Lediga jobb som Studieadministratör i Växjö

Vill du vara med att påverka den politiska agendan och göra skillnad i samhället? Vänsterpartiet i distrikt Kronoberg söker en engagerad och organiserad valorganisatör som vill driva valrörelsen inför riksdags- region- och kommunvalet 2026. Som valorganisatör får du en nyckelroll i att bygga en levande, effektiv och inkluderande kampanj – både digitalt och på plats i vårt län.
I Kronoberg har vi 8 kommuner och 9 partiföreningar varav 2 i Växjö kommun.
Arbetsuppgifter:
Organisera och samordna valarbetet i nära samarbete med valledning, styrelse, politiska företrädare och sociala medier-grupper m fl.
Planera, dokumentera och följa upp valrörelsens aktiviteter och kampanjer.
Engagera och mobilisera medlemmar genom medlemsaktiviteter.
Engagera och stötta partiföreningarna i länet.
Ansvara för planering och samordning tillsammans med partiföreningar av valupptakt, valvaka och andra utåtriktade aktiviteter.
Stärka valrörelsens digitala närvaro via sociala medier och digitala kanaler.
Planera och genomföra valinriktade utbildningar och studier för medlemmar.
Sköta administration kring utskick, kampanjmaterial och ekonomisk uppföljning.
Delta i eftervalsanalys och rapportering till styrelsen.

Vi söker dig som:
Har god organisatorisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Har B-körkort
Är självgående, ansvarstagande och trivs med att samarbeta i team.
Är social och har lätt att skapa kontakt och engagemang hos andra.
Har kunskap om Vänsterpartiets politik och intresse för Vänsterpartiets organisation.

Det är meriterande om du:
Har kunskap om, eller erfarenhet av kampanjarbete, medlemsorganisering och kommunikation.
Har erfarenhet av att arbeta med sociala medier, samt t ex Canva. Photoshop etc.
De är bra om du har tillgång till egen bil.

Anställning:
Visstidsanställning, heltid, 1 december 2025 – 31 oktober 2026. Preliminärt 50% december och januari. Anställningstid och omfattning kan diskuteras.
Arbetstid oreglerad, inklusive kvälls- och helgarbete, särskilt under valrörelsen.
Placering i Växjö.
Anställningen följer avtal mellan Folkrörelseorganisationer tecknat mellan FREMIA och Handelsanställdas Förbund/Akademikerförbunden
Arbetsgivarorganisation är Fremia.

Vi erbjuder:
En spännande och utvecklande roll i ett politiskt sammanhang med stor påverkan.
Möjlighet att arbeta med engagerade partikamrater och bidra till ett bättre samhälle.
Stöd och samarbete med distriktets/partiföreningarnas styrelser, valledning och kommunala, regionala och företrädare samt riksdagskandidater.

Ansökan:
Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 30 oktober. Märk ansökan med “Valorganisatör Kronoberg”. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Vänsterpartiet i Kronoberg, [email protected] eller vår ordförande
Linnea Naess linné[email protected] , 076-0210475.
Välkommen med din ansökan!
Distriktsstyrelsen för Vänsterpartiet Kronoberg Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för samhällsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ett brett samhällsvetenskapligt fält. Vi har bland annat flera etablerade och eftersökta professionsutbildningar inom välfärdssektorn-socionom, lärare och polis är några exempel-och forskning med inriktning mot just välfärdens kärna. FSV består av åtta institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Tillsammans är vi närmare 400 medarbetare.

Fakultetskansliet består av drygt 40 medarbetare, med olika funktioner inom bland annat ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, internationalisering, studie- och yrkesvägledning och IKT-pedagogik. Kansliet är ett relevant, nära och effektivt verksamhetsstöd till fakultetens olika institutioner, såväl i Växjö som Kalmar.

