Tävelsås och Kalvsviks skolor är F-3 skolor. Skolorna ligger söder om Växjö och majoriteten av eleverna åker skolskjuts. Dina närmsta kollegor är de två rektorerna för skolorna och förskolorna.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en nyckelperson och kommer att arbeta tillsammans med rektorerna och Västras administrativa chef för att skapa goda förutsättningar för en givande verksamhet.

Uppdraget innebär bla följande:
- Ekonomiadministration: fakturahantering, inmatning i ekonomisystem, rapporter och sammanställningar.
- Dokumenthantering enligt kommunens rutiner. Du är arkivombud på arbetsplatsen.
- Personaladministration: arbete i verksamhetssystem med tillstyrka, anställningsavtal, analyslistor, schema m fl.
- IT-administration av enheternas iPads, samt hantering av olika verksamhetssystem för underhåll, inventering, managering, beställning mm.
- Verksamhetsadministration enligt kommunens rutiner i olika verksamhetssystem såsom SAITS, inköpsportal m fl
- Schemahantering i olika sammanhang.

Tjänsten är tidsbegränsad med stora möjligheter till förlängning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har även minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du gillar att arbeta med hjälp av datorer och har lätt för att lära dig nya program och att arbeta i flera olika datorprogram dagligen. Att arbeta som administratör hos oss innebär mycket självständigt arbete. Du behöver kunna arbeta på egen hand och därmed planera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du behöver även kunna samarbeta med olika personalkategorier. Hos oss är det stor variation på såväl arbetsuppgifter som medarbetare man möter i vardagen. Kontakten med barnen ger dessutom guldkant på dagarna!

Du är flexibel, nyfiken och har det lätt för att lära dig nya verksamhetssystem. Självklart krävs dokumenterad datorvana.

Du är en person som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har lätt för att kommunicera med människor och är bra på att skapa och bibehålla goda relationer. Du har en positiv inställning, trevligt bemötande och ett flexibelt arbetssätt, god samarbetsförmåga och en målsättning att bidra till verksamhetens utveckling. Du är tydlig i din kommunikation och har ett professionellt hållningssätt till ditt arbete och kolleger.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom bland annat företagsekonomi, nationalekonomi, turism, rättsvetenskap och statistik. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för näringsliv och samhällsutveckling regionalt, nationellt och i världen. Arbetet inom fakulteten utgår från Linnéuniversitetets fyra värdeord: nytänkande, nyfikenhet, närhet och nytta. Målsättningen är också att bli internationellt ackrediterad som Business School. Ekonomihögskolans kansli består av 30 medarbetare jämnt fördelade på de båda orterna. Kansliet ansvarar för administrativt stöd till fakultetsstyrelse, dekan, fakultetens råd och till institutionerna.

Arbetsuppgifter

Vi på Ekonomihögskolan söker en vikarie till vårt kansli med placering i Växjö som är nyfiken, prestigelös, gillar teamarbete och har hög serviceförmåga.  Du kommer att arbeta i ett team bestående av ca 12 kollegor inom utbildningsadministrationen som är placerade i både Kalmar och Växjö. Du kommer både arbeta med uppgifter som spänner över båda campus men med fokus på arbetsuppgifter kopplat till din placeringsort Växjö. Tillsammans med dina kollegor i Växjö kommer du bemanna studentreceptionen, serva studenter och lärare, vara stöd till kollegor, administrera tentamenshantering mm. Du kommer att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter såsom hantering av information i LADOK och andra administrativa system. Vi har mycket kommunikation på engelska med lärare och studenter vilket innebär att du under en arbetsdag möter olika språk.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande.  Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Som person är du nyfiken, noggrann, serviceinriktad, prestigelös och lösningsfokuserad. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tom 31 januari 2021.

Placeringsort: Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna.

Omfattning: 100 %.  

Information:
Upplysningar lämnas av kanslichef Jimmy Rudelius tel 0480- 49 71 66, [email protected]. För frågor som rör anställning och ansökningsförfarande, kontakta HR via universitetets växel, 0772 28 80 00.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 16 augusti. Visa mindre

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid och hälsa. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på www.kui.se

Till vår vuxenutbildning i Växjö söker vi dig som vill arbeta som utbildningsassistent. Som utbildningsassistent har du en mycket viktig roll där du tillsammans med teamet jobbar för att skapa en ännu bättre service för alla berörda. Som utbildningsassistent är du placerad i Växjö men servar samtliga utbildningsorter som är knutna till vårt utbildningscenter i Växjö.