Arbetsbeskrivning:

Som utbildningsadministratör har du, tillsammans med flera kollegor, en viktig funktion i olika studie- och utbildningsadministrativa frågor och processer.
Du arbetar i flera olika administrativa system, Ladok är ett av dem.
Du är ett viktigt stöd i utvecklingen av rutiner och olika styrdokument.
En stor del av arbetet innebär kontakter med och information till studenter, lärare, kollegor inom och utanför kansliet samt ledning. Kommunikationen sker såväl på svenska som engelska.
Aktuella arbetsuppgifter kommer primärt att utföras gentemot Institutionen för kriminologi och polisiärt arbete (KP). I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ansvara för det administrativa arbetet med figurantövningar i Polisutbildningen.

Kvalifikationer
Krav: Vi söker dig med akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande.
Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Du är van vid att hantera (digitala) administrativa system och har erfarenheter och förmåga att hantera och strukturera en större mängd information på ett effektivt sätt. Du är vidare serviceinriktad, noggrann och har förmåga att arbeta metodiskt. Arbetet ställer krav på självständighet, men också god samarbetsförmåga.

Meriterande: Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet.

Anställningsvillkor:

Tidsbegränsad anställning 12 månader, med eventuell förlängning.
Omfattning: 100 %.

Tillträde: 1 juni alt. enligt överenskommelse.

Placeringsort tillsvidare: Växjö. Resor mellan Växjö och Kalmar förekommer.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:

Rekryterande chef: Håkan Sandström, kanslichef. Tel. 0470-708606. [email protected]

HR-partner: Ulrika Petersson. Tel: 0480-4469996

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Vill du veta mer om Fakulteten för samhällsvetenskap?
Läs gärna på: Fakulteten för samhällsvetenskap | lnu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 mars, 2024.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 37 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om Praktiska Gymnasiet

Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi vet att en bra yrkesutbildning leder till jobb direkt efter gymnasiet, det ger våra ungdomar en chans att tidigt etablera sig i samhället. I vår undervisning blandar vi teori med mycket praktik och arbetar för att ge våra elever sitt livs bästa skoltid. Våra ledord är ambition, kraft och glöd. Vår värdegrund genomsyrar hela organisationen, oavsett vilken roll du har.

AMBITION handlar om att vi har höga förväntningar på varandra och våra elever, men också att vi ska ge våra elever den bästa undervisningen och agera professionellt och tydligt.

Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev. Vårt mål är att ge den nya generationens arbetskraft, våra elever, möjlighet att vara med och förändra sina branscher i frågor om inkludering, mångfald, jämställdhet och hållbarhet.

GLÖD symboliserar det engagemang som vi har för varje elev men också för arbetsgivarens situation. Det symboliserar även vår stolthet över vår verksamhet och vårt viktiga uppdrag som del av yrkesutbildare i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Praktiska Gymnasiet Växjö

Praktiska Gymnasiet Växjö är en skola med god gemenskap där alla känner alla. Vi har små klasser med engagerade lärare som förbereder eleverna inför sitt framtida yrkesliv. Praktiska Gymnasiet Växjö är en lärlingsskola, vilket innebär att eleverna är ute på en arbetsplats under större delen av sin utbildning.

Ditt uppdrag

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Ditt fokus kommer ligga på självständigt ansvar för elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i vårt elevadministrativa system, Schoolsoft, som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår och en del av året kommer du exempelvis att ägna mycket tid åt betygshantering. Andra arbetsuppgifter är utbetalningar, konteringar, CSN, kontakt med kommuner, elevadministration, m.m.

I din roll arbetar du nära skolans ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever och kollegor och besökare.

Din profil

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

På Praktiska Gymnasiet jobbar vi som ett sammansvetsat team och säkerställer att du får rätt förutsättningar för att utvecklas in i din roll. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Övrigt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2024-02-23. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektorBo Berntsson via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Tjänsten är placerad vid kansliet för lärarutbildning som tillhandahåller administrativt stöd till nämnden för lärarutbildningar (NLU). Kansliet ansvarar för utredningar och underlag för planering, beslut och uppföljning av utbildning, samverkan och forskning, samt för studentstöd i lärarprogrammens genomförande. Lärarutbildningsprogrammen kvalitetssäkras genom programråd som arbetar på nämndens uppdrag.