KompetensUtvecklingsInstitutet söker dig som vill arbeta som administratör och är van att arbeta med service och mottagande av människor. Du har mycket god IT-vana och några års erfarenhet av liknande administrativt arbete samt vill ha ett varierat jobb med utmaningar i en positiv och kreativ miljö.
Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår både administrativa uppgifter och elevservice. I dina arbetsuppgifter ingår det att ge service och support för våra elever som innebär att svara på mejl, telefon och att vara behjälplig eleverna i alla praktiska frågor kring utbildningen. Du arbetar med kurs- och elevregistrering inklusive betygshantering, justeringar av studieplaner i både KompetensUtvecklingsInstitutets och kommunernas system. Du ger stöd, service och support till lärare och övrig personal, i administrativa frågor. Du ansvarar även för kontorsdrift, telefonisystem och löpande inköp. Du arbetar också med anskaffning av praktikplatser till våra elever.
Formell kompetens

Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan lämplig utbildning och/eller erfarenhet. Gärna erfarenhet från våra utbildningsområden, vård & omsorg och/eller barn & fritid.
Personliga egenskaper

Du har en positiv framtoning och trivs som bäst i mötet med andra människor. Det är meriterande om du uppskattar ett varierat och stimulerande arbete och har en stark kreativ sida. Du har sinne för ordning och reda och du kan samarbeta med andra och samtidigt arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar. Du har ett gott bemötande och god servicekänsla. Du är snabb och effektiv, lösningsfokuserad och resultatinriktad.
Arbetslivserfarenhet/bakgrund

• Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administrativt arbete
• Du har en mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika system

Hur vi rekryterar


Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsnedsättning, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kreativitet, samarbetsförmåga och vilja att utveckla verksamheten.
Övrig information

Tillträdesdag

Enl överenskommelse

Placeringsort

Växjö men resor kan förekomma i tjänsten.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med obligatorisk 6 månaders provanställning. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta deltid (40-50 %)  Resor kan förkomma i tjänsten.

Sista ansökningsdag

200221, vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med affärsutvecklare/rektor på mailadress: [email protected] eller rektor på mailadress [email protected]
Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

KompetensUtvecklingsInstitutet är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Se www.academedia.se Visa mindre

Växjö kommun är Kronobergs läns största arbetsgivare med cirka 7 000 anställda fördelade på 600 arbetsplatser och 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem bolag. Vår uppgift är att leverera god grundservice och kundnytta som skapar värde för de vi är till för, våra kommuninvånare, företagare och kunder.

På tekniska förvaltningen arbetar vi med kommunens trafik, gator, vägar, parkering, parker, sjömiljö, skog samt försörjning av vatten och avlopp. Det är områden som är viktiga grundläggande funktioner för att ett samhälle ska fungera och ge invånarna en god livsmiljö.

Förvaltningen består av cirka 200 medarbetare och är organiserat i fyra avdelningar: Projekt och utveckling, trafik och gata, natur och gestaltning samt va-avdelningen. Projekt och utvecklingsavdelningen består av drygt 20 personer och ansvarar för nämndadministration, registration, verksamhetsutvecklare, projektering, bygg- och projektledning.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer självständigt att ansvara för hela nämndprocessen, alltifrån förberedelser av handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, protokollföring samt efterarbete. I processen ingår exempelvis att tillse att nya ärenden finns med i planeringen vid de veckovisa beredningsmötena samt att de fördelas till vald handläggare. Tillsammans med nämndordförande och föredragande tjänsteperson svara för tidsplanering och ärendeberedning. Vidare ansvarar du för att sammanställa ärenden, protokollföra vid de möten som hålls med de folkvalda politikerna, som presidieberedningsmöten, arbetsutskotts- och nämndsammanträden. Du ger stöd och service till förtroendevalda, förvaltningens chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde samt är behjälplig vid skrivande av remissvar, yttrande och utredningar.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning/statskunskap eller samhällsvetenskaplig inriktning. Meriterande är goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna inom en politisk styrd organisation.

För att lyckas i din roll som nämndsekreterare är du en person som planerar, organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt. Som person är du stabil och har förmågan att arbeta både självständigt och i grupp på ett strukturerat sätt. Du tar stort eget ansvar och tycker det är spännande med förbättringsarbete.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du med ett flertal olika administrativa uppgifter, främst fokus på utbildningsadministration inom det hälso- och vårdvetenskapliga området. Du arbetar med hela den administrativa processen kring kursplaner (kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA. Det ingår också administrativt stödarbete så som beslutsstöd och handläggningsarbete. I anställningen har du mycket kontakter med studenter och lärare.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom relevant område. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och du har vana och intresse för att hantera information i olika former av databaser. Du har god social kompetens och kan möta och hantera förändringar. Arbetet ställer höga krav på att du är lösningsfokuserad, noggrann, flexibel samt att du har servicekänsla och är samarbetsinriktad och effektiv. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Meriterande är erfarenhet av arbete med tillämpning av regelverk gärna med anknytning till högre utbildning och administrativt arbete inom högskolesektorn.

Anställning: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
Placeringsort: Växjö. Då universitetet finns på två orter förutsätter arbetet resor mellan orterna.
Omfattning: 100 %.

Information
Upplysningar lämnas av kanslichef Emma Vestberg, 0480-44 6265, [email protected] eller HR partner Helena Jonsson, 0470-708828
Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel, tfn 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar på lnu.se. Ansökan ska ha inkommit senast 200101 märkt med ref.nummer 2019/886-2.2.1.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi har sedan 10 år bedrivit olika former av utbildning i samarbete med företag och organisationer. Vårt största fokus är yrkeshögskoleutbildning där vi just nu behöver rekrytera en studerandeansvarig till yrkeshögskoleutbildningar inom IT och ny teknik. ABLI AB samarbetar nära olika anordnare inom bla. yrkeshögskolan och frontar oftast med deras varumärken till slutkunder, studerande, internt och olika myndigheter - där vi företräder våra kunders verksamhet.




Tjänstens innehåll i huvudsak:

Vi söker nu en administratör med IT-kunskaper till bla. våra eftergymnasiala yrkeshögskoleutbildningar i Växjö. Huvudsakligen handlar rollen om att administrera utbildningar samt coacha och stötta studenterna genom deras utbildningar. I arbetsuppgifterna ingår rekrytering och antagning av studenter, schemaläggning, planering, IT relaterade uppgifter samt säkerställande av att utbildningarna genomgående håller hög kvalitet samt bedrivs enligt uppsatta direktiv från Myndigheten för yrkeshögskolan. För att lyckas med detta arbetar du nära de studerande, utbildningsansvariga, utbildningskonsulter, kontaktpersoner på Myndigheten för yrkeshögskolan, personalen på ABLI AB och utbildningsanordnaren. I tjänsten ingår kvalitetsgranskning och administration. En viktig del i tjänsten som studerandeansvarig är att samordna och vägleda de studerande i sin LIA anskaffningsprocess (Lärande i Arbete) - den praktiska delen i utbildningen som de studerande genomför ute på företagen. Kontakta företag i samband med ansökningsarbete Även andra uppdrag kommer vara aktuella parallellt.

Formell kompetens:

För denna tjänst krävs en högskole-/universitets-/yrkeshögskoleexamen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du får gärna ha arbetat inom utbildningsområdet sedan tidigare, men det är inget krav.

Personlig kompetens:

För att klara av, och trivas i, rollen behöver du vara service- och kundorienterad och ha ett stort engagemang för utbildningsfrågor. Du måste också ha förmågan att arbeta kvalitetsmedvetet och strukturerat mot mål med tydlig deadline. Vidare är det viktigt att du har goda datakunskaper, god administrativ förmåga samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift. God telefonvana. Kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att sätta sig in i olika administrativa system. Van at arbeta med sociala medier. Meriterande är om du arbetat inom yrkeshögskoleverksamhet tidigare.


Övrig information
Tillträdesdag

Enligt överenskommelse.

Placeringsort

Växjö – ambulerande tjänsteman

Anställningsform

Anställningen är på heltid eller deltid med provanställning i 6 månader som sedan övergår till en tillsvidareanställning.

Sista ansökningsdag

15 december, men vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.



Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Stefan Gustavsson, VD mail [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Vi är tacksamma om vi får din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig direkt efter att vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!