 

Arbetsuppgifter
Lärarutbildningen i Sverige och vid Linnéuniversitetet befinner sig i ett omfattande förändringsarbete med anledning av en ny förordning som ställer krav på inrättandet av övningsskolor, SFS 2021:1335, i syfte att skapa utbildning som bedrivs närmare verksamheten i skolor och på förskolor.  Vi utökar därför personalstyrkan tillfälligt under ett års tid för att tillgodose det löpande arbetet som behöver säkerställas samtidigt som vi bedriver ett förändrings- och utvecklingsarbete.

Tjänsten som VFU-koordinator har som huvudsakligt arbetsinnehåll att anskaffa VFU-platser åt studenter och att sköta förekommande administrativa arbetsuppgifter inom VFU-området.   Studenterna gör VFU på förskolor och skolor i Linnéuniversitetets närregion och i andra delar av landet utifrån särskilda VFU-avtal. Arbetet administreras i en webbaserad databas. E-posthantering, telefonsamtal och digitala möten (på Zoom) är ofta förekommande. Övriga administrativa sysslor kan även förekomma. 

VFU-arbetet på kansliet är organiserat i ett VFU-team som består av andra VFU-koordinatorer där en medarbetare har ett samordnande uppdrag. Som VFU-koordinator ingår du också i särskilda programteam (ett eller flera) bestående av andra funktioner som samarbetar kring våra olika lärarprogram i studentnära frågor.

Utöver daglig kontakt med kanslikollegor genomförs arbetet också i tät dialog med studenter, lärare på universitetet samt med företrädare för kommuner, skolor och förskollärare, s k VFU-samordnare.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande, från relevant utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god digital kompetens.

Du besitter god kommunikativ kompetens i både tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.  Arbetet ställer krav på lyhördhet, engagemang, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Det är också viktigt att du kan skapa struktur i ditt arbete.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av lärar- eller förskolläraryrket.

Anställning: visstidsanställning
Tillträde: Snarast, dock senast 2023-08-15. Anställningen sträcker sig t o m 2024-06-30
Placeringsort: Växjö eller Kalmar. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna oavsett placeringsort.
Omfattning: 100 %

Mer information lämnas av:
Kanslichef Susanne Liedberg, tfn +46470708549, [email protected]
HR-partner Marie Kalebsson, tfn +46470708238, [email protected]

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel 0772-28 80 00. 

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och examensbevis.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Linnéuniversitetet, Institutionen för hälso- och vårdvetenskap söker kombinerad resurssamordnare med administrativa uppgifter heltid eller deltid t.v.
Institutionen för hälso- och vårdvetenskap söker Resurssamordnare och administratör. Uppdraget som är tvådelat består dels av att resurssamordna utbildningar och lärarresurser på 60% och dels administrera och i viss mån utreda frågor relaterade till institutionens och fakultetens uppdrag på 40%.
Arbetsuppgifter

Du blir en av två resurssamordnare på institutionen och har en mycket central funktion i såväl planering av institutionens verksamhet som daglig drift. Du stödjer institutionsledning i att ta fram faktaunderlag och sköter administrativa processer. Du har ett nära samarbete med andra funktioner på fakulteten för Hälso- och livsvetenskaps kansli och det kan bli aktuellt att du som del i din tjänst förlägger arbetsuppgifter till fakultetskansliet.

 

Huvudfunktionen som resurssamordnare omfattar att i samråd med andra berörda personer ansvara för samordning av personella resurser och kursresursfördelning utifrån gällande riktlinjer samt ingå i institutionens ledningsråd. Arbetsuppgifter att tjänstefördela undervisande personal, fördela kursresurser, identifiera vakanser och övertalighet i verksamheten, följa upp tjänsteutfall och delta i budgetarbete. Det ingår också att samverka i kvalitets- och utvecklingsarbete, och samverka i frågor angående utbildningsplanering och studentärenden.

 

Arbetsplatsen

Institutionen har ca 125 medarbetare, främst lärare/forskare, och har sin huvudverksamhet förlagd till Växjö och Kalmar, men bedriver också utbildning på tre mindre campus. Vi utbildar till sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, barnmorskor och internationell hälsovetenskap, samt bedriver omfattande forskning inom ämnena vårdvetenskap och hälsovetenskap.

I takt med att samhället ställer nya krav på vården förändras även akademiens uppdrag och institutionen står mitt uppe i utmaningen att skapa attraktiva utbildningar samt bedriva relevant forskning för framtiden.

 

Kvalifikationer

Vi söker Dig, en engagerad kommunikativ person som har god struktur på sitt arbete och som kan bidra till institutionens arbete och utveckling. I ditt arbete kommer du att behöva relatera till många medarbetare varvid personlig lämplighet för uppdraget väger tungt.

Du bör ha erfarenhet av liknande uppdrag och det är meriterande om du har tidigare vana av schemaläggning och personalplanering inom universitet/högskola.

Har du erfarenhet av planeringssystemet Retendo är det en fördel.

Du ska ha grundläggande högskoleutbildning med examen som är relevant för tjänsten, med fördel inom personaladministrativt eller beteendevetenskapligt område.

Du måste behärska svenska språket flytande och ha goda kunskaper i engelska.

 

---------------------------------------------------------------------------------

Titel:                                  Resurssamordnare

Anställning:                      100% tillsvidare, provanställning 6 månader tillämpas.

Placering:                          Institutionen för hälso- och vårdvetenskap, Campus Växjö, Campus Kalmar kan vara möjligt.

Omfattning:                      60-100%

Tillträde:                           Snarast eller enligt överenskommelse.

 

 

Kontaktpersoner:

Prefekt:
Per Enarsson, [email protected] , 076-145 60 63

Biträdande prefekt Växjö:
Maria Qvistgaard, [email protected], 0470-708878

Biträdande prefekt Kalmar:
Liselott Årestedt, [email protected], 0480- 44 60 73

Kanslichef:
Emma Vestberg, [email protected]  nås via växeln tfn 0772-28 80 00  

HR-partner:
Madeleine Sjöstedt, [email protected]  0480-44 60 7

 

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-25


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Skanskagymnasiet grundades 2009 och ägs av Skanska Sverige AB. Vi erbjuder teknikprogrammet med inriktning samhällsbyggande och miljö och även det fjärde tekniska året. Vi är stolta över den höga kvaliteten på undervisningen och den nära kopplingen till arbetslivet och Skanska. Detta är något vi eftersträvar att fortsätta med. På Skanskagymnasiet ser vi goda relationer mellan elever och personal som en grundläggande förutsättning för gynnsamma lärprocesser, en god kunskapsutveckling och för att varje elev skall kunna utveckla sin förmåga till självständigt tänkande och ökat ansvarstagande.

Om Skanskagymnasiet läs mer på https://www.skanskagymnasiet.se/

Hur ser en arbetsdag ut

Vi är en liten skola och söker nu dig som trivs med att vara spindeln i nätet och få saker och ting gjorda. Jobbet innebär varierade arbetsuppgifter och ställer höga krav på flexibilitet, administrativ support och samarbete. Du kommer att jobba nära skolans rektor och övrig personal men även skolans elever.

Du ansvarar för olika administrativa verktyg och ekonomi. Förekommande arbetsuppgifter är att administrera vår skolplattform SchoolSoft samt kund- och leverantörsreskontra. I uppdraget ingår bland annat, schemaläggning, administration vid antagning, viss marknadsföring samt bistå skolledningen med uppkomna ärenden.
Du är en relationsbyggare med sinne för struktur

Du har utbildning inom administration och/eller erfarenhet inom skoladministration. Erfarenhet från SchoolSoft, skolvärlden samt kund- och leverantörsreskontra är meriterande. Du har god kunskap om skolans styrdokument och kommunicerar väl på svenska i tal och skrift. Vi blir mer och mer digitaliserade och det är viktigt att du tycker om att jobba med digitala verktyg

Du är trygg i rollen som administratör och i mötet med eleverna.

Som person är du social och prestigelös. Du har lätt för att lyssna till andra människor samt skaffa och upprätthålla goda relationer. Du är driven, strukturerad, självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är också smidig och flexibel och ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal med fokus på elevernas bästa.

Anställningsform : Tillsvidareanställning (Vi tillämpar 6 månaders provanställning).