Publiceringsdatum
2019-11-20

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-15


Företag
ABLI AB

Adress
ABLI AB
Framtidsvägen 10A
351 96 Växjö Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom bland annat företagsekonomi, nationalekonomi, turism, rättsvetenskap och statistik. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för näringsliv och samhällsutveckling regionalt, nationellt och i världen. Arbetet inom fakulteten utgår från Linnéuniversitetets fyra värdeord: nytänkande, nyfikenhet, närhet och nytta. Målsättningen är också att bli internationellt ackrediterad som Business School. Ekonomihögskolans kansli består av 30 medarbetare jämnt fördelade på de båda orterna. Kansliet ansvarar för administrativt stöd till fakultetsstyrelse, dekan, fakultetens råd och till institutionerna.

Arbetsuppgifter:
Arbetsuppgifterna innefattar två huvudområden. Det ena är handläggning inom internationella verksamhetsområdet på fakultetsnivå och det andra är ansvarig för handläggning av kursplaner.

Båda områdena innebär teamarbete med funktioner som har liknande arbetsuppgifter inom området vilket ställer krav på god samarbetsförmåga kombinerat med självständigt arbete.

Huvudområdet internationalisering innebär att tillsamman med internationell koordinator och handläggare, med ansvar för studentmobilitet för Kalmar, driva internationaliseringsarbetet. Huvuduppgiften är att systematiskt gå igenom alla utbytesavtal och se vilka som ska förnyas, skrivas om och/eller avslutas. Ansvaret blir att bereda inför beslut. Arbetsuppgifterna innefattar även andra administrativa uppgifter inom området samt eventuellt studentkontakt.

Huvudområdet kursplaner innefattar både ett operativt ansvar för handläggningen av kursplaner inför beslut och ett strategiskt utvecklingsuppdrag för att effektivisera och utveckla handläggningsprocesserna kring kursplaner. Handläggningen och utvecklingsuppdraget sker i samarbete med andra funktioner på kansliet.

I övrigt ingår att aktivt samverka med kollegor inom utbildningsadministrationen och andra funktioner kopplade till arbetsuppgifterna. Konkret innebär det att gemensamt täcka upp för arbetsuppgifter inom området vilket innebär sedvanligt utbildningsadministrativt arbete.

Kvalifikationer:
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande, från utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet och förväntad förmåga att utföra arbetsuppgifterna väl.

Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system. Meriterande är också erfarenhet av arbete med internationella frågor inom universitetssektorn.

Anställning: Tidsbegränsad anställning, 12-15 månader.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100 %.

Övrigt:
Anställningen är placerad vid Ekonomihögskolans fakultetskansli. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Information:
Upplysningar lämnas av kanslichef Jimmy Rudelius  tel 0480- 49 71 66, [email protected] och frågor som rör ansökningsförfarande och anställning besvaras av HR-partner Jesper Petterson, [email protected].

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 10 oktober 2019


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vill du bli en del av en spännande verksamhet?
Nu rekryterar vi en administratör med inriktning ekonomi- och barn-/ elevadministration.

Utbildningsförvaltningen har cirka 2 600 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka
19 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Mer information om vår verksamhet hittar du på http://www.vaxjo.se/-/Invanare/Barn--Utbildning/


ARBETSUPPGIFTER
För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter, oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och hålla sig gemensamt informerad. Vi har även backup för varandras arbetsområden. Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål samt hålla en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt. Vi servar förskolor och allmänhet.

Arbetsuppgifterna består av:
Administrera kö och placering, dokumenthantering, fakturering, debitering, inkomstkontroll, sambokontroll, efterdebitering och skuldhantering för barnomsorg 0-12 år inklusive administration i övergångar från barnomsorg till förskoleklass och till fritids.

Övriga kontorsgöromål och administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för verksamhetssystemet Extens och ekonomisystemet Raindance eller andra motsvarande system. Du har god erfarenhet av Office-paketet. Du har lägst 3-årig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Erfarenhet är meriterande
För att trivas och utvecklas i arbetet tror vi att du är:
- Noggrann med sinne för struktur och ordning.
- Serviceinriktad med god förmåga att bemöta interna och externa kontakter.
- Samarbetsförmåga.
- Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Handlingsförmåga.
- Positiv och engagerad i ditt arbete och flexibel

B-körkort och goda kunskaper i Engelska är ett krav


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju.

OBS! Rekryteringen kan dra ut på tiden något med tanke på förestående semesterperiod

CV- och annonsförsäljare undanbedes. Visa mindre