Omfattning: 100%

Tillträde: 17/8 eller efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning, vänligen ange löneanspråk

Ansök senast 10 augusti

Rekryteringen sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta:

Gabriela Rieger, Skolchef/Rektor
Tel: 010-449 37 08

Varmt välkommen med din ansökan!

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
20 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer bland annat att arbeta med:
Dokumenthantering:
• Sortering av inkommande handlingar, utskickshantering, utskrifter, sammanställningar, arkivering, diarieföring och ajourhållande av styrdokument

Verksamhetsadministration:
• Inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem, mail och brevutskick till vårdnadshavare, kontakt med vårdnadshavare.
• Administrera skolval, grundskoleplaceringar, interkommunal ersättning, skolpliktsbevakning, statistik till SCB, registreringsarbete mm
• Besluta om elevresor


KVALIFIKATIONER
Lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning.

Minst 2 år erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterat god erfarenhet av office-paket eller jämförbar programvara.
Kunskap om och erfarenhet av och god förståelse för administrativa verksamhetssystem
Erfarenhet av självständigt arbete.

Du är en person som trivs i en roll där du får strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du tar egna initiativ i ditt arbete och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en social roll där du samarbetar med dina kollegor. Vi ställer krav på att du har ett professionellt bemötande då du kommer att ha flera kontakter både internt och externt.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer bland annat att arbeta med:
Dokumenthantering:
• Sortering av inkommande handlingar, utskickshantering, utskrifter, sammanställningar, arkivering, diarieföring och ajourhållande av styrdokument

Verksamhetsadministration:
• Inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem, mail och brevutskick till vårdnadshavare, kontakt med vårdnadshavare.
• Administrera skolval, grundskoleplaceringar, interkommunal ersättning, skolpliktsbevakning, statistik till SCB, registreringsarbete mm
• Besluta om elevresor


KVALIFIKATIONER
Lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning.

Minst 2 år erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterat god erfarenhet av office-paket eller jämförbar programvara.
Kunskap om och erfarenhet av och god förståelse för administrativa verksamhetssystem
Erfarenhet av självständigt arbete.

Du är en person som trivs i en roll där du får strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du tar egna initiativ i ditt arbete och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en social roll där du samarbetar med dina kollegor. Vi ställer krav på att du har ett professionellt bemötande då du kommer att ha flera kontakter både internt och externt.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser. Visa mindre

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Studerandeavdelningen är den avdelning inom universitetets gemensamma förvaltning som har starkast koppling till grundutbildningen och dess studenter. Avdelningen ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa och studentmobilitet. Sektionen för studievägledning och pedagogiska samordnare arbetar med studievägledning, karriärvägledning samt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Studerandeavdelningen är HBTQ-diplomerad sedan 2017. 

Arbetsuppgifter
Att koordinera mentorsverksamheten innebär att i samarbete med samordnarna som arbetar med pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning, planera och utveckla mentorsverksamheten vid Lnu. I arbetsuppgifterna ingår att rekrytera och utbilda nya mentorer, att ha uppföljning och utbilda befintliga mentorer, att starta upp mentorsuppdrag för student och mentor, samt att ha egna mentorsuppdrag.

Kvalifikationer
För anställning krävs relevant akademisk examen. Tidigare professionella erfarenheter av arbete med personer med funktionsnedsättningar samt dokumenterad kunskap om funktionsnedsättningar är meriterande. Dessutom krävs förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Goda datorkunskaper är ett krav.
Meriterande är tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad och noggrann och har god samarbetsförmåga. Du förutsätts fungera väl i arbete som utförs självständigt liksom i grupp.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning sex månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Växjö. Resor mellan orterna förekommer regelbundet.

Information
Upplysningar lämnas av avdelningschef Marie Brorson, tel 0767-64 81 76, e-post: [email protected] eller sektionschef Linda Levin, tel 0470-708548, e-post: [email protected].
Frågor om anställningen besvaras av HR-partnert Emma Dahlberg, tel 0480-44 67 13, e-post: [email protected].
Fackliga företrädare nås genom universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du lämnar via knappen ”Ansök” nedan senast den 3 april.  Ange diarienummer


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser. Visa mindre